LK Shields is een advocatenkantoor met kantoren in Dublin, Londen en Galway. Begin 2022 begonnen de werknemers van LK Shields terug te keren naar het kantoor. Met hun kantoorruimte in Dublin City zijn de parkeerplaatsen beperkt. Daarom hadden ze iets nodig waarmee ze hun parkeerplaatsen konden beheren en de werknemers hybride konden gaan werken.
Het kantoor van LK Shields in het centrum van Dublin heeft meer werknemers dan beschikbare parkeerplaatsen. Daarom was het grootste probleem dat zij hadden het beheer van hun vraag. Bovendien wilden ze een oplossing die hybride werken voor werknemers zou vergemakkelijken. Het systeem moest dus parkeerplaatsen en bureauplekken beheren.
Sinds de introductie van Ronspot kunnen de medewerkers van LK Shields nu hybride werken en hun weken vooraf plannen. Emer Craig, marketingdirecteur, zei dat het “een laag van angst of bezorgdheid rond reizen heeft verminderd, omdat het reizen naar kantoor gewoon heel gemakkelijk is geworden”.
Werknemers kunnen nu hun parkeerplaats reserveren op de app, en weten dat ze bij aankomst op kantoor een plek hebben om te parkeren. De werknemers hoeven niet te betalen voor parkeren buiten het terrein.
Office Manager, Helen Dalton vindt dat “het personeel zijn boekingen in eigen hand kan nemen, zodat er op kantoor minder administratie over ruimtes is”. Bekijk hieronder de volledige video om meer te zien over hoe LK Shields Ronspot gebruikt.
Ronspot geeft medewerkers de flexibiliteit om thuis of hybride te werken, terwijl ze ’s ochtends of ’s middags naar het werk kunnen rijden.
Emer Craig zei: “Ronspot heeft LK Shields geholpen om het werken op locatie en het hybride werken met onze medewerkers te vergemakkelijken, het maakt het echt volledig naadloos”.
Helen vond dat Ronspot “de administratie in verband met de parkeerplaats en ook met balieplaatsen verminderde omdat het een zelfbedieningstool is, zodat het personeel zelf een plaats kan reserveren of annuleren indien nodig”.
Het beheerpaneel dat ik zelf kan gebruiken is heel gemakkelijk, het is heel gebruiksvriendelijk en ik kan gemakkelijk zien wie er op welke dag op kantoor is geboekt.
Office Manager
Meer casestudies
