Gestão do local de trabalho
Gira o seu espaço de trabalho com precisão através de regras avançadas e automação, para que se possa focar no que realmente importa.
De uma gestão reativa a operações totalmente automatizadas
Elimine a complexidade de gerir o seu espaço de trabalho. Com as ferramentas certas e a automação adequada, pode otimizar processos, reduzir tarefas manuais e focar-se em proporcionar uma melhor experiência às suas equipas.
Ferramentas desconectadas que não acompanham
Quando as equipas de IT, instalações e workplace trabalham separadamente e dependem de processos manuais, a gestão do escritório torna-se ineficiente e difícil de abordar de forma estratégica.
- Reagir constantemente em vez de planear
- Ferramentas desconectadas e soluções temporárias
- Falta de visibilidade sobre a utilização dos espaços e a presença
- Mudança constante entre ferramentas e tarefas
- Investimentos que aumentam custos sem gerar valor
O resultado? Um espaço de trabalho reativo, difícil de gerir, ainda mais difícil de otimizar e sempre um passo atrás.
Uma plataforma para todo o seu espaço de trabalho
Simplifique o funcionamento do seu escritório. Reduza fricções, ligue equipas e melhore o desempenho global.
- Gira estacionamento, secretárias, salas, acessos e presença a partir de uma única plataforma
- Centralize todos os fluxos de trabalho num só sistema
- Automatize tarefas diárias com ferramentas inteligentes
- Obtenha visibilidade total sobre espaços, pessoas e padrões de utilização
- Tome decisões mais inteligentes com dados em tempo real
- Um espaço de trabalho conectado. Zero fricção desnecessária
Ao contrário de ferramentas isoladas, a Ronspot reúne estacionamento, secretárias, salas de reunião e acessos numa única plataforma, preparada para a complexidade dos ambientes modernos.
Utilizado por organizações em todo o mundo
Para responsáveis pelo espaço de trabalho
Gira um ambiente mais eficiente e centrado nas pessoas
Coordene o seu espaço de trabalho com facilidade, melhore a experiência dos colaboradores e tome decisões mais inteligentes com dados em tempo real. Defina regras uma única vez e deixe o sistema gerir automaticamente as reservas, eliminando fricções e facilitando o acesso aos espaços.
Defina regras e políticas avançadas alinhadas com a sua organização, garantindo quem pode reservar, quando e onde, com acesso justo e consistente.cross teams.
Permita que os colaboradores gerem as suas próprias reservas com check-ins automáticos, mantendo tudo atualizado, reduzindo trabalho manual e evitando ausências ou reservas desnecessárias.
Tenha uma visão completa e em direto de quem está no escritório e de como os espaços são utilizados, permitindo ajustar regras e otimizar continuamente.
Automatize o funcionamento diário
Automatize o dia a dia do seu espaço de trabalho, desde regras de reserva e check-ins até gestão de utilizadores e integrações. Tudo a funcionar de forma sincronizada e eficiente, sem esforço manual.
Sincronização de calendários
Evite reservas duplicadas sincronizando o Ronspot com calendários externos de forma instantânea e bidirecional.
Sincronização de grupos
Simplifique a gestão de acessos sincronizando automaticamente os grupos do seu sistema de identidade com o Ronspot.
Sincronização de ausências
Mantenha a disponibilidade atualizada ao sincronizar dados de ausências e cancelar automaticamente reservas fora do escritório.
Provisionamento de utilizadores
Mantenha o sistema atualizado adicionando automaticamente novos colaboradores e removendo os que saem da empresa.
“Tornou a minha vida como responsável de instalações muito mais fácil.”
Para equipas de IT
Funciona com os seus sistemas, de forma segura e simples
Implemente rapidamente, integre sem complicações e mantenha o controlo sem aumentar a complexidade. Preparado para ambientes empresariais e com manutenção mínima.
Integre com controlo de acessos, ANPR e Wi-Fi para check-ins automáticos e libertação de reservas não utilizadas. SSO e gestão de utilizadores mantêm funções e permissões atualizadas.
Proteja-se com certificação ISO 27001:2022, testes de penetração regulares, controlos de acesso granulares e registos completos de auditoria. team can operate with confidence.
Minimize pedidos de suporte com automações fiáveis e integrações contínuas que funcionam sem supervisão constante.
Para equipas de instalações
Tome decisões com base em dados reais
Tome decisões informadas com dados reais de utilização, não suposições. Tenha visibilidade clara sobre o funcionamento do seu espaço para otimizar, reduzir custos e planear com confiança.
Substitua a intuição por dados claros e acionáveis. Compreenda a utilização atual e antecipe necessidades futuras.
Gira mudanças, redesenhos e reorganizações com confiança, utilizando dados reais para apoiar cada decisão.
Otimize energia, limpeza, catering e mais com base na utilização real, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência.
Tome melhores decisões, com base em dados reais.
Agende uma demonstração com os nossos especialistas
Descubra como gerir o seu espaço de trabalho com clareza, controlo e confiança.
Perguntas frequentes
A Ronspot utiliza regras avançadas de reserva, integrações e dados em tempo real para automatizar as tarefas diárias do espaço de trabalho. Desde a gestão de reservas e aplicação de políticas até à sincronização de utilizadores e libertação de espaços não utilizados, a plataforma mantém tudo a funcionar de forma eficiente com o mínimo esforço manual.
Sim. Pode definir regras e políticas avançadas para controlar o acesso por equipa, função, localização ou horário, garantindo uma utilização justa e consistente do espaço. Também pode definir prioridades e automatizar a atribuição com base nas necessidades da sua organização.
A Ronspot integra-se facilmente com as ferramentas que já utiliza, incluindo Microsoft 365, sistemas de RH, controlo de acessos, Wi-Fi e muito mais. Isto garante que os dados do seu espaço de trabalho se mantêm sincronizados entre sistemas, sem necessidade de atualizações manuais. Consulte a nossa página de integrações para ver a lista completa de sistemas suportados.
Ao automatizar reservas, check-ins, gestão de utilizadores e sincronização de sistemas, a Ronspot elimina a necessidade de coordenação manual. Os colaboradores gerem as suas próprias reservas, enquanto as integrações mantêm tudo atualizado em segundo plano, reduzindo pedidos de suporte e carga operacional.
A Ronspot utiliza check-ins automáticos através de Wi-Fi, controlo de acessos ou integrações. Se uma reserva não for utilizada, pode ser automaticamente libertada, garantindo um acesso mais justo e uma melhor utilização do espaço.
Sim. A Ronspot permite gerir várias localizações a partir de uma única plataforma, com controlo centralizado e flexibilidade para adaptar regras e políticas a nível local.
A Ronspot fornece dados em tempo real e históricos sobre ocupação, utilização, presença e tendências. Isto permite tomar decisões informadas sobre planeamento de espaços, otimização de custos e estratégia do local de trabalho. Consulte a nossa página de analítica para obter insights mais detalhados.
Sim. A Ronspot possui certificação ISO 27001:2022, realiza testes de penetração regularmente e inclui controlos de acesso detalhados e registos de auditoria, garantindo segurança e conformidade ao nível empresarial.
A Ronspot foi concebida para uma implementação rápida e com o mínimo de interrupções. Com integrações como SSO e gestão de utilizadores, a maioria das organizações consegue começar rapidamente sem grande envolvimento da equipa de IT. Visite a nossa página de integrações, escolha a integração pretendida e clique em “Começar” para aceder à documentação relevante.
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A nossa equipa está aqui para facilitar tudo. Envie-nos uma mensagem ou agende uma demonstração e acompanhamos você em todo o processo.