Integraties
Koppel Ronspot met je SSO, toegangscontrolesystemen, kalender-tools, aanwezigheidsdetectie en geautomatiseerde workflows om je processen te vereenvoudigen en de veiligheid van je werkomgeving te versterken.
Verbonden medewerkerservaring
Verbind je tools en systemen om reserveringen te vereenvoudigen, toegang te verbeteren en een naadloze medewerkerservaring te creëren. Door te integreren met de platforms die je teams al gebruiken, haal je frictie uit dagelijkse processen en kunnen medewerkers eenvoudig de ruimtes vinden, boeken en gebruiken die ze nodig hebben.d them.
Android & iOS apps
Boek en beheer je werkplek onderweg met native apps voor iOS en Android, ontworpen voor een soepele gebruikerservaring.
Single Sign-On (SSO)
Bied veilige en eenvoudige toegang door medewerkers te laten inloggen met hun bestaande bedrijfsgegevens.
Microsoft Teams-app
Gebruik Ronspot direct in Microsoft Teams om werkplekken te boeken en te beheren.
Tablets voor vergaderruimtes
Maak snelle reserveringen en check-ins mogelijk via tablets bij vergaderruimtes.
Automatische aanwezigheids- en gebruiksdetectie
Krijg realtime inzicht in hoe je werkplek wordt gebruikt dankzij automatische detectietechnologieën, zonder handmatige input. Analyseer bezetting, herken gebruikspatronen en neem datagedreven beslissingen om je ruimtes te optimaliseren en de werkervaring te verbeteren.
Kentekenplaatlezer
Automatische kentekenherkenning gekoppeld aan toegangscontrole. Alleen gereserveerde voertuigen krijgen toegang en aankomsten worden automatisch geregistreerd.
Toegangskaarten
Detecteer aankomst van medewerkers via toegangskaarten. Ronspot registreert check-ins automatisch en kan reserveringen aanmaken om “ghost usage” te voorkomen.
Wi-Fi verbinding
Automatische check-in zodra een apparaat verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk. Een eenvoudige en frictieloze manier om aanwezigheid te bevestigen.
Bezettingssensoren
Sensoren onder bureaus detecteren realtime gebruik zonder personen te identificeren en bieden nauwkeurige inzichten in ruimtegebruik.
Geautomatiseerde workflows
Vereenvoudig je dagelijkse processen met integraties die taken automatiseren, handmatig werk verminderen en systemen synchroniseren. Van gebruikersbeheer tot kalender- en HR-integraties: alles werkt op de achtergrond zodat je teams zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is.
Kalendersync (bidirectioneel)
Voorkom dubbele boekingen door Ronspot te synchroniseren met externe kalenders.
Gebruikersgroepsync
Vereenvoudig toegangsbeheer door gebruikersgroepen automatisch te synchroniseren met Ronspot.
Afwezigheidssync
Houd beschikbaarheid up-to-date door afwezigheden te synchroniseren en reserveringen automatisch te annuleren.
Gebruikersprovisioning
Houd je werkplek actueel door automatisch nieuwe medewerkers toe te voegen en vertrekkende medewerkers te verwijderen.
Onze Integraties
Ontdek de integraties die Ronspot aandrijven — ontworpen om naadloos in jouw workflow te passen.
Integreer je toegangscontrolesysteem met de Ronspot REST-API om te verzekeren dat iedere persoon die het gebouw binnenkomt een geldige reservering heeft.
Integreer ACT365 met Ronspot voor parkeercontrole met behulp van ANPR-camera’s, chipkaarten, keypads en slagbomen voor beveiligde toegang.
Vereenvoudig de gebruikerstoegang via de on-premises ADFS-beheerconsole voor een nog soepelere en naadloze Single Sign-On ervaring.
Integreer ACTpro, een oplossing voor toegangscontrole op locatie, met Ronspot om de beveiligde toegang tot uw werkplek naadloos te beheren.
Reserveer bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes via de native Android-app van Ronspot, beschikbaar in de Google Play Store.
Integreer Avantpark en synchroniseer boekingen met kentekenherkenning voor toegang van alleen geautoriseerde voertuigen.
Synchroniseer Ronspot-boekingen automatisch met Google Agenda voor moeiteloze en overzichtelijke planning en beheer.
Koppel Ronspot met de Detectify-bureausensoren om de bezetting automatisch in realtime te volgen en het ruimtegebruik te optimaliseren.
Verbeter de beveiliging met Duo’s Two-Factor Authenticatie en Single Sign-On, volledig geïntegreerd voor een veilige toegang tot Ronspot.
Beheer gebruikersidentiteiten veilig en centraal via het Azure-portaal, zodat gebruikers eenvoudig kunnen inloggen met Microsoft Single Sign-On.
Integreer efficiënt parkeer- en toegangscontrolesystemen in Ronspot door verbinding te maken met de oplossingen van Equinsa Parking.
Haal verlofgegevens uit Eurécia om reserveringen automatisch te annuleren wanneer gebruikers afwezig zijn.
Synchroniseer Ronspot boekingen met Microsoft Exchange om moeiteloze, tweeweg vergadering synchronisatie mogelijk te maken.
Schakel beveiligde Single Sign-On in waarmee gebruikers eenvoudig kunnen doorgaan met Google om in te loggen met hun Google-referenties.
Handhaaf beleid voor mobiele apparaten in Ronspot met Microsoft Intune’s MAM- en MDM-functionaliteiten voor optimale beveiliging en controle.
Beheer bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes eenvoudig met de native iOS-app van Ronspot, beschikbaar in de Apple App Store.
Beheer parkeertoegang met iPevia van Castel voor een complete, geïntegreerde en gebruiksvriendelijke oplossing voor parkeerbeheer.
Synchroniseer vergaderruimtes automatisch en in realtime met Ronspot via de Microsoft Graph API voor een volledig naadloze en efficiënte planning.
Zorg voor veilige toegang tot Ronspot met behulp van Okta’s Single Sign-On om naadloze gebruikersverificatieprocessen te garanderen.
Maak veilige aanmelding op Ronspot mogelijk met OneLogin’s Single Sign-On voor gestroomlijnde en veilige gebruikersverificatie.
Synchroniseer eenvoudig en automatisch Ronspot-boekingen met Microsoft Outlook voor een volledig geïntegreerde en moeiteloze planningservaring.
Synchroniseer Ronspot eenvoudig met Roomz displays om live beschikbaarheid van vergaderruimtes te tonen en on-the-spot boekingen mogelijk te maken.
Gebruik SAML-gebaseerde Single Sign-On om alle gebruikers veilig te authenticeren in Ronspot, het verbeteren van de veiligheid en efficiëntie.
Gebruik de Ronspot Android-tablet-app om vergaderruimtes direct vanaf een wandtablet te reserveren of de beschikbaarheid te controleren.
Stroomlijn de teamsamenwerking door de Ronspot-webapp rechtstreeks te integreren in Microsoft Teams, voor meer gebruiksgemak en efficiëntie.
Schakel Wi-Fi check-in in om automatisch te verifiëren wanneer werknemers op locatie zijn zodra ze verbinding maken met je bedrijfsnetwerk.
Verbind Workday met Ronspot om personeelsgegevens automatisch te synchroniseren en je Ronspot account in lijn te houden met je HR systeem.
Integreer Ronspot met XPOTS om parkeerbeheer te optimaliseren door middel van realtime synchronisatie van parkeerplaatsen.
Niet gevonden wat je zoekt?
Wil je meer weten over een specifieke integratie of staat jouw systeem er niet bij? We helpen je graag.
Veelgestelde vragen
Ronspot integreert met een breed scala aan workplace-systemen om een volledig verbonden ervaring te bieden, waaronder:
- Workplace-apps: iOS-app, Android-app, web-app, Microsoft Teams-app
- Vergadertablets: Android-tablet, ROOMZ-displays
- Toegang & aanwezigheid: ANPR, toegangskaarten, Wi-Fi en sensoren
- Identiteit & beveiliging: Single Sign-On (SSO)
- Data & automatisering: groepssync, verlofsync, kalendersync (bidirectioneel) en gebruikersprovisioning
Ja, Ronspot is ontworpen om naadloos met meerdere integraties tegelijk te werken. Je kunt je SSO, kalenders, toegangscontrolesystemen en andere tools tegelijkertijd verbinden om een volledig verbonden werkplekervaring te creëren.
Integraties verminderen handmatige taken en stroomlijnen dagelijkse processen. Door je systemen te verbinden, automatiseert Ronspot processen zoals reserveringen, check-ins en gebruikersbeheer, terwijl gegevens op alle platforms up-to-date blijven, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt voor zowel medewerkers als beheerders.
Beveiliging is een topprioriteit bij Ronspot. Onze integraties volgen de officiële documentatie en best practices van elk systeem waarmee we verbinden. We gebruiken veilige authenticatiemethoden, waaronder tokens, en voldoen aan industriestandaarden om ervoor te zorgen dat je gegevens altijd beschermd zijn. Ronspot is bovendien ISO 27001:2022 gecertificeerd, wat onze toewijding aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging aantoont.
De meeste integraties werken in realtime, maar dit hangt af van het type integratie en de beperkingen van het gekoppelde systeem:
- Realtime integraties: oplossingen zoals Microsoft 365-kalendersynchronisatie en de Ronspot API gebruiken directe API-calls en worden direct bijgewerkt.
- Toegangscontrole: reserveringen worden meestal in bulk verzonden (vaak om middernacht) voor de volgende dag. Wijzigingen op dezelfde dag, zoals nieuwe reserveringen of annuleringen, worden daarna direct per reservering bijgewerkt.
- Lokale systemen: bij systemen die werken met bestandsuitwisseling hangt de updatefrequentie af van hoe vaak bestanden worden gegenereerd en naar Ronspot worden verzonden, afhankelijk van je configuratie.
De meeste integraties zijn eenvoudig te implementeren en worden ondersteund door duidelijke documentatie en stapsgewijze handleidingen. Ons team staat ook klaar om je in elke fase te ondersteunen en een vlotte implementatie te garanderen.
Basisintegraties, zoals de mobiele app, SSO en Microsoft Teams, zijn inbegrepen in alle plannen. Meer geavanceerde integraties, zoals toegangscontrole of aanwezigheidsdetectie, kunnen extra kosten met zich meebrengen. Voor maatwerkintegraties kan een eenmalige ontwikkelingskost gelden. Voor meer informatie kun je contact opnemen met ons salesteam of een aanvraag indienen via ons integratieformulier.
Als de integratie die je nodig hebt niet beschikbaar is, bekijken we graag maatwerkopties die passen bij jouw werkomgeving. Ons team kan integraties op maat ontwikkelen op basis van jouw behoeften (houd er rekening mee dat hier ontwikkelingskosten aan verbonden kunnen zijn). Om te starten, vul je eenvoudig ons integratie-aanvraagformulier in en geef je zoveel mogelijk details mee.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.