Ministerie van Volksgezondheid

Het Ministerie van Volksgezondheid is het overheidsdepartement dat toezicht houdt op de gezondheidszorg in Ierland. Met hun hoofdkantoor in Dublin selecteerden ze Ronspot om hen te helpen de toegang tot een drukke parking die ze delen met andere huurders te controleren en op te volgen. Met tien keer meer werknemers dan beschikbare parkeerplaatsen werd het Ronspot parkeerbeheersysteem geïntroduceerd om hun personeel te helpen bij het reserveren van parkeerplaatsen wanneer zij die nodig hebben en op een eerlijke manier.

Department of Health background

Volksgezondheid

Dublin, Ierland

500+ Werknemers

Busy car park

Welk probleem moest Ronspot oplossen?

Het Ministerie van Volksgezondheid is in 2018 verhuisd naar Miesian Plaza – een kantorencomplex in het hart van Dublin. Het delen van de parkeerplaats met drie andere regeringsdepartementen, de agenten van de verhuurder en twee particuliere bedrijven bleek al snel een uitdaging. Met meer dan 500 personeelsleden en slechts 45 aangewezen parkeerplaatsen voor het ministerie van Volksgezondheid (één parkeerplaats voor elke 11 werknemers), begonnen ze al snel problemen te krijgen: 

  • de toegang tot hun deel van de parkeerplaats te controleren 
  • controleren wie de aangewezen ruimte op een bepaalde dag gebruikte 
  • te zorgen voor een eerlijke verdeling tussen hun personeel 

Hoe heeft Ronspot geholpen dit probleem op te lossen?

Ronspot heeft enorm geholpen met het beheer van de toegang tot het parkeerterrein, het geven van volledige controle aan werknemers en het besparen van beheerders ontelbare uren met het regelen en herschikken van parkeeropdrachten. Alle werknemers reserveren nu voor ze naar hun werk gaan via hun telefoon en weten dat ze alleen kunnen parkeren op de plaats die hun is toegewezen. De beheerders daarentegen kunnen in één oogopslag zien wie waar geparkeerd staat vanaf het admin dashboard en als er een probleem is kan dat snel worden opgelost. Ten slotte is het kredietsysteem van Ronspot door al het personeel verwelkomd en gewaardeerd vanwege de eerlijkheid van het systeem, dat het probleem van beperkte parkeerruimte oplost en tegelijkertijd iedere werknemer dezelfde kans geeft om een reservering te maken.

1
Ronspot Gebruikers
1
Parkeerplaatsen
0%
Parkeerbezetting
0%
Vermindering van de werklast van het team

Het effect van Ronspot op het/de

Bedrijf

Ronspot heeft een direct effect gehad op de efficiëntie van de parkeergarage, waardoor de parkeerbezetting van het Ministerie van Volksgezondheid op de meeste dagen van 50% tot 100% is gestegen.

Werknemers

Ronspot credit-booking systeem is een game changer en heeft positieve feedback gekregen van het personeel vanwege de eerlijkheid van het systeem.

Beheerders

Ronspot heeft de werklast van de beheerders met 75% verminderd, wat hen ontelbare uren bespaart op het regelen en herschikken van parkeertoewijzingen.

Ronspot is briljant, ik kan er niets op aanmerken, het heeft mijn dagelijkse werklast gemakkelijker gemaakt. De betrokkenheid bij het dagelijks beheer van de parkeerplaats is minimaal in vergelijking met voordat we Ronspot hadden.

Nadia Smallwood

Uitvoerend ambtenaar 

Meer casestudies

Menu