Integrationen

Ronspot erweitert seine Integrationsmöglichkeiten auf Schreibtischbuchungen und Besprechungsraumreservierungen und bietet in Zusammenarbeit mit ACT365 von Vanderbilt Industries und iPevia von Castel eine nahtlose Zugangskontrolllösung. Ähnlich wie bei der Integration unserer Parkhausschranken optimiert dieses System den Zutrittsprozess und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen mit gültigen Schreibtisch- oder Besprechungsraumbuchungen Zutritt zum Gebäude erhalten.

Ronspot übermittelt jeden Tag eine aktualisierte Liste der Magnetkarten an ACT365 oder iPevia, die mit den von den Mitarbeitern getätigten Buchungen des Tages verknüpft sind. Der Zutrittscontroller speichert diese Liste der autorisierten Magnetkarten und dient als Referenzpunkt für die Erteilung von Zutrittsberechtigungen an Benutzer mit Tisch- oder Besprechungsraumbuchungen. Wenn ein Mitarbeiter seine Karte an der Gebäudetür durchzieht, vergleicht das System aktiv die Karteninformationen mit der im Controller gespeicherten Whitelist. Wenn innerhalb von Ronspot Desk Booking eine entsprechende Buchung für den Tag vorliegt, öffnet sich die Tür automatisch. In Fällen, in denen keine solche Buchung gefunden wird, bleibt der Zugang eingeschränkt, um eine sichere und sorgfältig kontrollierte Umgebung zu gewährleisten.

Durch die Integration von Ronspot in Microsoft Teams können Mitarbeiter ihren Schreibtisch, ihren Parkplatz und ihre Besprechungsbuchungen mühelos über die vertraute Microsoft Teams-Plattform verwalten. Ronspot ist jetzt direkt im Bereich „Apps“ von Microsoft Teams verfügbar und macht es für Benutzer einfacher denn je, ihre Workspace-Management-Erfahrung zu verbessern. Mit einer einfachen Ein-Klick-Installation können Benutzer Ronspot nahtlos in ihre Teams-Umgebung integrieren und so Schreibtisch-, Parkplatz- und Besprechungsraum Buchungen optimieren, ohne dass zusätzliche Anmeldungen erforderlich sind, dank Microsoft Single Sign-On.

Obwohl es sich bei Ronspot derzeit um eine nicht native Teams-App handelt, können Benutzer dennoch den Komfort des Zugriffs auf die Funktionen von Ronspot über eine Fensteransicht der Ronspot-Webplattform erleben. Dies bedeutet, dass Benutzer alle Vorteile der Ronspot-Funktionalität nutzen können, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen. Wir planen, in Zukunft eine native App für Microsoft Teams zu veröffentlichen. Ziel dieser Entwicklung ist es, Benutzern ein noch nahtloseres und integrierteres Erlebnis innerhalb von Teams zu bieten und so das gesamte Benutzererlebnis weiter zu verbessern.

SCHREIBTISCHSENSOREN

Diese Sensoren wurden entwickelt, um die Schreibtischnutzung der Mitarbeiter zu überwachen und stellen sicher, dass die Mitarbeiter ihre Schreibtischbuchungen einhalten. Sie bieten eine effektive Lösung zur Verfolgung der Schreibtischnutzung und zur Optimierung der Belegung. Jeder Sensor ist diskret unter dem Schreibtisch installiert und mit einem kleinen Mechanismus zur Bewegungserkennung ausgestattet. Er verfügt über eine bemerkenswerte Batterielebensdauer von 5 Jahren. Jeder Sensor ist einzigartig codiert, wodurch er an eine bestimmte Stelle verbaut und nahtlos mit dem internen öffentlichen IoT innerhalb der Büroräume verbunden wird, externe Konnektivität ausgeschlossen.

SITZSENSOREN

Sitzsensoren werden hauptsächlich in Besprechungsräumen eingesetzt und dienen dazu, die Anwesenheit und Nutzung dieser Räume zu messen. Die Installation ist unkompliziert, da diese Sensoren unter den Sitzen angebracht werden. Die Sensoren werden aktiviert, wenn ein Sitz genutzt oder bewegt wird, messen die Aktivität und übermitteln die Informationen an Ronspot und liefern so Echtzeit-Einblicke in die Belegung des Besprechungsraums. Ähnlich wie Schreibtischsensoren bieten Sitzsensoren eine zuverlässige Batterielebensdauer von 5 Jahren und gewährleisten so eine langfristige Funktionalität. Jeder Sitzsensor ist einzigartig codiert, wodurch er einem bestimmten Sitz zugeordnet und mit dem internen öffentlichen IoT innerhalb der Büroumgebung verknüpft wird.