Integrazioni

Ronspot estende le sue capacità di integrazione alla prenotazione di scrivanie e sale riunioni, offrendo una soluzione di controllo degli accessi senza soluzione di continuità in collaborazione con ACT365 di Vanderbilt Industries e iPevia di Castel. Simile alla nostra integrazione con le barriere dei parcheggi, questo sistema semplifica il processo di ingresso e garantisce che solo le persone autorizzate con prenotazioni valide di scrivanie o sale riunioni possano accedere all’edificio.

Ronspot trasmette ogni giorno ad ACT365 o iPevia l’elenco aggiornato delle carte a strisciamento associate alle prenotazioni del giorno effettuate dai dipendenti. Il sistema di controllo degli accessi memorizza questo elenco di tessere autorizzate, che serve come punto di riferimento per concedere i permessi di ingresso agli utenti che hanno prenotato una scrivania o una sala riunioni. Quando un dipendente striscia la propria tessera alla porta dell’edificio, il sistema confronta attivamente le informazioni della tessera con la whitelist memorizzata nel controller. Se all’interno di Ronspot Desk Booking esiste una prenotazione corrispondente per quel giorno, la porta si apre automaticamente. Nel caso in cui non venga trovata alcuna prenotazione, l’accesso rimane limitato, garantendo un ambiente sicuro e rigorosamente controllato. 

L’integrazione di Ronspot con Microsoft Teams consente ai dipendenti di gestire le prenotazioni di scrivanie, parcheggi e riunioni, il tutto all’interno della familiare piattaforma Microsoft Teams. Ronspot è ora disponibile direttamente dalla sezione “App” di Microsoft Teams, rendendo più facile che mai per gli utenti migliorare la loro esperienza di gestione dello spazio di lavoro. Con una semplice installazione con un solo clic, gli utenti possono integrare Ronspot nel loro ambiente Teams, semplificando le prenotazioni di scrivanie, parcheggi e riunioni senza la necessità di ulteriori accessi grazie a Microsoft Single Sign-On.

Sebbene Ronspot sia attualmente un’applicazione Teams non nativa, gli utenti possono accedere al software direttamente tramite integrazione dell’applicazione web Ronspot in Teams. Questo permette agli utenti di accedere a tutte le funzionalità di Ronspot senza dover lasciare l’interfaccia di Teams. Abbiamo in programma di rilasciare un’applicazione nativa per Microsoft Teams in futuro. Questo sviluppo mirerà a fornire agli utenti un’esperienza ancora più immersiva all’interno di Microsoft Teams.

SENSORI DA SCRIVANIA

Progettati per monitorare l’utilizzo delle scrivanie da parte dei dipendenti, questi sensori assicurano che questi ultimi rispettino le loro prenotazioni, offrendo una soluzione efficace per monitorare l’utilizzo delle scrivanie e ottimizzarne l’occupazione. Installato in modo discreto sotto la scrivania, ogni sensore, dotato di un piccolo meccanismo di rilevamento del movimento, ha una durata della batteria di 5 anni. Ogni sensore è codificato in modo univoco, in modo da essere associato a un punto specifico e da connettersi senza problemi all’IoT pubblico interno dell’ufficio, escludendo connettività esterne.

SENSORI DEL SEDILE

Utilizzati principalmente nelle sale riunioni, questi sensori possono essere impiegati per verificare il numero di persone che utilizzano queste aree. L’installazione è semplice, poiché i sensori vengono montati direttamente sotto le sedie. Attivati quando una sedia viene utilizzata o spostata, questi sensori misurano l’attività e trasmettono le informazioni a Ronspot, fornendo una panoramica in tempo reale dell’occupazione della sala riunioni. Come i sensori da scrivania, i sensori per sedie hanno una durata della batteria di 5 anni, garantendo un utilizzo a lungo termine. Ogni sensore è dotato di un identificativo unico che consente di associarlo a una sedia specifica e di collegarlo alla rete IoT pubblica interna dell’azienda.