Optimización de espacios
Gestiona aparcamiento, escritorios y salas de reuniones con datos en tiempo real, automatización e información clave que reduce costes y mejora la utilización.
Toma decisiones más inteligentes con datos en tiempo real
Obtén una visión completa de cómo se utiliza tu espacio de trabajo para optimizarlo, reducir costes y planificar con confianza.
El espacio por el que pagas no se utiliza de forma eficiente
El trabajo híbrido ha cambiado la forma en que se usan las oficinas, pero la mayoría de las organizaciones aún carecen de visibilidad y herramientas para gestionar el espacio de manera eficiente.
- Visibilidad limitada sobre el uso real del espacio
- Escritorios y salas vacíos junto a espacios saturados
- Decisiones basadas en suposiciones, no en datos reales
- Dificultad para adaptarse a la demanda cambiante
- Costes inmobiliarios que no reflejan el uso real
¿El resultado? Espacio desaprovechado, costes en aumento y un entorno difícil de optimizar.
Una única plataforma para optimizar tu espacio de trabajo
Toma el control con datos en tiempo real, automatización y herramientas diseñadas para maximizar el uso y reducir el desperdicio.
- Monitoriza el uso de parking, escritorios y salas en tiempo real
- Identifica espacios infrautilizados y optimiza su asignación
- Automatiza reservas y libera espacios no utilizados
- Obtén información clara sobre ocupación y tendencias
- Toma decisiones más inteligentes con datos fiables
Convierte los datos en acción: reduce el desperdicio, mejora la utilización y saca el máximo partido a cada metro cuadrado.
Confían en nosotros organizaciones que optimizan su espacio de trabajo
Comprende y optimiza tu oficina en tiempo real
Obtén una visión completa y en tiempo real de cómo funciona tu espacio de trabajo con análisis avanzados diseñados para la oficina híbrida moderna. Desde el seguimiento de ocupación en directo hasta el análisis de tendencias a largo plazo, Ronspot te permite tomar decisiones basadas en datos que mejoran la eficiencia, optimizan el uso del espacio y elevan la experiencia del empleado.
Obtén información detallada sobre el uso de tu oficina monitorizando la ocupación en aparcamientos, escritorios, salas, plantas y edificios mediante paneles visuales claros y fáciles de interpretar.
Captura datos precisos en tiempo real mediante tecnología de detección automática, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y garantizando información fiable.
Identifica patrones de asistencia, anticipa la demanda futura y adapta tu estrategia para optimizar el espacio, reducir costes y planificar con seguridad.
Métodos automáticos de detección de presencia
Captura automáticamente el uso de tu espacio de trabajo mediante distintos métodos de detección, sin necesidad de introducir datos manualmente.
Lectura de matrículas
Lectura automática de matrículas sincronizada con el control de acceso. Solo los vehículos con reserva están autorizados, y la llegada se registra automáticamente.
Tarjetas de acceso
Detecta la llegada de empleados mediante tarjetas. Ronspot registra automáticamente el check-in e incluso puede crear reservas para evitar el uso fantasma.
Conexión Wi-Fi
Check-in automático cuando el dispositivo se conecta al Wi-Fi de la empresa. Una forma simple y sin fricción de confirmar la presencia.
Sensores de ocupación
Sensores bajo los escritorios que detectan el uso en tiempo real sin identificar a las personas, proporcionando datos precisos sobre la utilización del espacio.
“No necesitábamos más espacio, solo una forma más inteligente de utilizarlo.”
Diseña un espacio de trabajo que funcione para todos
Crea un entorno que realmente apoye la forma de trabajar de tus equipos. Ya sea gestionando un modelo híbrido o ampliando tu organización, Ronspot te ayuda a diseñar espacios flexibles que equilibran eficiencia y experiencia del empleado. employee experience.
Diseña zonas y espacios adaptados a las necesidades de colaboración y concentración de los equipos.ation and focus.
Adapta la distribución, recursos y políticas a medida que evoluciona tu organización.
Ofrece una experiencia fluida donde los empleados puedan encontrar y acceder fácilmente a los espacios que necesitan.
Adáptate más rápido con confianza
Mantente ágil a medida que evoluciona tu espacio de trabajo. Planifica, prueba e implementa cambios con herramientas que minimizan interrupciones y maximizan la claridad.
Diseña y publica planos interactivos fácilmente, ofreciendo siempre una visión clara y actualizada del espacio.
Explora distintas configuraciones antes de realizar cambios y toma decisiones informadas con bajo riesgo.
Refleja los cambios al instante para que todos tengan acceso a la información más reciente, asegurando una transición fluida y alineación organizativa.
Descubre cuánto espacio puedes ahorrar
Solicita una demo personalizada y descubre cómo Ronspot puede optimizar tu espacio de trabajo en semanas, no en meses.
Preguntas frecuentes
Ronspot ofrece una solución completa de gestión de espacios que permite administrar la reserva de escritorios, salas de reuniones y aparcamiento desde una única plataforma. También incluye analítica del espacio de trabajo, detección automática de presencia y herramientas para planificar y optimizar tu oficina.
Ronspot combina los datos de reservas con métodos automáticos de detección de presencia, como Wi-Fi, control de accesos con tarjeta, cámaras ANPR (reconocimiento de matrículas) y sensores de ocupación. Esto garantiza información precisa y en tiempo real sobre el uso real del espacio, sin depender de registros manuales.
Sí, Ronspot está diseñado específicamente para entornos híbridos. Te ayuda a gestionar la variación en la asistencia, optimizar la asignación de espacios y garantizar que los empleados puedan encontrar y reservar fácilmente los espacios que necesitan.
Ronspot es rápido de implementar y fácil de usar. La mayoría de las organizaciones pueden empezar a utilizarlo en cuestión de semanas, con una mínima interrupción de las operaciones diarias.
Sí, al ofrecer una visión clara del uso del espacio, Ronspot te ayuda a identificar áreas infrautilizadas, optimizar la capacidad y tomar decisiones informadas sobre tu espacio de oficina, lo que a menudo se traduce en un ahorro significativo de costes.
Ronspot se integra con diversas herramientas del entorno laboral, incluidos sistemas de control de accesos, redes Wi-Fi y plataformas de calendario, lo que facilita su adaptación a tu ecosistema tecnológico existente.
Sí, Ronspot está diseñado con la privacidad y la seguridad como prioridad. Funcionalidades como los sensores de ocupación recopilan datos anónimos, garantizando la privacidad individual. Todos los datos se gestionan de forma segura conforme a los estándares y normativas del sector, y Ronspot cuenta con la certificación ISO 27001:2022, lo que demuestra su compromiso con los más altos niveles de seguridad de la información.
Ronspot combina una potente analítica con facilidad de uso y una implementación rápida. A diferencia de sistemas más complejos, está diseñado para ser intuitivo para los empleados, al mismo tiempo que proporciona a los equipos responsables del espacio las herramientas y los datos necesarios para optimizarlo de forma eficaz.
¿Tienes más preguntas?
Nuestro equipo está aquí para facilitarte las cosas. Escríbenos o reserva una demostración y te guiaremos en el proceso.