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Ronspot Office Parking and Desk Management
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Fallstudie

Ministerium für Gesundheit

Das Gesundheitsministerium ist eine Regierungsbehörde und für das irische Gesundheitswesen zuständig. Die Behörde mit Hauptsitz in Dublin entschied sich für Ronspot, um den Zugang zu einem stark frequentierten Parkplatz, den es sich mit anderen Mietern teilt, zu kontrollieren und zu überwachen. Die Zahl der Mitarbeiter überstieg die Zahl verfügbare Parkplätze um das Zehnfache. Mit dem Parkplatz-Reservierungssystem von Ronspot sollte die Mitarbeitern Parkplätze bei Bedarf auf angemessene Weise reservieren können.

Department of Health background

Öffentliche Gesundheit

Dublin, Irland

500+ Mitarbeiter

Busy car park

Welches Problem wurde mit der Einführung von Ronspot gelöst?

Das Gesundheitsministerium zog 2018 in den Bürokomplex Miesian Plaza im Herzen von Dublin. Die gemeinsame Nutzung des Parkplatzes mit drei anderen Ministerien, den Vertretern des Vermieters und zwei Privatunternehmen erwies sich bald als Herausforderung. Mit über 500 Mitarbeitern und nur 45 dem Gesundheitsministerium zugewiesenen Parkplätzen (ein Parkplatz für je 11 Mitarbeiter) traten schnell Probleme auf, die Ronspot lösen sollte wie:

  • Zutrittskontrolle für den Parkplatzbereich,  
  • Überwachung der Nutzung zugewiesener Parkplätze, 
  • Sicherstellung einer fairen Aufteilung der Parkplätze.

Wie hat Ronspot dieses Problem gelöst?

Ronspot unterstützt das Ministerium bei der Verwaltung des Zugangs zum Parkplatz. Es gibt den Mitarbeitern die volle Kontrolle und erspart den Verwaltern unzählige Stunden, die sie mit der Zuweisung von Parkplätzen verbringen. Alle Mitarbeiter reservieren jetzt vor der Arbeit auf dem Handy und wissen, dass sie nur auf dem ihnen zugewiesenen Platz parken dürfen. Die Administratoren sehen auf dem Admin-Dashboard auf einen Blick, wer wo geparkt hat und kann Probleme schnell beheben. Schließlich wurde das Gutschriftensystem von Ronspot von allen Mitarbeitern begrüßt und wertgeschätzt, weil es das Problem der begrenzten Parkplätze löst und jedem Mitarbeiter die gleiche Chance bietet zu reservieren.

1
Ronspot-Benutzer
1
Parkplätze
0%
Auslastung der Parkplätze
0%
Verringerung der Arbeitsbelastung des Teams

Die Auswirkungen von Ronspot auf das

Unternehmen

Ronspot hat sich direkt auf die Effizienz des Parkplatzes ausgewirkt und die Auslastung der Parkplätze des Gesundheitsministeriums erhöhte sich an den meisten Tagen von 50 % auf 100 %.

Mitarbeiter

Das Gutschriftensystem von Ronspot hat sich als wegweisend erwiesen und wurde von den Mitarbeitern aufgrund der Fairness des Systems positiv aufgenommen.

Verwalter

Ronspot hat die Arbeitsbelastung der Verwalter um 75 % reduziert und ihnen unzählige Stunden erspart, die sie mit der Zuweisung von Parkplätzen verbracht haben.

Ronspot ist brillant, ich kann nichts daran aussetzen, es hat mein tägliches Arbeitspensum wesentlich verringert. Die Beteiligung am täglichen Betrieb des Parkplatzes ist im Vergleich zu der Zeit, als wir Ronspot nicht hatten, minimal.

Nadia Smallwood

Leitende Angestellte

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