Eenvoudig en flexibel vergaderruimtes reserveren
Geef teams een gebruiksvriendelijke manier om een vergaderruimte te boeken, collega’s uit te nodigen, beschikbaarheid te bekijken en ook onderweg te reserveren.
Jouw betrouwbare partner, samen met toonaangevende bedrijven
Vergaderen was nog nooit zo eenvoudig met Ronspot
Vergaderzalen synchroniseren met Outlook en Teams
Displays voor vergaderruimtes
Klantengetuigenissen
Waarom bedrijven vertrouwen op Ronspot
“Er is dus minder administratie op kantoor over ruimtes en het personeel is beter in staat om efficiënt te werken en hybride of thuis te werken.”
Helen Dalton
Office Manager bij LK Shields
“Mijn ervaring met Ronspot is moeiteloos geweest. Het is eenvoudig te gebruiken, wat belangrijk is bij het wekelijks boeken van bureaus en het aanpassen van kantoordagen, enz.”
Sharon McCarthy
Manager bij het Ierse bureau voor overheidsopdrachten
“De medewerkers lijken het heel goed te hebben opgepakt, waarschijnlijk beter dan veel directeuren hadden verwacht… Heel eenvoudig en effectief, eenvoud is het grootste pluspunt.”
Conor MacCabe
Algemeen directeur bij Henry J Lyons
“De uitrol verliep moeiteloos en de werknemers konden het systeem bijna onmiddellijk gebruiken. Makkelijk te implementeren, makkelijk om werknemers op te leiden en makkelijk te gebruiken. Ik zou de oplossing aanbevelen.”
Ely Siegel
IT Change Manager bij Sustainable Energy Authority Of Ireland
“Snel uit te rollen, verbazingwekkend gemakkelijk te onderhouden en te gebruiken, intuïtieve interface, vooral de mobiele app. De weinige ondersteuning die we nodig hadden van het Ronspot team was een geweldige ervaring.”
Vladimiro Ferreira
Hoofd Automatisering bij SEG Automotive
Minder administratie en eenvoudiger vergaderruimtes reserveren
Overzicht functies voor vergaderruimteboekingen
Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie
Ontdek hoe Ronspot jouw specifieke werkplekuitdagingen kan oplossen.
Veelgestelde vragen
Het beheren van werkplekken kan complex zijn, maar Ronspot maakt het eenvoudig. Uw bedrijf kan een plattegrond per verdieping uploaden en elke vergaderruimte aan de kaart toevoegen. Medewerkers kunnen vervolgens een verdieping selecteren, een interactieve kaart bekijken en direct een ruimte reserveren.
Ja. Als uw bedrijf Ronspot ook gebruikt voor het beheren van werkplekken en/of parkeerplaatsen, kunt u de reserveringen van andere medewerkers direct op de kaart zien. U kunt ook de optie “Reserveringen zoeken” in het menu gebruiken om een collega te vinden en te zien op welke dagen hij of zij een ruimte heeft geboekt.
Standaard kunnen vergaderingen tot 365 dagen van tevoren worden geboekt. Deze periode kan door beheerders worden aangepast voor specifieke ruimtes of gebruikersgroepen, zodat verschillende prioriteitsniveaus mogelijk zijn.
Bij het plannen ziet u een overzicht van beschikbare tijdslots voor de geselecteerde dag. Kies eenvoudig een tijdslot en pas de begin- en eindtijd naar wens aan. Het systeem werkt met intervallen van 30 minuten.
Ja. Ronspot stelt beheerders in staat om gedetailleerde boekingsregels per ruimte in te stellen, waaronder:
- Boekingsvenster: bepalen hoe ver van tevoren gereserveerd kan worden (tot 365 dagen)
- Duurbeperkingen: het aantal opeenvolgende tijdslots per boeking beperken
- Gebruikersbeperkingen: bepalen welke medewerkers of groepen bepaalde ruimtes mogen boeken
- Vrijgave van prioriteit: ruimtes voor iedereen beschikbaar maken vanaf een bepaald tijdstip (bijv. 18:00 uur de dag ervoor)
- Goedkeuringsproces: reserveringen vereisen goedkeuring vóór bevestigingllen van 30 minuten.
Ja. Ronspot integreert naadloos met Microsoft 365 via Microsoft Graph. Vergaderingen die in Outlook of Microsoft Teams worden aangemaakt of gewijzigd, worden automatisch gesynchroniseerd met Ronspot, en omgekeerd. Dit geldt ook voor toekomstige vergaderingen die vóór de implementatie zijn aangemaakt. Dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
Ja, Ronspot biedt twee opties:
- Android-tablet app: een app die de status van een ruimte in één oogopslag toont (groen = beschikbaar, rood = bezet), aankomende reserveringen laat zien en directe boekingen mogelijk maakt
- ROOMZ-integratie: draadloze displays met een lange batterijduur (tot 4 jaar), die het dagschema tonen en snelle reserveringen mogelijk maken via een eenvoudige interface
Ronspot biedt een check-in functie via QR-codes. Organisatoren kunnen automatische herinneringen ontvangen (bijvoorbeeld bij aanvang van de vergadering), en reserveringen kunnen automatisch worden geannuleerd als er niet wordt ingecheckt.
Voor een meer geautomatiseerde aanpak kan Ronspot ook worden geïntegreerd met bezettingssensoren die het daadwerkelijke gebruik van ruimtes detecteren.
Begin met het definiëren van duidelijke reserveringsregels en verwachtingen voor medewerkers. Communiceer deze richtlijnen regelmatig en verzamel feedback om een soepele implementatie en continue verbetering te waarborgen.
Ronspot biedt gedetailleerde analyses van ruimtegebruik en boekingspatronen. Deze inzichten helpen u te begrijpen hoe uw kantoor wordt gebruikt en waar verbeteringen mogelijk zijn op het gebied van samenwerking en efficiëntie. In combinatie met flexibele regels ondersteunt dit hybride werken en optimaal gebruik van de beschikbare capaciteit.
Nog vragen?
Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.