Otimização do espaço
Gira estacionamento, postos de trabalho e salas de reunião com dados em tempo real, automação e insights que reduzem custos e melhoram a utilização.
Tome decisões mais inteligentes com dados em tempo real
Obtenha uma visão completa de como o seu espaço de trabalho é utilizado para otimizar recursos, reduzir custos e planear com confiança.
O espaço pelo qual paga não está a ser utilizado de forma eficiente
O trabalho híbrido mudou a forma como os escritórios são usados, mas a maioria das organizações ainda não tem visibilidade nem ferramentas para gerir o espaço de forma eficiente.
- Visibilidade limitada sobre a utilização real do espaço
- Postos de trabalho e salas vazios ao lado de espaços sobrelotados
- Decisões baseadas em suposições, não em dados reais
- Dificuldade em adaptar o espaço à procura variável
- Custos imobiliários que não refletem a utilização real
O resultado? Espaço desperdiçado, custos crescentes e um ambiente difícil de otimizar.
Uma única plataforma para otimizar o seu espaço de trabalho
Assuma o controlo com dados em tempo real, automação e ferramentas criadas para maximizar a utilização e reduzir o desperdício.
- Acompanhe a utilização de estacionamento, postos de trabalho e salas em tempo real
- Identifique espaços subutilizados e otimize a sua alocação
- Automatize reservas e liberte espaços não utilizados
- Obtenha insights claros sobre ocupação e tendências
- Tome decisões mais informadas com dados fiáveis
Transforme dados em ação: reduza desperdícios, aumente a utilização e tire o máximo partido de cada metro quadrado.
Organizações que confiam na otimização do seu espaço de trabalho
Compreenda e otimize o seu escritório em tempo real
Tenha uma visão completa e em tempo real de como o seu espaço de trabalho funciona, com análises avançadas pensadas para o escritório híbrido moderno. Desde monitorização de ocupação em direto até análise de tendências a longo prazo, o Ronspot permite-lhe ir além de suposições e tomar decisões baseadas em dados que melhoram a eficiência, otimizam o uso do espaço e elevam a experiência dos colaboradores.
Obtenha uma visão detalhada de como o seu escritório é utilizado, acompanhando a ocupação de parques de estacionamento, postos de trabalho, salas, pisos e edifícios através de dashboards claros e fáceis de interpretar.
Capture dados precisos em tempo real através de tecnologia de deteção automática, eliminando a necessidade de introdução manual e garantindo informações fiáveis sobre a utilização dos espaços.
Identifique padrões de presença, antecipe a procura futura e alinhe a sua estratégia, ajudando a dimensionar corretamente o espaço, reduzir custos e planear com segurança.
Métodos automáticos de deteção de presença
Capture automaticamente a utilização do espaço de trabalho através de diferentes métodos de deteção, sem necessidade de introdução manual de dados.
Leitor de matrículas
Leitura automática de matrículas integrada com o controlo de acessos. Apenas veículos com reserva são autorizados, com check-in automático à chegada.
Cartões de acesso
Detete a chegada de colaboradores através de cartões. O Ronspot regista automaticamente os check-ins e pode criar reservas para evitar utilizações não registadas.
Ligação Wi-Fi
Check-in automático quando um dispositivo se liga à rede Wi-Fi da empresa. Uma forma simples e sem fricção de confirmar a presença.
Sensores de ocupação
Sensores instalados sob as secretárias detetam a utilização em tempo real sem identificar pessoas, fornecendo dados precisos sobre a ocupação dos espaços.
“Não precisávamos de mais espaço, apenas de o usar melhor.”
Crie um espaço de trabalho que funcione para todos
Construa um ambiente que realmente apoie a forma como as suas equipas trabalham. Seja na gestão de modelos híbridos ou no crescimento da organização, o Ronspot ajuda a criar espaços flexíveis que equilibram eficiência e experiência do colaborador.
Crie zonas e áreas adaptadas à colaboração e ao foco das equipas.
Adapte layouts, recursos e políticas à medida que o seu espaço de trabalho evolui.
Proporcione uma experiência simples e fluida, onde os colaboradores encontram facilmente os espaços de que precisam.
Adapte-se mais rapidamente com confiança
Mantenha-se ágil à medida que o seu espaço evolui. Planeie, teste e implemente mudanças com ferramentas que minimizam interrupções e aumentam a clareza.
Crie e publique plantas interativas com facilidade, oferecendo sempre uma visão clara e atualizada do espaço.
Explore diferentes configurações antes de fazer alterações e tome decisões informadas com menor risco.
Atualize instantaneamente a informação para que todos tenham acesso às versões mais recentes, garantindo uma transição suave e alinhamento organizacional.
Veja quanto espaço pode poupar
Agende uma demonstração personalizada e descubra como o Ronspot pode otimizar o seu espaço de trabalho em semanas, não meses.
Perguntas frequentes
O Ronspot oferece uma solução completa que permite gerir reservas de postos de trabalho, salas de reunião e estacionamento numa única plataforma. Inclui também análise do espaço de trabalho, deteção automática de presença e ferramentas de planeamento e otimização.
O Ronspot combina dados de reservas com métodos automáticos de deteção, como Wi-Fi, controlo de acessos, câmaras ANPR (leitura de matrículas) e sensores de ocupação, garantindo dados precisos e em tempo real sem necessidade de check-ins manuais.
Sim, foi concebido especificamente para ambientes híbridos, ajudando a gerir variações de presença, otimizar espaços e facilitar a reserva por parte dos colaboradores.
A implementação é rápida e simples. A maioria das organizações começa a utilizar o Ronspot em poucas semanas, com mínima interrupção das operações.
Sim, ao fornecer visibilidade clara sobre a utilização do espaço, permite identificar áreas subutilizadas e otimizar recursos, resultando frequentemente em poupanças significativas.
Sim, integra-se com sistemas de controlo de acessos, redes Wi-Fi e plataformas de calendário, adaptando-se facilmente ao seu ecossistema tecnológico.
Sim, a privacidade e segurança são prioridades. Os dados são anonimizados quando necessário e tratados de acordo com normas e regulamentos, sendo o Ronspot certificado pela ISO 27001:2022.
Combina análises avançadas com facilidade de utilização e rápida implementação, oferecendo uma solução intuitiva para colaboradores e poderosa para equipas de gestão.
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A nossa equipa está aqui para facilitar tudo. Envie-nos uma mensagem ou agende uma demonstração e acompanhamos você em todo o processo.