Gestion du lieu de travail
Gérez votre environnement de travail avec précision grâce à des règles de réservation avancées et à l’automatisation, pour vous concentrer sur l’essentiel.
De la gestion réactive à des opérations entièrement automatisées
Simplifiez la gestion de votre environnement de travail. Avec les bons outils et une automatisation adaptée, vous rationalisez vos opérations, réduisez les tâches manuelles et vous concentrez sur ce qui compte vraiment : offrir une meilleure expérience à vos équipes.
Des outils déconnectés qui ne suivent plus
Lorsque les équipes IT, services généraux et workplace travaillent en silo et s’appuient sur des processus manuels, la gestion du bureau devient inefficace, et presque impossible à piloter de manière stratégique.
- Toujours en réaction, jamais dans l’anticipation
- Des outils dispersés et des solutions temporaires
- Peu de visibilité sur l’utilisation des espaces et la présence
- Des allers-retours constants entre outils et tâches
- Des investissements qui augmentent les coûts sans créer de valeur
Résultat : un environnement de travail difficile à gérer, encore plus difficile à optimiser, et constamment en retard.
Une plateforme unique pour tout piloter
Simplifiez votre fonctionnement au quotidien. Réduisez les frictions, connectez les équipes et améliorez la performance globale.
- Gérez parkings, bureaux, salles, accès et présence depuis une seule plateforme
- Centralisez tous vos processus dans un environnement unifié
- Automatisez les tâches quotidiennes avec des outils simples et intelligents
- Bénéficiez d’une visibilité complète sur les espaces, les utilisateurs et les usages
- Prenez de meilleures décisions grâce à des données en temps réel
Contrairement aux outils de réservation isolés, Ronspot réunit parkings, bureaux, salles de réunion et accès dans une seule plateforme, conçue pour répondre à la complexité des environnements de travail modernes.
Adopté par des organisations du monde entier
Pour les responsables des espaces de travail
Un environnement plus efficace et centré sur l’humain
Coordonnez facilement votre environnement de travail, améliorez l’expérience collaborateur et prenez de meilleures décisions grâce à des données en temps réel. Définissez vos règles une fois, et laissez le système gérer automatiquement les réservations.
Mettez en place des règles de réservation avancées adaptées à votre organisation : qui peut réserver quoi, quand et où. Garantissez un accès équitable et cohérent aux places pour toutes les équipes.
Permettez aux collaborateurs de gérer leurs réservations en toute autonomie. Les check-ins automatisés assurent des données fiables, réduisent la charge administrative et évitent les absences non signalées et la monopolisation des espaces.
Accédez à une vue complète et en temps réel de la présence et de l’utilisation des places. Ajustez vos règles instantanément et optimisez en continu votre organisation.
Automatisez le fonctionnement de votre environnement de travail
Automatisez la gestion quotidienne : règles de réservation, enregistrements, gestion des utilisateurs et intégrations. Tout fonctionne en arrière-plan, de manière fluide, sans intervention manuelle.
Synchronisation calendrier
Évitez les doubles réservations grâce à une synchronisation instantanée et bidirectionnelle avec vos calendriers externes.
Synchronisation des groupes
Simplifiez la gestion des accès en synchronisant automatiquement les groupes depuis votre système d’identité avec Ronspot.
Synchronisation des congés
Maintenez une disponibilité fiable en synchronisant les données RH pour annuler automatiquement les réservations pendant les absences.
Provisioning des utilisateurs
Gardez votre environnement à jour en ajoutant automatiquement les nouveaux employés et en supprimant les comptes des collaborateurs sortants.
“Ronspot a vraiment simplifié mon quotidien en tant que responsable des installations.”
Pour les équipes informatiques
Conçu pour s’intégrer à votre écosystème, en toute sécurité
Déployez rapidement, intégrez facilement et gardez le contrôle sans complexité. Une solution pensée pour la sécurité des entreprises et compatible avec vos outils existants.
Intégrez les systèmes de contrôle d’accès, lecteurs de plaques et Wi-Fi pour automatiser les enregistrements et libérer les réservations non utilisées. Le SSO et le provisioning garantissent des rôles et des accès toujours à jour.
Certifié ISO 27001:2022, avec tests de pénétration réguliers, gestion fine des accès et journaux d’audit complets.
Moins de tickets, plus d’automatisation. Tout fonctionne de manière fluide, sans supervision constante.
Pour les responsables des installations
Prenez des décisions basées sur des données réelles
Appuyez-vous sur des données concrètes plutôt que sur des hypothèses. Comprenez le fonctionnement réel de votre environnement de travail pour optimiser les espaces et maîtriser les coûts.
Remplacez les suppositions par des insights clairs et exploitables. Analysez les usages actuels et anticipez les besoins futurs.
Gérez facilement déménagements, réaménagements et évolutions des espaces sur plusieurs sites. Collaborez avec vos équipes en vous appuyant sur des données fiables.
Optimisez énergie, nettoyage, restauration et plus encore, en fonction de l’usage réel. Réduisez le gaspillage tout en améliorant l’efficacité.
Prenez de meilleures décisions, appuyées par des données concrètes.
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Découvrez comment piloter votre environnement de travail avec clarté, contrôle et confiance.
Questions fréquentes
Ronspot utilise des règles de réservation avancées, des intégrations et des données en temps réel pour automatiser les tâches quotidiennes. De la gestion des réservations à l’application des règles, en passant par la synchronisation des utilisateurs et la libération des espaces non utilisés, la plateforme assure un fonctionnement fluide avec un minimum d’intervention manuelle.
Oui, vous pouvez définir des règles et politiques de réservation avancées pour contrôler l’accès selon l’équipe, le rôle, le site ou les horaires, garantissant une utilisation équitable et cohérente. Vous pouvez également définir des priorités et automatiser l’attribution selon les besoins de votre organisation.
Oui. Ronspot s’intègre facilement aux outils que vous utilisez déjà, comme Microsoft 365, les systèmes RH, le contrôle d’accès, le Wi-Fi, et bien plus encore. Cela permet de maintenir vos données synchronisées sans mise à jour manuelle.
En automatisant les réservations, les enregistrements, la gestion des utilisateurs et la synchronisation des systèmes, Ronspot élimine le besoin de coordination manuelle. Les collaborateurs gèrent leurs réservations en autonomie, tandis que les intégrations assurent la fiabilité des données en arrière-plan, réduisant les demandes de support et la charge opérationnelle.
Ronspot utilise des check-ins automatiques via le Wi-Fi, le contrôle d’accès ou des intégrations. Si une réservation n’est pas utilisée, elle peut être libérée automatiquement, garantissant un accès équitable et une meilleure utilisation des places.
Oui, Ronspot permet de gérer plusieurs sites depuis une seule plateforme, avec un pilotage centralisé et la possibilité d’adapter les règles localement.
Oui. Ronspot fournit des données en temps réel et historiques sur l’occupation, l’utilisation des places, la présence et les tendances. Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées en matière d’aménagement, d’optimisation des coûts et de stratégie workplace.
Oui, Ronspot est certifié ISO 27001:2022, fait l’objet de tests de pénétration réguliers et propose une gestion fine des accès ainsi que des journaux d’audit complets, garantissant un haut niveau de sécurité et de conformité.
Ronspot est conçu pour être déployé rapidement avec un minimum de perturbation. Grâce à des intégrations comme le SSO et la gestion des utilisateurs, la plupart des organisations peuvent être opérationnelles en peu de temps, sans forte implication IT.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.