Optimisation des espaces
Gérez parkings, bureaux et salles de réunion grâce à des données en temps réel, à l’automatisation et à des analyses pour réduire les coûts et optimiser l’utilisation.
Prenez de meilleures décisions grâce aux données
Bénéficiez d’une vision complète de l’utilisation de vos espaces pour optimiser leur usage, réduire les coûts et planifier en toute confiance.
Des espaces mal exploités
Le travail hybride a transformé l’usage des bureaux, mais la plupart des organisations manquent encore de visibilité et d’outils pour gérer efficacement leurs espaces.
- Une visibilité limitée sur l’utilisation réelle des espaces
- Des bureaux et salles vides, tandis que d’autres sont surchargés
- Des décisions basées sur des suppositions, pas sur des données
- Des difficultés à adapter les espaces aux nouveaux usages
- Des coûts immobiliers déconnectés de l’usage réel
Résultat : des espaces sous-utilisés, des coûts en hausse et un environnement difficile à optimiser.
Une plateforme unique pour optimiser vos espaces
Reprenez le contrôle grâce à des données en temps réel, à l’automatisation et à des outils conçus pour maximiser l’utilisation et réduire le gaspillage.
- Suivez l’utilisation des parkings, bureaux et salles en temps réel
- Identifiez les espaces sous-utilisés et optimisez leur répartition
- Automatisez les réservations et libérez les espaces non utilisés
- Accédez à des insights clairs sur l’occupation et les tendances
- Prenez des décisions éclairées grâce à des données fiables
Transformez vos données en actions concrètes pour réduire le gaspillage et optimiser chaque mètre carré.
Adopté par des organisations qui optimisent leurs espaces
Comprenez et optimisez votre environnement en temps réel
Obtenez une vision complète et en temps réel du fonctionnement de vos espaces grâce à des analyses avancées, adaptées aux environnements hybrides. De la visualisation de l’occupation en direct à l’analyse des tendances, Ronspot vous permet de dépasser les suppositions et de prendre des décisions fiables, basées sur des données concrètes.
Analysez en profondeur l’utilisation de vos espaces, parkings, bureaux, salles, étages ou bâtiments, grâce à des tableaux de bord clairs et visuels
Collectez automatiquement des données fiables sur l’occupation et l’utilisation des espaces, sans saisie manuelle, grâce à des technologies de détection de présence.
Identifiez les tendances de présence, anticipez les besoins futurs et adaptez votre stratégie workplace pour optimiser vos surfaces et réduire les coûts.
Détection automatique de la présence et de l’utilisation
Collectez automatiquement des données sur l’utilisation des espaces grâce à différents modes de détection, sans aucune action manuelle.
Lecteurs de plaques
Lecture automatique des plaques d’immatriculation et synchronisation avec le contrôle d’accès. Seuls les véhicules réservés sont autorisés, avec un check-in automatique à l’arrivée.
Badges d’accès
Détection des arrivées via badges. Ronspot enregistre automatiquement les présences et peut créer des réservations pour éviter les usages fantômes.
Connexion Wi-Fi
Enregistrement automatique dès qu’un appareil se connecte au Wi-Fi de l’entreprise. Une solution simple et sans friction pour confirmer la présence.
Capteurs d’occupation
Des capteurs sous les bureaux détectent l’utilisation en temps réel sans identifier les individus, offrant des données fiables sur l’occupation des espaces.
« Nous n’avions pas besoin de plus de places, mais de mieux les utiliser. »
Concevez un environnement adapté à vos équipes
Créez un environnement de travail qui correspond réellement aux besoins de vos équipes. Que vous gériez des plannings hybrides ou une organisation en croissance, Ronspot vous aide à concevoir des espaces flexibles et performants.
Créez des zones et des espaces adaptés aux modes de travail, en équilibrant collaboration et concentration.
Faites évoluer vos aménagements, vos ressources et vos règles en fonction des besoins, tout en restant efficace.
Offrez une expérience fluide où chacun peut facilement trouver et accéder aux espaces dont il a besoin.
Adaptez-vous plus rapidement, en toute confiance
Restez agile face aux évolutions de votre environnement de travail. Planifiez, testez et déployez vos changements avec des outils qui réduisent les frictions et apportent de la clarté.
Créez et publiez facilement des plans interactifs pour donner à vos équipes une vision claire et à jour des places.
Explorez différentes configurations et mesurez leur impact avant de prendre des décisions.
Répercutez instantanément les changements pour que tous aient accès aux informations les plus récentes.
Découvrez combien d’espace vous pouvez optimiser
Planifiez une démo personnalisée et voyez comment Ronspot peut transformer votre environnement de travail en quelques semaines.
Questions fréquentes
Ronspot propose une solution complète de gestion des espaces, permettant de gérer la réservation de bureaux, de salles de réunion et de parkings depuis une seule plateforme. Elle inclut également des analyses workplace, la détection automatique de la présence et des outils pour planifier et optimiser vos espaces.
Ronspot combine les données de réservation avec des méthodes de détection automatique de la présence, comme le Wi-Fi, le contrôle d’accès par badge, les lecteurs de plaques et les capteurs d’occupation. Cela permet d’obtenir des données fiables et en temps réel sur l’utilisation réelle des espaces, sans dépendre d’enregistrements manuels.
Oui, Ronspot est conçu spécifiquement pour le travail hybride. Il permet de gérer des niveaux de présence variables, d’optimiser l’allocation des espaces et de faciliter la réservation pour les collaborateurs.
Ronspot est rapide à déployer et simple à utiliser. La plupart des organisations sont opérationnelles en quelques semaines, avec un minimum de perturbation.
Oui. Grâce à une meilleure visibilité sur l’utilisation des espaces, Ronspot vous aide à identifier les zones sous-utilisées, à optimiser les capacités et à prendre des décisions éclairées sur vos surfaces. Cela se traduit souvent par des économies significatives.
Oui. Ronspot s’intègre à de nombreux outils, notamment les systèmes de contrôle d’accès, les réseaux Wi-Fi et les calendriers, pour s’adapter facilement à votre écosystème existant.
Oui. Ronspot est conçu avec un haut niveau de sécurité et de respect de la vie privée. Les capteurs d’occupation, par exemple, collectent des données anonymes, garantissant la confidentialité des individus. Toutes les données sont traitées selon les normes et réglementations en vigueur, et Ronspot est certifié ISO 27001:2022.
Ronspot combine des analyses puissantes, une grande simplicité d’utilisation et un déploiement rapide. Contrairement à des solutions plus complexes, la plateforme est intuitive pour les collaborateurs tout en offrant aux équipes workplace les données et outils nécessaires pour optimiser efficacement les espaces.
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Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche. Écrivez-nous ou réservez une démonstration et nous vous guiderons tout au long du processus.