Intégrations

Connectez vos outils à Ronspot pour une efficacité optimale

Contrôle d’accès au parking

Ronspot se connecte facilement aux systèmes de contrôle d’accès de parking les plus répandus, tels qu’iPevia (Castel), ACT365 (Vanderbilt Industries), Equinsa Parking et Vaxtor Technologies. Ces intégrations offrent une solution fiable aux entreprises souhaitant sécuriser l’accès à leur parking, garantissant ainsi que seul le personnel autorisé puisse accéder aux installations. Ces intégrations aux barrières levantes, portes de garage et bornes escamotables peuvent se faire au moyen de badges d’accès ou de caméras de lecture de plaque.

Pour se faire, Ronspot communique en continu avec la solution de contrôle d’accès en lui transmettant la liste actualisée des plaques d’immatriculation ou badges d’accès pour lesquels une réservation a été effectuée sur Ronspot. Cela permet de garantir que seuls les véhicules autorisés peuvent accéder au parking. La liste des plaques d’immatriculation ou des badges d’accès autorisées est stockée au niveau de la centrale de contrôle d’accès, située à proximité de la barrière. Cette centrale sert à contrôler l’accès au parking en conservant une liste blanche des utilisateurs autorisés à entrer sur le parking pour la journée en cours. Ainsi, lorsqu’un employé se présente à l’entrée du parking, sa plaque d’immatriculation ou son badge est automatiquement détecté par la caméra de lecture de plaque ou le lecteur de carte. Le système compare ensuite ces informations à la liste blanche stockée au niveau de la centrale. Si une réservation correspondante existe, la barrière s’ouvre instantanément afin de laisser entrer le véhicule. Dans le cas contraire, la barrière reste fermée, empêchant ainsi tout accès non autorisé.

Contrôle d’accès au bâtiment

Nos intégrations s’étendent également à la réservation de bureaux et de salles de réunion, en se connectant facilement avec iPevia (Castel) ou ACT365 (Vanderbilt Industries). À l’image de notre intégration de contrôle d’accès au parking, ce système permet de sécuriser l’accès à vos bâtiments et s’assurer que seules les personnes autorisées ayant préalablement réservé un poste de travail et/ou une salle de réunion peuvent accéder au bâtiment.

Pour cela, Ronspot transmet chaque jour à iPevia ou ACT365 une liste actualisée des badges d’accès pour lesquelles une réservation a été faite sur Ronspot. La centrale d’accès stocke ensuite cette liste servant de point de référence pour le contrôle d’accès. Ainsi, lorsqu’un collaborateur présente son badge sur le lecteur, le système compare automatiquement le numéro de badge à la liste blanche stockée au niveau de la centrale d’accès. S’il existe une réservation correspondante pour la journée en cours, alors la porte s’ouvrira de façon immédiate. En revanche, si aucune réservation n’est trouvée, l’accès sera refusé afin de limiter l’accès au bâtiment.

Authentification unique (SSO)

Ronspot s’intègre facilement aux principales méthodes d’authentification unique (SSO), y compris Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, OneLogin et SAML. L’utilisation de mots de passe unique permet de simplifier le processus de connexion et d’améliorer l’expérience utilisateur.

De plus, ces intégrations permettent de garantir un contrôle centralisé et renforcé des accès. Grâce à cette gestion centralisée des utilisateurs, les administrateurs peuvent facilement ajouter de nouveaux collaborateurs directement depuis leur fournisseur d’authentification unique, leur donnant accès à Ronspot de façon automatique. Inversement, lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, la suppression de son accès via le fournisseur d’identité révoque instantanément son accès à Ronspot. Cette approche centralisée simplifie la gestion des utilisateurs et permet aux administrateurs de gérer l’accès des employés depuis une seule et même plateforme.

Microsoft Teams

Notre intégration à Microsoft Teams permet à vos collaborateurs de gérer en toute simplicité leurs réservations de bureaux, places de parking et réunions directement depuis l’interface Teams. En effet, l’application Ronspot est accessible depuis la page « Applications » de Microsoft Teams, permettant de rendre leur expérience encore plus fluide et interactive. Grâce à une installation en un clic, les utilisateurs peuvent facilement ajouter un raccourci Ronspot à leur menu Teams et accéder à l’application sans avoir à se connecter via l’authentification unique de Microsoft.

Bien que Ronspot soit actuellement une application Teams non native, les utilisateurs peuvent accéder directement au logiciel via l’imbrication de l’application web Ronspot sur Teams. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les fonctionnalités Ronspot sans avoir à quitter l’interface Teams. Nous prévoyons de publier à l’avenir une application native pour Microsoft Teams. Ce développement visera à offrir aux utilisateurs une expérience encore plus immersive au sein de Microsoft Teams.

Synchronisation du calendrier

La synchronisation des réservations Ronspot avec un calendrier externe (Outlook, Teams, Google et Windows) aide les collaborateurs à mieux planifier leur semaine et permet de réduire le risque de réservations inutilisées.

SYNCHRONISATION BIDIRECTIONNELLE DES RÉUNIONS

Ronspot s’intègre facilement à Microsoft Exchange et permet aux entreprises de synchroniser de manière bidirectionnelle le calendrier de leurs salles de réunion. Cette intégration élimine le risque de double réservation et simplifie le processus de réservation pour une efficacité accrue.

SYNCHRONISATION DES RÉSERVATIONS DE BUREAUX ET PLACES DE PARKING

Grâce à cette fonctionnalité, toute nouvelle réservation de poste de travail ou place de parking effectuée sur Ronspot est automatiquement ajoutée au calendrier de l’employé. Ces réservations apparaissent sur le calendrier de façon transparente (événement de type « Toute la journée ») afin de ne bloquer aucun créneau horaire et de ne pas créer de conflit avec d’autres réunions.

Capteur de présence

CAPTEUR DE BUREAU

Conçus pour vérifier l’utilisation des postes de travail par les employés, ces capteurs permettent de s’assurer que vos collaborateurs utilisent leur réservation, offrant ainsi une solution efficace pour maximiser le taux d’occupation. Installé discrètement sous le poste de travail, chaque capteur est équipé d’un mécanisme de détection de mouvement et bénéficie d’une autonomie de 5 ans. Chaque capteur possède un code unique qui lui permet d’être associé à un poste et peut se connecter facilement au réseau IoT public (pas de connexion externe).

CAPTEUR DE CHAISE

Principalement utilisés dans les salles de réunion, ces capteurs permettent d’évaluer la fréquentation et l’utilisation de ces espaces. L’installation est simple puisque ces capteurs se fixent directement sous les chaises. Activés lorsqu’une chaise est utilisée ou déplacée, ces capteurs mesurent l’activité et transmettent l’information à Ronspot, fournissant ainsi un aperçu en temps réel de l’occupation de la salle de réunion. À l’image de capteurs de bureau, les piles des capteurs de chaise possèdent une autonomie de 5 ans, garantissant une utilisation sur le long terme. Chaque capteur de chaise possède un identifiant unique permet de l’associer à une chaise spécifique et de le relier au réseau IoT public interne de l’entreprise.

Logiciels RH

Ronspot peut également s’intégré au logiciel de ressources humaines de votre entreprise afin de pouvoir centraliser et synchroniser les informations relatives aux collaborateurs de manière transparente. Pour en savoir plus sur ce type d’intégration, contactez-nous via le formulaire ci-dessous et indiquez-nous savoir quels logiciels RH vous souhaitez intégrer à Ronspot.

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Remplissez le formulaire ci-dessous et indiquez-nous quelle(s) intégration(s) vous intéresse.

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