Gestione del luogo di lavoro
Gestisci il tuo ambiente di lavoro con precisione grazie a regole avanzate e automazione, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
Da una gestione reattiva a operazioni completamente automatizzate
Elimina la complessità nella gestione del tuo spazio di lavoro. Con gli strumenti giusti e l’automazione adeguata, puoi semplificare i processi, ridurre il lavoro manuale e offrire un’esperienza migliore ai tuoi collaboratori.
Strumenti scollegati che non riescono a stare al passo
Quando i team IT, strutture e workplace lavorano separatamente e si affidano a processi manuali, la gestione dell’ufficio diventa inefficiente e difficile da affrontare in modo strategico.
- Reagire continuamente invece di pianificare
- Strumenti scollegati e soluzioni temporanee
- Scarsa visibilità sull’utilizzo degli spazi e sulla presenza
- Continui passaggi tra strumenti e attività
- Investimenti che aumentano i costi senza creare valore
Il risultato? Un ambiente di lavoro reattivo, difficile da gestire, ancora più difficile da ottimizzare e sempre in ritardo.
Un’unica piattaforma per gestire il tuo spazio di lavoro
Semplifica il funzionamento del tuo ufficio. Riduci le frizioni, collega i team e migliora le performance complessive.
- Gestisci parcheggi, postazioni, sale riunioni, accessi e presenze da un’unica piattaforma
- Centralizza tutti i flussi di lavoro in un solo sistema
- Automatizza le attività quotidiane con strumenti intelligenti
- Ottieni visibilità completa su spazi, persone e utilizzo
- Prendi decisioni migliori grazie ai dati in tempo reale
- Un ambiente di lavoro connesso. Zero frizioni inutili
A differenza degli strumenti isolati, Ronspot integra parcheggi, postazioni, sale riunioni e accessi in un’unica piattaforma, progettata per la complessità degli ambienti moderni.
Scelto da organizzazioni in tutto il mondo
Per i responsabili del luogo di lavoro
Gestisci un ambiente più efficiente e orientato alle persone
Coordina facilmente il tuo spazio di lavoro, migliora l’esperienza dei dipendenti e prendi decisioni più intelligenti grazie ai dati in tempo reale. Definisci le regole una sola volta e lascia che il sistema gestisca automaticamente le prenotazioni, eliminando le frizioni e semplificando l’accesso agli spazi.
Imposta regole e politiche avanzate in linea con la tua organizzazione, definendo chi può prenotare, quando e dove, garantendo un accesso equo e coerente.
Consenti ai dipendenti di gestire autonomamente le prenotazioni con check-in automatici, mantenendo tutto aggiornato, riducendo il lavoro manuale ed evitando assenze o prenotazioni inutilizzate.
Ottieni una visione completa e aggiornata di chi è in ufficio e di come vengono utilizzati gli spazi, per adattare le regole e ottimizzare continuamente.
Automatizza il funzionamento quotidiano
Automatizza la gestione quotidiana del tuo spazio di lavoro, dalle regole di prenotazione e check-in alla gestione degli utenti e alle integrazioni. Tutto funziona in modo sincronizzato ed efficiente, senza interventi manuali.t manual effort.
Sincronizzazione del calendario
Evita doppie prenotazioni sincronizzando Ronspot con calendari esterni in modo immediato e bidirezionale.
Sincronizzazione dei gruppi utenti
Semplifica la gestione degli accessi sincronizzando automaticamente i gruppi dal tuo sistema di identità con Ronspot.
Sincronizzazione delle assenze
Mantieni aggiornata la disponibilità sincronizzando i dati delle assenze e annullando automaticamente le prenotazioni fuori ufficio.
Provisioning utenti
Mantieni aggiornato il sistema aggiungendo automaticamente i nuovi dipendenti e rimuovendo quelli che lasciano l’azienda.
“Ha reso la mia vita come responsabile delle strutture molto più semplice.”
Per i team IT
Progettato per integrarsi con i tuoi sistemi, in modo sicuro e semplice
Implementa rapidamente, integra senza difficoltà e mantieni il controllo senza aggiungere complessità. Pensato per la sicurezza aziendale e con una manutenzione minima.
Integra con sistemi di controllo accessi, ANPR e Wi-Fi per check-in automatici e rilascio delle prenotazioni non utilizzate. SSO e gestione utenti mantengono ruoli e permessi aggiornati.rmissions up to date.
Protezione garantita da certificazione ISO 27001:2022, test di penetrazione regolari, controlli di accesso granulari e log di audit completi.
Riduci le richieste di supporto grazie ad automazioni affidabili e integrazioni fluide che funzionano senza supervisione costante.
Per i team di strutture
Prendi decisioni basate su dati reali
Prendi decisioni informate basate su dati reali di utilizzo, non su ipotesi. Ottieni visibilità chiara sul funzionamento del tuo spazio per ottimizzarlo, ridurre i costi e pianificare con sicurezza.
Sostituisci le supposizioni con dati chiari e utilizzabili. Comprendi l’utilizzo attuale e prevedi le esigenze future.
Gestisci trasferimenti, ridisegni e cambiamenti con sicurezza, utilizzando dati reali per supportare ogni decisione..
Ottimizza energia, pulizie, catering e altro in base all’utilizzo reale, riducendo gli sprechi e migliorando l’efficienza.
Prendi decisioni migliori, basate su dati reali.
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Domande frequenti
Ronspot utilizza regole avanzate di prenotazione, integrazioni e dati in tempo reale per automatizzare le attività quotidiane. Dalla gestione delle prenotazioni e applicazione delle policy alla sincronizzazione degli utenti e al rilascio degli spazi non utilizzati, la piattaforma mantiene tutto operativo con il minimo intervento manuale.
Sì. Puoi impostare regole e policy avanzate per controllare l’accesso in base a team, ruolo, sede o orario, garantendo un utilizzo equo e coerente degli spazi. Puoi anche definire priorità e automatizzare l’assegnazione in base alle esigenze della tua organizzazione.
Ronspot si integra perfettamente con gli strumenti che utilizzi già, tra cui Microsoft 365, sistemi HR, controllo accessi, Wi-Fi e altri. In questo modo i dati restano sincronizzati tra i sistemi senza aggiornamenti manuali. Consulta la pagina delle integrazioni per vedere l’elenco completo dei sistemi supportati.
Automatizzando prenotazioni, check-in, gestione utenti e sincronizzazione dei sistemi, Ronspot elimina la necessità di coordinamento manuale. I dipendenti gestiscono autonomamente le prenotazioni, mentre le integrazioni mantengono tutto aggiornato in background, riducendo richieste di supporto e carico operativo.
Ronspot utilizza check-in automatici tramite Wi-Fi, controllo accessi o integrazioni. Se una prenotazione non viene utilizzata, può essere automaticamente rilasciata, garantendo un accesso più equo e un migliore utilizzo degli spazi.
Sì. Ronspot consente di gestire più sedi da un’unica piattaforma, con controllo centralizzato e la flessibilità di adattare regole e policy a livello locale.
Ronspot fornisce dati in tempo reale e storici su occupazione, utilizzo, presenze e trend. Questo ti aiuta a prendere decisioni informate su pianificazione degli spazi, ottimizzazione dei costi e strategia del workplace. Consulta la pagina di analytics per approfondire i tuoi dati.
Sì. Ronspot è certificato ISO 27001:2022, sottoposto regolarmente a penetration test e include controlli di accesso granulari e log di audit completi, garantendo sicurezza e conformità a livello enterprise.
Ronspot è progettato per un’implementazione rapida e senza interruzioni. Grazie a integrazioni come SSO e gestione utenti, la maggior parte delle organizzazioni può iniziare rapidamente senza un forte coinvolgimento del team IT. Visita la pagina integrazioni, scegli quella desiderata e clicca su “Inizia” per accedere alla documentazione dedicata.
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Il nostro team è qui per semplificarti la vita. Scrivici o prenota una demo e ti guideremo passo dopo passo.