Intégrations de matériels

Reconnaissance de plaques minéralogiques

Ronspot peut être intégré à un système de reconnaissance automatique des plaques minéralogiques et de barrières levantes. Le système est capable de :

  • Lire la plaque d’immatriculation du véhicule grâce à une caméra
  • Vérifier que l’employé associé à ce véhicule ait effectué une réservation dans le logiciel Ronspot
  • Puis si c’est le cas, ouvrir la barrière levante du parking en temps réel

Chez la société SSE en Écosse, Ronspot a été intégré harmonieusement avec le système de barrières du parking de l’entreprise. Le système utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les images prises par les caméras de sécurité, permettant à la barrière de s’ouvrir.

L’intégration avec le système de barrières levantes et le système de reconnaisance de plaques offre une sécurité renforcée. De plus, l’accès limité au parking garantit qu’aucun personnel extérieur ne pénètre dans le parking.

ANPR Camera - Integrations
Desk Sensors Integrations

Capteurs de bureaux

Les capteurs de bureau peuvent être intégrés à Ronspot. Ces capteurs servent à savoir quand un employé utilise son bureau et vérifier que les réservations qu’il a faite dans le logiciel Ronspot sont bien utilisées.

Ces capteurs sont parfaits pour maximiser le taux d’occupation et s’assurer d’une utilisation optimale des réservations.

Les capteurs de bureau sont directement installés sous le bureau et contiennent un petit capteur permettant de surveiller les mouvements. La mise en place de ces capteurs de bureau est simple :

  • Un capteur est installé sous chaque bureau
  • Chaque capteur contient un code différent qui est associé à un bureau
  • Les capteurs se connectent au réseau IoT public depuis les locaux (non externe)
  • Chaque capteur a une autonomie de 5 ans

Ainsi, grâce à ces capteurs, les entreprises peuvent facilement surveiller l’utilisation de leurs bureaux et optimiser la superficie de leurs locaux afin de réduire leurs dépenses.

Badges magnétiques

Les systèmes de badges d’accès sont utilisés par les entreprises pour fournir aux employés un accès à leur lieu de travail. Ces mesures de sécurité permettent notamment d’empêcher l’accès de certains employés à certaines zones. Ces sytèmes peuvent être intégrés à Ronspot.

En s’intégrant à Ronspot, le système de badges permet de donner accès à ceux qui ont réservé un bureau à l’avance dans le logiciel Ronspot. De plus, le système permet de savoir quels employés sont au bureau chaque jour et à quels moments ils sont arrivés et repartis. Grâce à cela, le suivi des cas contacts et les rapports d’occupation deviennent plus précis.

En résumé, Ronspot permet de :

  • s’intégrer aux  systèmes de badges d’accès
  • autoriser l’accès aux employés qui ont effectué une réservation à l’avance sur Ronspot
  • surveiller quels employés sont entrés dans le bâtiment à chaque point d’accès
Swipe Access Cards, Key card, ID Card access - Integration
Office seat sensors, designed to measure occupancy and usage of meeting room space

Capteurs de siège - Salles de réunion

Les capteurs de siège sont une autre intégration possible avec Ronspot. Cette intégration est couramment utilisée dans les salles de réunion.

Le but des capteurs de siège est de mesurer la fréquentation et l’utilisation des salles de réunion.

La configuration de ces capteurs de siège est simple :

  • Les capteurs de siège sont fixés sous le siège
  • Lorsqu’un siège est déplacé ou en cours d’utilisation, le capteur enregistre cette action
  • L’action est visible sur Ronspot et est associée à la salle de réunion utilisée

Ces capteurs de siège ont une autonomie de 5 ans et sont faciles à installer sous les sièges et chaises. Comme pour les capteurs de bureau, les capteurs de siège possèdent un code unique pour chaque siège et sont connectés au réseau IoT public.

Intégrations de logiciels

Authentification unique (SSO)

Ronspot s’intégre également aux principaux systèmes d’authentification unique. Cette fonctionnalité est très appréciée de nos clients et permet de faciliter la mise en place du système. De plus, elle permet de réduire le nombre de noms d’utilisateur et de mots de passe que vos employés doivent retenir.

L’authentification unique permet aux employés de rejoindre facilement le compte Ronspot de leur entreprise en quelques clics seulement..

Actuellement, Ronspot est compatible avec :

  • Google
  • Microsoft (Azure AD et ADFS sur site)
  • Duo
  • Okta
  • OneLogin

Actuellement, nos développeurs travaillent sur l’ajout automatique des employés au groupe de travail auquel ils appartiennent. Ces groupes peuvent ensuite être gérés sur Ronspot, permettant d’établir des règles différentes pour différentes équipes.

Nous améliorons en permanence notre logiciel, donc si vous utilisez un autre système d’authentification unique dans votre entreprise, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

Single Sign-On - Integrations
Co-Branding Integrations with Ronspot

Co-Branding

Le co-branding est une autre intégration disponible avec Ronspot. Cela permet à votre entreprise d’utiliser son propre logo sur l’application Ronspot.

Le co-branding est visible par les employés qui utilisent l’application Ronspot sur leur téléphone ou sur leur ordinateur afin de réserver une place.

Le système de co-branding est facile d’utilisation.  Dans les paramètres de votre compte, il vous suffira de télécharger le logo de votre entreprise. Assurez-vous d’utiliser une image de haute qualité pour obtenir les meilleurs résultats (.png ou .jpeg). Cliquez sur “Enregistrer” et une fois actualisé, le logiciel remplacera le logo principal de Ronspot par  le logo de votre entreprise pour tous les utilisateurs.

Cette fonctionnalité sera disponible pour les clients qui ont souscrit à la formule Entreprise.

Calendrier de messagerie

Synchroniser les réservations avec le calendrier des employés est une intégration très utile pour les administrateurs et les employés.

L’intégration avec le calendrier est utilisée pour les réservations de bureaux, de parkings et de salles de réunion.

Pour la réservation de parking et de bureaux :

  • Lorsqu’un employé effectue une réservation sur Ronspot, celle-ci est automatiquement visible sur son calendrier pour la journée concernée
  • Ces réservations ne bloquent pas de créneaux horaires dans le calendrier afin de ne pas créer de conflit avec d’autres réunions

Concernant les salles de réunion :

  • Lorsqu’une salle de réunion est réservée, chaque participant reçoit une invitation par email
  • Le participant a le choix d’accepter ou de refuser cette réunion afin de l’ajouter ou non à son calendrier

Cette fonctionnalité est compatible avec les calendriers Outlook, Teams, Google et Windows. L’objectif étant de rendre la réservation avec Ronspot aussi simple et pratique que possible.

Ronspot Calendar integration for employees is essential for seamless booking
HR Softwares, like Wordday, Monday.com, Slack, can all be integrated with Ronspot. Just contact us to discuss how to integrate.

Logiciels RH

Enfin, Ronspot peut également être intégré aux logiciels RH de votre entreprise permettant de centraliser les informations relatives aux employés de manière transparente.

Pour en savoir plus sur nos intégrations RH , contactez-nous via le formulaire ci-dessous et indiquez-nous savoir quels logiciels vous souhaitez intégrer à Ronspot.

Avez-vous des questions concernant nos intégrations ?

Remplissez simplement le formulaire ci-dessous et indiquez-nous quelle(s) intégration(s) vous intéresse.

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