Gestión del lugar de trabajo
Gestiona tu espacio de trabajo con precisión gracias a reglas avanzadas y automatización, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
De una gestión reactiva a operaciones totalmente automatizadas
Elimina la complejidad de gestionar tu espacio de trabajo. Con las herramientas adecuadas y la automatización correcta, puedes optimizar procesos, reducir tareas manuales y enfocarte en ofrecer una mejor experiencia a tu equipo.
Herramientas desconectadas que no dan abasto
Cuando los equipos de IT, instalaciones y workplace trabajan por separado y dependen de procesos manuales, la gestión de la oficina se vuelve ineficiente y difícil de planificar estratégicamente.
- Reaccionar constantemente en lugar de planificar
- Herramientas desconectadas y soluciones temporales
- Falta de visibilidad sobre el uso de espacios y la asistencia
- Cambios constantes entre herramientas y tareas
- Inversiones que aumentan costes sin aportar valor
¿El resultado? Un entorno de trabajo reactivo, difícil de gestionar, aún más difícil de optimizar y siempre un paso por detrás.
Una plataforma para todo tu espacio de trabajo
Simplifica el funcionamiento de tu oficina. Reduce fricciones, conecta equipos y mejora el rendimiento general.
- Gestiona aparcamiento, escritorios, salas, accesos y asistencia desde una única plataforma
- Centraliza todos los flujos de trabajo en un solo sistema
- Automatiza tareas diarias con herramientas inteligentes
- Obtén visibilidad completa de espacios, personas y patrones de uso
- Toma decisiones más inteligentes con datos en tiempo real
- Un espacio de trabajo conectado. Cero fricción innecesaria
A diferencia de herramientas aisladas, Ronspot integra aparcamiento, escritorios, salas de reuniones y accesos en una sola plataforma, diseñada para la complejidad de los entornos modernos.
Con la confianza de organizaciones de todo el mundo
Para responsables del espacio de trabajo
Gestiona un entorno más eficiente y centrado en las personas
Coordina tu espacio de trabajo con facilidad, mejora la experiencia de los empleados y toma decisiones más inteligentes con datos en tiempo real. Define las reglas una sola vez y deja que el sistema gestione las reservas automáticamente, eliminando fricciones y facilitando que los empleados encuentren y reserven espacios.
Define reglas y políticas avanzadas que se adapten a tu organización, asegurando quién puede reservar, cuándo y dónde, con acceso justo y coherente para todos.
Permite que los empleados gestionen sus propias reservas con check-ins automáticos, manteniendo todo actualizado, reduciendo trabajo manual y evitando ausencias o reservas innecesarias.
Obtén una visión completa y en directo de quién está en la oficina y cómo se utilizan los espacios, para ajustar reglas y optimizar continuamente.
Automatiza el funcionamiento diario
Automatiza el día a día de tu espacio de trabajo: desde reglas de reserva y check-ins hasta gestión de usuarios e integraciones. Todo funcionando de forma sincronizada y eficiente, sin esfuerzo manual.
Sincronización de calendarios
Evita dobles reservas sincronizando Ronspot con calendarios externos de forma instantánea y bidireccional.
Sincronización de grupos
Simplifica la gestión de accesos sincronizando automáticamente los grupos desde tu proveedor de identidad con Ronspot.
Sincronización de vacaciones
Mantén la disponibilidad actualizada sincronizando los datos de ausencias para cancelar automáticamente las reservas fuera de la oficina.
Provisionamiento de usuarios
Mantén tu entorno actualizado añadiendo automáticamente nuevos empleados y eliminando los que se marchan.
“Ha hecho mi vida como responsable de instalaciones mucho más fácil.”
Para equipos de TI
Diseñado para integrarse con tus sistemas de forma segura y sencilla
Implementa rápidamente, integra sin complicaciones y mantén el control sin añadir complejidad. Preparado para entornos empresariales y con mínimo mantenimiento.
Conecta con control de accesos, ANPR y Wi-Fi para check-ins automáticos y liberación de reservas no utilizadas. SSO y aprovisionamiento de usuarios mantienen roles y permisos actualizados.
Cumple con ISO 27001:2022, pruebas de penetración periódicas, controles de acceso detallados y registros completos de auditoría.
Reduce incidencias gracias a automatizaciones fiables e integraciones fluidas que funcionan sin supervisión constante.
Para equipos de instalaciones
Decisiones basadas en datos reales
Toma decisiones informadas con datos reales de uso, no suposiciones. Visualiza claramente cómo funciona tu espacio de trabajo para optimizarlo, reducir costes y planificar con seguridad.
Sustituye la intuición por datos claros y accionables. Comprende el uso actual y anticipa necesidades futuras.
Gestiona cambios, rediseños y movimientos con confianza, utilizando datos reales para apoyar cada decisión.
Optimiza energía, limpieza, catering y más en función de la asistencia real, reduciendo desperdicios y mejorando la eficiencia.
Toma mejores decisiones, respaldadas por datos reales.
Agenda una demostración con nuestros especialistas
Descubre cómo gestionar tu entorno de trabajo con claridad, control y confianza.
Preguntas frecuentes
Ronspot utiliza reglas avanzadas de reserva, integraciones y datos en tiempo real para automatizar las tareas diarias del espacio de trabajo. Desde la gestión de reservas y la aplicación de políticas hasta la sincronización de usuarios y la liberación de espacios no utilizados, la plataforma mantiene todo funcionando de forma fluida con un mínimo esfuerzo manual.
Sí. Puedes establecer reglas y políticas avanzadas para controlar el acceso según equipo, rol, ubicación o franja horaria, garantizando un uso justo y coherente del espacio. También puedes definir prioridades y automatizar la asignación en función de las necesidades de tu organización.
Ronspot se integra fácilmente con las herramientas que ya utilizas, como Microsoft 365, sistemas de RR. HH., control de accesos, Wi-Fi y más. Esto garantiza que los datos se mantengan sincronizados entre sistemas sin necesidad de actualizaciones manuales. Consulta nuestra página de integraciones para ver la lista completa de sistemas compatibles.
Al automatizar reservas, check-ins, gestión de usuarios y sincronización de sistemas, Ronspot elimina la necesidad de coordinación manual. Los empleados gestionan sus propias reservas, mientras que las integraciones mantienen todo actualizado en segundo plano, reduciendo incidencias y carga operativa.
Ronspot utiliza check-ins automáticos a través de Wi-Fi, control de accesos o integraciones. Si una reserva no se utiliza, puede liberarse automáticamente, garantizando un acceso más justo y un mejor aprovechamiento del espacio.
Sí. Ronspot permite gestionar múltiples ubicaciones desde una única plataforma, con control centralizado y la flexibilidad de adaptar reglas y políticas a nivel local.
Ronspot ofrece datos en tiempo real e históricos sobre ocupación, uso de espacios, asistencia y tendencias. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre planificación, optimización de costes y estrategia del espacio de trabajo. Consulta nuestra página de analítica para obtener información más detallada.
Sí. Ronspot cuenta con certificación ISO 27001:2022, realiza pruebas de penetración de forma periódica e incluye controles de acceso detallados y registros de auditoría, garantizando seguridad y cumplimiento a nivel empresarial.
Ronspot está diseñado para una implementación rápida y sin interrupciones. Gracias a integraciones como SSO y la gestión automática de usuarios, la mayoría de las organizaciones pueden empezar a usarlo rápidamente sin una gran implicación del equipo de TI. Visita nuestra página de integraciones, selecciona la que necesites y haz clic en “Empezar” para acceder a la documentación correspondiente.
¿Tienes más preguntas?
Nuestro equipo está aquí para facilitarte las cosas. Escríbenos o reserva una demostración y te guiaremos en el proceso.