Werkplekbeheer
Beheer uw werkplek met precisie dankzij geavanceerde boekingsregels en automatisering, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is.
Van reactief beheer naar volledig geautomatiseerde processen
Haal de complexiteit uit het beheren van uw werkplek. Met de juiste tools en automatisering stroomlijnt u processen, vermindert u handmatig werk en creëert u een betere ervaring voor uw medewerkers.
Losstaande tools die niet kunnen bijbenen
Wanneer IT-, facilitaire en workplace-teams apart werken en afhankelijk zijn van handmatige processen, wordt het beheren van het kantoor inefficiënt en moeilijk strategisch aan te pakken.
- Continu reageren in plaats van vooruit plannen
- Losstaande tools en tijdelijke oplossingen
- Geen duidelijk inzicht in ruimtegebruik of aanwezigheid
- Constant schakelen tussen tools en taken
- Investeringen die kosten verhogen in plaats van waarde toevoegen
Het resultaat? Een reactieve werkplek die lastig te beheren is, nog lastiger te optimaliseren en continu achterloopt.
Eén platform voor uw volledige werkplek
Vereenvoudig hoe uw werkplek functioneert. Verminder frictie, verbind teams en verbeter de prestaties in het hele kantoor.
- Beheer parkeerplaatsen, werkplekken, vergaderruimtes, toegang en aanwezigheid vanuit één platform
- Breng alle workplace-processen samen in één systeem
- Automatiseer dagelijkse taken met slimme tools
- Krijg volledig inzicht in ruimtes, mensen en gebruikspatronen
- Neem betere beslissingen met realtime data
- Eén verbonden werkplek. Geen onnodige frictie
In tegenstelling tot losse boekingstools brengt Ronspot parkeren, werkplekken, vergaderruimtes en toegang samen in één platform, gebouwd voor de complexiteit van moderne werkomgevingen.
Vertrouwd door organisaties wereldwijd
Voor workplace managers
Een efficiëntere, mensgerichte werkplek
Coördineer uw werkplek eenvoudig, verbeter de medewerkerervaring en neem slimmere beslissingen met realtime inzichten. Stel regels één keer in en laat het systeem boekingen automatisch beheren.
Stel geavanceerde regels en beleidslijnen in die passen bij uw organisatie, en bepaal wie wat, wanneer en waar kan boeken.
Laat medewerkers hun eigen boekingen beheren met automatische check-ins, houd alles accuraat en voorkom no-shows en onnodig bezette werkplekken.
Krijg een volledig, actueel overzicht van wie op kantoor is en hoe ruimtes worden gebruikt, zodat u direct kunt bijsturen en optimaliseren.
Automatiseer uw werkplekbeheer
Automatiseer dagelijkse processen, van boekingsregels en check-ins tot gebruikersbeheer en integraties. Alles blijft gesynchroniseerd en draait soepel op de achtergrond, zonder handmatig werk.
Kalendersync (bidirectioneel)
Voorkom dubbele boekingen door Ronspot te synchroniseren met externe kalenders.
Gebruikersgroepsync
Vereenvoudig toegangsbeheer door gebruikersgroepen automatisch te synchroniseren met Ronspot.
Afwezigheidssync
Houd beschikbaarheid up-to-date door afwezigheden te synchroniseren en reserveringen automatisch te annuleren.
Gebruikersprovisioning
Houd je werkplek actueel door automatisch nieuwe medewerkers toe te voegen en vertrekkende medewerkers te verwijderen.
“Het heeft mijn werk als Facility Manager veel eenvoudiger gemaakt.”
Voor IT-teams
Ontworpen om naadloos en veilig te integreren met uw systemen
Snel te implementeren, eenvoudig te integreren en volledig onder controle, zonder extra complexiteit.
Koppel met toegangscontrole, ANPR en Wi-Fi voor automatische check-ins en het vrijgeven van ongebruikte reserveringen. SSO en gebruikersbeheer houden rollen en rechten up-to-date.
ISO 27001:2022-certificering, regelmatige penetratietests, gedetailleerde toegangscontrole en volledige auditlogs zorgen voor maximale veiligheid.
Minder supporttickets dankzij betrouwbare automatiseringen en naadloze integraties die gewoon werken.
Voor facilitaire teams
Onderbouw beslissingen met echte data
Neem beslissingen op basis van daadwerkelijke gebruiksdata in plaats van aannames. Krijg inzicht in hoe uw werkplek functioneert en optimaliseer ruimte en kosten.
Vervang aannames door duidelijke, bruikbare inzichten. Begrijp huidig gebruik en voorspel toekomstige behoeften.
Beheer verhuizingen, herinrichtingen en veranderingen met vertrouwen, ondersteund door data.
Optimaliseer energie, schoonmaak, catering en meer op basis van werkelijke bezetting en gebruik.
Neem betere beslissingen, gebaseerd op echte data.
Plan een demo met onze specialisten in ruimte-efficiëntie
Ontdek hoe u uw werkplek met overzicht, controle en vertrouwen beheert.and confidence.
Veelgestelde vragen
Ronspot gebruikt geavanceerde boekingsregels, integraties en realtime data om dagelijkse werkplektaken te automatiseren. Van het beheren van reserveringen en afdwingen van beleid tot het synchroniseren van gebruikers en het vrijgeven van ongebruikte ruimtes, het platform zorgt ervoor dat alles soepel verloopt met minimale handmatige inspanning.
Ja. U kunt geavanceerde boekingsregels en beleidsinstellingen instellen om toegang te beheren op basis van team, rol, locatie of tijd. Zo zorgt u voor een eerlijk en consistent gebruik van uw werkplek. U kunt ook prioriteiten instellen en toewijzingen automatisch laten verlopen op basis van de behoeften van uw organisatie.
Ronspot integreert naadloos met de tools die u al gebruikt, waaronder Microsoft 365, HR-systemen, toegangscontrole, Wi-Fi en meer. Zo blijven uw werkplekgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen systemen, zonder handmatige updates. Bekijk onze integratiepagina voor een volledig overzicht van ondersteunde systemen.
Door reserveringen, check-ins, gebruikersbeheer en systeemkoppelingen te automatiseren, neemt Ronspot handmatige coördinatie weg. Medewerkers beheren hun eigen reserveringen, terwijl integraties alles op de achtergrond up-to-date houden. Dit vermindert supportverzoeken en operationele belasting.
Ronspot maakt gebruik van automatische check-ins via Wi-Fi, toegangscontrole of integraties. Als een reservering niet wordt gebruikt, kan deze automatisch worden vrijgegeven. Zo blijft toegang eerlijk en wordt de ruimte optimaal benut.
Ja. Met Ronspot beheert u meerdere locaties vanuit één platform, met centrale controle en de flexibiliteit om regels en beleid lokaal aan te passen.
Ronspot biedt realtime en historische data over bezetting, gebruik, aanwezigheid en trends. Dit helpt u om beter onderbouwde beslissingen te nemen over ruimteplanning, kostenoptimalisatie en workplace-strategie. Bekijk onze analytics-pagina voor diepere inzichten.
Ja. Ronspot is ISO 27001:2022-gecertificeerd, wordt regelmatig getest via penetratietests en biedt gedetailleerde toegangscontrole en volledige auditlogs. Zo bent u verzekerd van enterprise-level beveiliging en compliance.
Ronspot is ontworpen voor een snelle implementatie met minimale verstoring. Dankzij integraties zoals SSO en automatisch gebruikersbeheer kunnen de meeste organisaties snel live gaan zonder grote IT-inspanningen. Ga naar onze integratiepagina, kies uw integratie en klik op “Aan de slag” om de juiste documentatie te openen.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.