Reserva de salas simplificada para a sua equipa
Dê à sua equipa uma forma rápida e intuitiva de reservar uma sala de reunião, convidar colegas, verificar a disponibilidade em tempo real e gerir tudo a partir de qualquer lugar.
O seu parceiro de confiança, ao lado das empresas mais relevantes
Poupe tempo e evite conflitos com reservas inteligentes
Outlook e Teams: salas sempre sincronizadas
Ecrãs inteligentes para as suas salas
Testemunhos de clientes
Porque é que as empresas confiam na Ronspot
“Desta forma, há menos trabalho administrativo no escritório no que diz respeito à gestão das reservas de espaços, e os colaboradores ficam mais capacitados para trabalhar de forma eficiente, seja em regime híbrido ou a partir de casa.”
Helen Dalton
Gestor de Escritório na LK Shields
“A minha experiência com a Ronspot foi muito natural e intuitiva, o que é essencial quando é preciso reservar uma secretária todas as semanas e alternar os dias em que se está no escritório.”
Sharon McCarthy
Gestor no Gabinete Irlandês de Contratação Pública
“Parece que os colaboradores se adaptaram muito bem à aplicação, até melhor do que esperávamos. É muito simples e eficaz; a simplicidade é, sem dúvida, o grande ponto forte da Ronspot.”
Conor MacCabe
Diretor-Geral na Henry J Lyons
“A implementação não exigiu praticamente nenhum esforço e a adoção por parte dos colaboradores foi quase imediata. Fácil de configurar, fácil de formar os colaboradores e fácil de utilizar. Recomendo esta solução.”
Ely Siegel
Gestor de Transformação Tecnológica na Autoridade de Energia Sustentável da Irlanda
“Rápida de implementar, incrivelmente fácil de manter e de utilizar, com uma interface intuitiva, especialmente a aplicação móvel. O pouco apoio de que precisamos da equipa da Ronspot foi uma excelente experiência.”
Vladimiro Ferreira
Responsável de Automação na SEG Automotive
Organize as suas reuniões sem complicações com a Ronspot
Simplifique as reservas com funcionalidades avançadas
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Descubra como a Ronspot pode resolver os desafios da gestão de espaços e salas de reunião na sua empresa.
Perguntas frequentes
A gestão de espaços de trabalho pode ser complexa, mas o Ronspot torna-a simples. A sua empresa pode carregar a planta de cada piso e adicionar cada sala de reunião ao mapa. Os colaboradores podem depois selecionar um piso, visualizar um mapa interativo e reservar uma sala diretamente a partir dele.
Sim. Se a sua empresa também utiliza o Ronspot para gerir postos de trabalho e/ou lugares de estacionamento, pode ver as reservas de outros colaboradores diretamente no mapa. Em alternativa, pode usar a opção “Pesquisar reservas” no menu da aplicação para procurar um colega e ver em que dias tem uma sala reservada.
Por defeito, as reuniões podem ser reservadas com até 365 dias de antecedência. Este período pode ser personalizado pelos administradores para determinadas salas ou grupos de colaboradores, permitindo diferentes níveis de prioridade.
Ao agendar uma reunião, verá uma grelha com os horários disponíveis para o dia selecionado. Basta escolher um horário e ajustar a hora de início e de fim conforme necessário. O sistema funciona em intervalos de 30 minutos.
Sim. O Ronspot permite aos administradores configurar regras de reserva detalhadas para cada sala, incluindo:
- Janela de reserva: definir com quanta antecedência as salas podem ser reservadas (até 365 dias)
- Limites de duração: restringir o número de intervalos consecutivos por reserva
- Restrições de utilizadores: especificar que colaboradores ou grupos podem reservar determinadas salas
- Libertação de prioridade: abrir as reservas a todos os utilizadores após uma hora definida (por exemplo, às 18:00 do dia anterior)
- Fluxo de aprovação: exigir validação da reserva antes da confirmação
Sim. O Ronspot integra-se perfeitamente com o Microsoft 365 através do Microsoft Graph. As reuniões criadas ou atualizadas no Outlook ou Microsoft Teams são automaticamente sincronizadas com o Ronspot, e vice-versa. Isto inclui também reuniões futuras criadas antes da implementação. O sistema também evita reservas duplicadas ao rejeitar conflitos.
Sim, o Ronspot oferece duas opções:
- App para tablets Android: uma aplicação dedicada que mostra o estado da sala de forma imediata (verde = disponível, vermelho = ocupada), apresenta as próximas reservas e permite reservar diretamente no tablet
- Integração com ROOMZ: ecrãs sem fios com longa duração de bateria (até 4 anos), que mostram a agenda diária e permitem reservas rápidas através de uma interface simples
O Ronspot inclui uma funcionalidade de check-in através de códigos QR. Os organizadores podem receber lembretes automáticos (por exemplo, no início da reunião), e as reservas podem ser automaticamente canceladas caso não seja feito o check-in.
Para uma abordagem mais automatizada, o Ronspot também pode integrar-se com sensores de ocupação que detetam a utilização real das salas.
Comece por definir regras claras de utilização e expectativas para os colaboradores. Comunique essas diretrizes regularmente e recolha feedback para garantir uma adoção eficaz e uma melhoria contínua.
O Ronspot fornece análises detalhadas sobre a utilização dos espaços e os padrões de reserva. Estes dados ajudam a compreender melhor como o escritório é utilizado e a identificar oportunidades para melhorar a colaboração e a eficiência. Em conjunto com regras flexíveis, facilita o trabalho híbrido e a gestão da capacidade.
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