Integrationen

Ronspot kann mit einem Kfz-Kennzeichenleser und einer Parkschranke integriert werden. Das System ist in der Lage:

• Fahrzeugkennzeichen durch eine Kamera einzulesen,
• Die Parkhausschranke anschließend in Echtzeit zu öffnen,
• Vorausgesetzt, der Mitarbeiter hat im Voraus eine Buchung vorgenommen.

Bei SSE in Perth, Schottland, hat sich Ronspot nahtlos in das Parkschrankensystem integriert. Das System nutzt die optische Zeichenerkennung (OCR) auf den Bildern der Sicherheitskameras, so dass sich die Schranke öffnen kann.

Die Integration mit der Parkschranke und dem ANPR-System sorgt für automatische Sicherheit, und die Zugangsbeschränkung stellt sicher, dass keine fremden Personen in das Parkhaus gelangen.

Schreibtischsensoren können in Ronspot integriert werden. Diese Sensoren können überwachen, wann ein Mitarbeiter seinen Schreibtisch benutzt, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter seine Buchungen auch wirklich nutzt.

Diese Sensoren eignen sich hervorragend, um die Auslastung zu maximieren und eine effiziente Nutzung der Buchungen zu gewährleisten.

Die Schreibtischsensoren werden unter dem Schreibtisch angebracht und enthalten einen kleinen Sensor, der Bewegungen überwachen kann. Die Einrichtung der Schreibtischsensoren ist ganz einfach:

• Die Sensoren werden unter dem Schreibtisch angebracht
• Jeder Sensor enthält einen Code, der ihn einem bestimmten Platz zuordnet
• Die Sensoren sind mit dem öffentlichen IoT im Büro verbunden (nicht extern)
• Jeder Sensor hat eine Batterielebensdauer von 5 Jahren

Mit diesen Sensoren können Unternehmen also bequem die Nutzung ihrer Schreibtische verfolgen. Außerdem können diese Informationen vom Unternehmen genutzt werden, um Entscheidungen über Immobilien zu treffen.

Zugangssysteme mit Magnetkarten werden von Unternehmen eingesetzt, um Mitarbeitern vor Ort Zugang zu gewähren. Diese Sicherheitsmaßnahmen können den unbefugten Zutritt zu Gebäuden von Unternehmen verhindern. Diese Systeme können in Ronspot integriert werden.

Durch die Integration mit Ronspot kann das Zugangssystem mit Magnetkarte denjenigen Zutritt gewähren, die sich im Voraus für das Büro angemeldet haben. Darüber hinaus überwacht das System, wer sich jeden Tag beim Büro anmeldet, und ermöglicht so eine genaue und einfache Nachverfolgung der Kontakte, Belegungsberichte und Reinigungsberichte.

Zur Einrichtung führt Ronspot folgende Schritte durch:

• Integration mit dem Zugangssystem
• Gewährung des Zugangs für Mitarbeiter, die im Voraus gebucht haben
• Verfolgung, wer das Gebäude an jedem Zutrittspunkt betreten hat

Sitzsensoren sind eine weitere mögliche Integration von Ronspot, die vor allem in Tagungsräumen eingesetzt wird.

Die Sitzsensoren dienen dazu, die Anwesenheit in sowie die Nutzung von Tagungsräumen zu messen.

Das Einrichten dieser Sitzsensoren ist ganz einfach:

• Sitzsensoren werden unter dem Sitz angebracht
• Wenn ein Sitz bewegt oder benutzt wird, misst der Sensor dies
• Die Messung wird in Ronspot ausgelöst und markiert den benutzten Tagungsraum

Diese Sitzsensoren haben ebenfalls eine Batterielebensdauer von 5 Jahren und lassen sich leicht unter Sitzen und Stühlen installieren. Wie die Schreibtischsensoren haben auch die Sitzsensoren einen eindeutigen Code für jeden Sitz und werden mit dem internen öffentlichen IoT verbunden.

Ronspot ist in der Lage, sich in alle wichtigen Single-Sign-On-Anbieter zu integrieren. Diese Funktion wird von vielen unserer Kunden genutzt, um das Onboarding zu vereinfachen und den Mitarbeitern die Verwaltung von Benutzernamen und Passwörtern zu erleichtern.

Die Single-Sign-On-Funktion macht den Mitarbeitern die Einrichtung von Ronspot besonders leicht.

Derzeit ist Ronspot kompatibel mit:

• Google
• Microsoft (Azure AD und AD FS vor Ort)
• Duo
• Okta
• OneLogin

Derzeit entwickelt das Team eine Möglichkeit, Benutzer automatisch zu ihrer Arbeitsgruppe hinzuzufügen, sobald sie sich mit Single Sign-On registrieren. Diese Gruppen können dann in Ronspot verwaltet werden, wobei unterschiedliche Regeln für verschiedene Abteilungen möglich sind.

Wir sind immer bestrebt, unsere Single-Sign-On-Funktionen zu erweitern. Wenn Sie also in Ihrem Unternehmen ein anderes SSO verwenden, können Sie uns dies gerne mitteilen.

Co-Branding ist eine weitere Software-Integration von Ronspot, die es Ihrer Organisation ermöglicht, ihr eigenes Firmenbranding in der Ronspot-App zu verwenden.

In der Regel wird das Co-Branding auf der Mitarbeiterseite von Ronspot eingesetzt. Diese Mitarbeiter nutzen die App regelmäßig auf ihrem Smartphone oder Desktop.

Das Co-Branding mit Ronspot ist ganz einfach: In den Kontoeinstellungen finden Sie die Option, Ihr Firmenlogo hochzuladen. Achten Sie beim Hochladen darauf, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Bild verwenden (.png oder .jpeg). Klicken Sie auf Speichern, und wenn Sie die Software aktualisieren, wird Ihr Logo für alle Benutzer angezeigt, so dass das Schreibtischreservierungs- oder Parkplatzreservierungssystem ein Firmenlogo erhält.

Diese Funktion wird für alle Unternehmenskunden als Bestandteil des Tarifs verfügbar sein.

Die Integration mit dem Kalender der Mitarbeiter des Unternehmens ist sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter äußerst nützlich.

Die Kalenderintegration wird für die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen und Tagungsräumen verwendet. Für die Buchung von Parkplätzen und Schreibtischen:

• Ronspot ist mit dem Mitarbeiterkalender integriert
• Wenn ein Mitarbeiter eine Buchung vornimmt, ist diese automatisch als Platzhalter in seinem Kalender für den ganzen Tag sichtbar
• Diese ganztägigen Buchungen stehen nicht in Konflikt mit den anderen Terminen der Mitarbeiter an diesem Tag

Für Tagungsräume gilt:

Nach der Buchung erhält jeder Teilnehmer eine Kalendereinladung und hat die Möglichkeit, die Buchung anzunehmen oder abzulehnen, um sie in seinen Kalender aufzunehmen.

Diese Funktion ist in den Kalendern von Outlook, Teams, Google und Windows verfügbar und soll die Buchung mit Ronspot so einfach und bequem wie möglich machen.

Ronspot kann in die HR-Systeme Ihres Unternehmens integriert werden. Diese Systeme ermöglichen es Ihrem Büro, die Collaboration-Tools nahtlos mit ihrer hybriden Bürobuchung zu verbinden.

Um mehr über diese Integrationen zu erfahren, kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular und teilen Sie uns mit, welche Integrationen Sie suchen.