LK Shields è uno studio legale con uffici a Dublino, Londra e Galway. Con un numero limitato di posti auto a Dublino, l’azienda aveva bisogno di una soluzione che permettesse di gestire meglio i posti auto e di consentire ai dipendenti di adottare il lavoro ibrido.
L’ufficio di LK Shields nel centro di Dublino ha più dipendenti che posti auto disponibili. Pertanto, il problema principale era la gestione della domanda. Inoltre, cercavano una soluzione che facilitasse il lavoro ibrido per i dipendenti. Il sistema quindi doveva consentire di gestire i posti auto e le scrivanie.
Dall’introduzione di Ronspot, i dipendenti di LK Shields sono ora in grado di lavorare in modalità ibrida e di pianificare le loro settimane in anticipo. Emer Craig, direttore marketing, ha dichiarato che “ha ridotto l’ansia e la preoccupazione per gli spostamenti, perché ha reso il viaggio in ufficio molto semplice”.
I dipendenti possono ora prenotare il loro posto auto sull’app, sapendo che quando arrivano in ufficio hanno un posto auto e non sono costretti a pagare per un parcheggio fuori sede.
Helen Dalton, responsabile dell’ufficio, sostiene che “il loro personale può autonomamente decidere quando prenotare. Di conseguenza, c’è meno lavoro amministrativo da svolgere per l’assegnazione dei posti auto”.
Ronspot offre al personale la flessibilità di lavorare da casa in modalità ibrida, consentendo al contempo di recarsi al lavoro in auto al mattino o al pomeriggio.
Emer Craig ha dichiarato: “Ronspot ha aiutato LK Shields a facilitare il lavoro in loco e il lavoro ibrido, rendendolo del tutto trasparente”.
Helen ha riscontrato che Ronspot “ha ridotto l’amministrazione associata alla gestione dei parcheggii e delle scrivanie perché è uno strumento self-service, che consente al personale di prenotare uno spazio e di annullare la prenotazione se necessario”.
Il pannello di amministrazione è molto intuitivo e semplice da usare, posso facilmente vedere chi è prenotato in ufficio in quale giorno.
Responsabile ufficio
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