Intégrations

Ronspot se connecte facilement aux systèmes de contrôle d’accès de parking les plus répandus, tels qu’iPevia (Castel), ACT365 (Vanderbilt Industries), Equinsa Parking et Vaxtor Technologies. Ces intégrations offrent une solution fiable aux entreprises souhaitant sécuriser l’accès à leur parking, garantissant ainsi que seul le personnel autorisé puisse accéder aux installations. Ces intégrations aux barrières levantes, portes de garage et bornes escamotables peuvent se faire au moyen de badges d’accès ou de caméras de lecture de plaque.

Pour se faire, Ronspot communique en continu avec la solution de contrôle d’accès en lui transmettant la liste actualisée des plaques d’immatriculation ou badges d’accès pour lesquels une réservation a été effectuée sur Ronspot. Cela permet de garantir que seuls les véhicules autorisés peuvent accéder au parking. La liste des plaques d’immatriculation ou des badges d’accès autorisées est stockée au niveau de la centrale de contrôle d’accès, située à proximité de la barrière. Cette centrale sert à contrôler l’accès au parking en conservant une liste blanche des utilisateurs autorisés à entrer sur le parking pour la journée en cours. Ainsi, lorsqu’un employé se présente à l’entrée du parking, sa plaque d’immatriculation ou son badge est automatiquement détecté par la caméra de lecture de plaque ou le lecteur de carte. Le système compare ensuite ces informations à la liste blanche stockée au niveau de la centrale. Si une réservation correspondante existe, la barrière s’ouvre instantanément afin de laisser entrer le véhicule. Dans le cas contraire, la barrière reste fermée, empêchant ainsi tout accès non autorisé.

Ronspot s’intègre facilement aux principales méthodes d’authentification unique (SSO), y compris Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, OneLogin et SAML. L’utilisation de mots de passe unique permet de simplifier le processus de connexion et d’améliorer l’expérience utilisateur.

De plus, ces intégrations permettent de garantir un contrôle centralisé et renforcé des accès. Grâce à cette gestion centralisée des utilisateurs, les administrateurs peuvent facilement ajouter de nouveaux collaborateurs directement depuis leur fournisseur d’authentification unique, leur donnant accès à Ronspot de façon automatique. Inversement, lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, la suppression de son accès via le fournisseur d’identité révoque instantanément son accès à Ronspot. Cette approche centralisée simplifie la gestion des utilisateurs et permet aux administrateurs de gérer l’accès des employés depuis une seule et même plateforme.

La synchronisation des réservations Ronspot avec un calendrier externe (Outlook, Teams, Google et Windows) aide les collaborateurs à mieux planifier leur semaine et permet de réduire le risque de réservations inutilisées.

SYNCHRONISATION BIDIRECTIONNELLE DES RÉUNIONS

Ronspot s’intègre facilement à Microsoft Exchange et permet aux entreprises de synchroniser de manière bidirectionnelle le calendrier de leurs salles de réunion. Cette intégration élimine le risque de double réservation et simplifie le processus de réservation pour une efficacité accrue.

SYNCHRONISATION DES RÉSERVATIONS DE BUREAUX ET PLACES DE PARKING

Grâce à cette fonctionnalité, toute nouvelle réservation de poste de travail ou place de parking effectuée sur Ronspot est automatiquement ajoutée au calendrier de l’employé. Ces réservations apparaissent sur le calendrier de façon transparente (événement de type « Toute la journée ») afin de ne bloquer aucun créneau horaire et de ne pas créer de conflit avec d’autres réunions.

Ronspot peut également s’intégré au logiciel de ressources humaines de votre entreprise afin de pouvoir centraliser et synchroniser les informations relatives aux collaborateurs de manière transparente. Pour en savoir plus sur ce type d’intégration, contactez-nous via le formulaire ci-dessous et indiquez-nous savoir quels logiciels RH vous souhaitez intégrer à Ronspot.