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Ronspot Office Parking and Desk Management
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Étude de cas

Département de la Santé

Le Département de la Santé est un département du gouvernement d’Irlande supervisant le service de santé du pays. Basé à Dublin, ils ont choisi Ronspot afin de contrôler et surveiller l’accès à un parking très fréquenté qu’ils partagent avec d’autres occupants. Avec dix fois plus d’employés que de places de stationnement disponibles, le système de gestion de parking Ronspot a été mis en place afin d’aider leur personnel à réserver une place de stationnement quand ils en ont besoin et de manière équitable.

Department of Health background

Secteur de la santé

Dublin, Irlande

+500 employés

Busy car park

Quel problème Ronspot a-t-il été amené à résoudre ?

Le Département de la Santé a emménagé en 2018 au Miesian Plaza, un complexe de bureaux situé au cœur de Dublin. Le partage du parking avec trois autres ministères du gouvernement, les agents du bailleur et deux entreprises privées s’est rapidement avéré compliqué. Avec plus de 500 employés et seulement 45 places de stationnement destinées au Département de la Santé (une place pour 11 employés), ils ont rapidement commencé à rencontrer des problèmes pour :

  • contrôler l’accès à leur section du parking
  • surveiller qui utilisait leurs places de stationnement chaque jour
  • assurer une répartition équitable des places parmi les employés

Comment Ronspot a-t-il permis de résoudre le problème ?

Ronspot a grandement contribué à la gestion de l’accès au parking, donnant un contrôle total aux employés et permettant aux administrateurs d’économiser d’innombrables heures de travail. Tous les employés effectuent désormais une réservation depuis leur téléphone avant de se rendre au travail et savent qu’ils peuvent uniquement se garer dans l’espace qu’ils ont réservé.

Les administrateurs, quant à eux, peuvent vérifier en un coup d’œil qui est garé à quel endroit depuis le panneau d’administration. Et s’il y a un problème, il peut être résolu rapidement. Enfin, le système de crédits a été très bien accueilli par les employés en raison de l’équité du système, permettant de résoudre le problème du stationnement limité tout en donnant à chaque employé la même chance de faire une réservation.

1
Employés utilisant Ronspot
1
Places de stationnement
0%
Taux d’occupation du parking
0%
Réduction de la charge de travail

L'impact de Ronspot sur

L’entreprise

Ronspot a eu un impact direct sur l’optimisation des places de parking, augmentant le taux d’occupation de leur parking de 50% à 100% en général.

Les collaborateurs

Le système de réservation de crédits Ronspot a changé la donne et a reçu de nombreux commentaires positifs de la part du personnel en raison de l’équité du système.

Les administrateurs

Ronspot a réduit la charge de travail des administrateurs de 75%, leur faisant économiser d’innombrables heures qu’ils consacraient autrefois à l’organisation du stationnement.

Ronspot est tout simplement génial, je n’ai rien à redire. Ronspot a réduit de façon significative ma charge de travail quotidienne. L’implication dans la gestion quotidienne du parking est désormais minime, comparé à autrefois.

Nadia Smallwood

Directrice exécutive

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