Gestione Parcheggi
Ottieni la disponibilità del posto auto in tempo reale con un’ assegnazione equa dei parcheggi
Affidano le aziende leader a livello globale
Il nostro sistema Office Parking Management è una semplice app mobile (disponibile su Android, iOS e versione web) che offre il pieno controllo ai dipendenti per programmare, prenotare e liberare i posti auto.
Una volta impostate le regole, l’app funziona da sola, consentendo ai dipendenti di prendere le proprie decisioni su quando e dove parcheggiare, in base alla disponibilità del parcheggio.
È la soluzione perfetta per le aziende che hanno più dipendenti dei posti auto disponibili, poiché il sistema di assegnazione equa Ronspot garantisce l’uguaglianza tra i dipendenti e la piena occupazione del parcheggio. Niente più parcheggi intasati o dipendenti che arrivano in ritardo perché non trovano posto.
La gestione del parcheggio resa semplice
Calendario delle disponibilità in tempo reale
La prima cosa che i dipendenti vedono quando accedono all’app è un calendario che mostra la disponibilità in tempo reale dei posti auto per ogni giorno del mese e fino a 90 giorni in anticipo.
Planimetria / Mappa interattiva
Dopo aver selezionato un giorno dal calendario, ai dipendenti viene presentata una mappa interattiva del parcheggio. Ronspot include un generatore di mappe di facile utilizzo. I dipendenti possono visualizzare le prenotazioni effettuate dai colleghi e cliccare sul posto auto per prenotarlo.
Prenotazione Garantita
I dipendenti possono prenotare un posto auto con un semplice click sul calendario in tempo reale, da 90 secondi fino a 90 giorni in anticipo. Il parcheggio viene assegnato all’istante e non hanno bisogno di aspettare per avere una conferma. Inoltre, lo spazio riservato diventa immediatamente non disponibile per la prenotazione da parte di altri dipendenti.
Gestione delle violazioni
Se un dipendente trova qualcuno parcheggiato nel posto riservato, può semplicemente segnalare la violazione sull’app per informare l’autore del reato. Ronspot automaticamente assegnerà’ un parcheggio previa disponibilità’.
Meno carico di lavoro, più efficienza
Gestione della domanda
Il sistema di credito virtuale Ronspot è progettato per impedire ai dipendenti di prenotare in eccesso e dare a ciascuno di loro la stessa opportunità di effettuare una prenotazione. Nell’app di Ronspot è incluso anche un sistema di rilascio per incoraggiare il personale a cancellare la propria prenotazione se non si reca in ufficio e rendere lo spazio disponibile ad altri dipendenti. La ricerca mostra che Ronspot riduce i parcheggi inutilizzati fino al 60%.
Gestito dallo Staff
Con Ronspot, i dipendenti possono visualizzare la disponibilità e prenotare autonomamente un parcheggio in qualsiasi momento. Team leader possono essere nominati per monitorare le prenotazioni dei dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto.
Panoramica completa e check-in
Gli amministratori possono visualizzare giorno per giorno i posti auto prenotati e disponibili direttamente dalla dashboard. Possono creare, eliminare o modificare qualsiasi prenotazione. Ronspot include anche un sistema di check-in per garantire che i dipendenti siano in loco.
Prenotazioni ricorrenti
È inoltre possibile creare una pianificazione dei turni nel pannello di amministrazione per assegnare un posto auto a un dipendente lo stesso giorno ogni settimana o ogni due settimane.
Come funziona Ronspot
Dopo aver impostato il tuo account aziendale Ronspot, coinvolgere i tuoi dipendenti è molto semplice.
Con Single Sign-On (Google, Microsoft, Okta, Duo)
- I dipendenti devono semplicemente scaricare l’app Ronspot su Google Play (Android), App Store (iOS) o accedere online.
- E accedi utilizzando le loro credenziali Google, Microsoft, Okta o Duo esistenti.
Senza Single Sign-On
- I dipendenti devono prima registrarsi su questa pagina utilizzando il loro indirizzo e-mail aziendale. Per motivi di sicurezza, il loro account dovrà essere confermato manualmente.
- Possono scaricare l’app Ronspot su Google Play (Android), App Store (iOS) o accedere online.
- E accedere utilizzando il loro indirizzo e-mail e la password.
Quando si apre l’app, ai dipendenti viene mostrato un calendario mostrando la disponibilità dei posti auto per ogni giorno del mese e fino a 3 mesi in anticipo.
Legenda del calendario
Un cerchio pieno verde significa che c’è almeno uno spazio disponibile per la giornata
Un cerchio barrato significa che non c’è disponibilità per il giorno
Uno sfondo blu significa che hai uno spazio riservato per la giornata
Il nostro sistema di prenotazione mostra la disponibilità in tempo reale. Pertanto, se qualcuno in azienda rilascia uno spazio, il dipendente può semplicemente aggiornare l’app e vedere che lo spazio diventa immediatamente disponibile.
Che cos’è una zona?
Le zone possono essere create dall’amministratore nel pannello di amministrazione di Ronspot per soddisfare diverse posizioni, piani, stanze o anche diverse sezioni di una stessa stanza. Ogni zona ha il proprio calendario delle prenotazioni.
Chi ha accesso a una zona?
Nel pannello di amministrazione, l’amministratore può:
- modificare ogni dipendente individualmente
- e concedere loro l’accesso a zone specifiche creare un gruppo, aggiungere dipendenti al gruppo
- e selezionare le zone a cui possono accedere
Come passare da una zona all’altra?
I dipendenti possono passare da una zona all’altra utilizzando il menù a tendina sopra il calendario. I dipendenti possono vedere solo le zone a cui è stato concesso l’accesso.
Se non c’è disponibilità in una zona, i dipendenti possono semplicemente passare a una zona diversa e accedere a un calendario di disponibilità diverso.
Con Ronspot, i dipendenti hanno la possibilità di applicare filtri per restringere la ricerca.
Come impostare i tags
- Nel pannello di amministrazione, l’amministratore può creare fino a 20 tag diversi. I tag sono interamente personalizzabili (es. vicino all’ingresso, ampio spazio, tetto basso, pilastri, ecc.)
- L’amministratore può modificare singolarmente ogni posto auto e aggiungere più tag a ciascuno di essi.
Filtrare con i tag
- Sul calendario delle prenotazioni e sulla mappa interattiva, i dipendenti possono fare click sull’icona del filtro
per visualizzare l’elenco dei filtri disponibili. - Quindi devono semplicemente mettere una spunta sui tag a cui sono interessati e fare click su “Applica” per aggiornare e mostrare la disponibilità solo per le posti auto corrispondenti.
per visualizzare l’elenco dei filtri disponibili.Prenotare un posto auto è molto semplice e si effettua in 5 secondi:
- Selezione di un giorno – Sul calendario, i dipendenti devono semplicemente cliccare il pallino verde
per il giorno che desiderano prenotare. - Mappa interattiva – Questo li porterà ad una mappa interattiva del loro parcheggio, con posti auto codificati a colori:
- Disponibilità dei posto auto
- Parcheggi prenotati da altri dipendenti
- Parcheggi non disponibili (inattivi)
- Selezione di un posto auto – Devono semplicemente cliccare uno spazio disponibile per prenotare e confermare
- Conferma immediata – Il posto auto diventerà blu e verrà assegnata istantaneamente al dipendente. Inoltre, diventerà immediatamente non disponibile per la prenotazione da parte di altri dipendenti.
Disponibilità dei posto auto
Parcheggi prenotati da altri dipendenti
Parcheggi non disponibili (inattivi)
e verrà assegnata istantaneamente al dipendente. Inoltre, diventerà immediatamente non disponibile per la prenotazione da parte di altri dipendenti.Il nostro sistema crediti è stato progettato per aiutare le aziende a gestire la domanda in modo efficiente ed equo. Il suo scopo è quello di:
- impedire ai dipendenti di prenotare in eccesso a spese dei loro colleghi
- dare a ogni dipendente la stessa opportunità di effettuare una prenotazione
- garantire un tasso di occupazione ottimale dell’ufficio fino al 100% giornaliero
Prenotazioni future
Il sistema limita il numero dei parcheggi che ogni dipendente può prenotare in anticipo ogni mese:
- assegnando ad ogni posto auto un costo virtuale in crediti (es. 1 prenotazione = 1 credito)
- assegnando a ogni dipendente un numero limitato di crediti virtuali su base mensile
- azzeramento automatico del bilancio attivo del dipendente all’inizio di ogni mese (i crediti residui non possono essere recuperati)
Quando il saldo raggiunge lo zero, non è più possibile effettuare una prenotazione in anticipo fino a quando il dipendente non ha ricaricato i suoi crediti.
Prenotazioni per lo stesso giorno e per il giorno successivo
Per garantire la piena occupazione di parcheggio, effettuare una prenotazione per il giorno corrente o per il successivo (dopo un orario stabilito dall’azienda) non costa alcun credito al dipendente. I parcheggi sono assegnati in base all’ordine di arrivo e possono essere prenotati da qualsiasi dipendente, anche se il suo credito è azzerato.
Rilascio manuale
I dipendenti con parcheggio riservati che decidono di non recarsi in ufficio possono liberare il proprio spazio in qualsiasi momento con un semplice click. Devono semplicemente selezionare la loro prenotazione (sul calendario delle prenotazioni o sulla mappa) e premere “Rilascia spot”:
- Di conseguenza, il posto auto verrà automaticamente rilasciata nuovamente e sarà disponibile nell’app per la prenotazione da parte di altri dipendenti
- Inoltre, il credito usato per la prenotazione verrà immediatamente ripristinato sull’account del dipendente e può essere utilizzato per prenotare un giorno alternativo
Ronspot include anche un sistema di promemoria che invia automaticamente la notte precedente alla prenotazione un’e-mail e/o una notifica del booking.
Rilascio automatico
Allo stesso modo, se il rilascio automatico è attivo, la stessa e-mail e/o notifica chiederà ai dipendenti di confermare la prenotazione entro due ore. In caso contrario, la loro prenotazione verrà automaticamente annullata e il loro spazio sarà nuovamente disponibile nell’app per la prenotazione da parte di altri dipendenti
L’amministratore può abilitare il sistema di check-in per assicurarsi che i dipendenti siano arrivati e abbiano lasciato l’ufficio e può scegliere tra queste due opzioni:
- Check-in manuale: i dipendenti devono cliccare questa icona
nell’app per timbrare in ingresso e in uscita - Check-in del codice QR: i dipendenti devono cliccare questa icona dell’app per scansionare un codice QR (ogni punto ha un codice QR unico e generato automaticamente)
L’icona del check-in è visibile solo ai dipendenti con una prenotazione per il giorno corrente.
Prezzi
A partire da 0€/mese, tutti i piani prevedono utenti illimitati e parcheggi illimitati, e sono pensati per ogni esigenza e budget.
Confronta i nostri piani Community, Premium e Enterprise e trova quello giusto per la tua azienda.
Perché Ronspot è la soluzione di gestione dei parcheggi per te
Scopri le funzionalità di Ronspot per la gestione dei posti auto in azienda e come possono risolvere i problemi di parcheggio dei tuoi dipendenti.
La configurazione del tuo account Ronspot può essere eseguita in un giorno. Di solito consigliamo un periodo di transizione da 2 a 3 settimane per avere il tempo di informare i tuoi dipendenti sull’app di prenotazione e su come utilizzarla al meglio.
In qualità di amministratore, puoi impostare molte regole, tra cui concedere ai dipendenti l’accesso a zone specifiche, assegnare un importo di crediti diversi da un dipendente all’altro, pianificare prenotazioni ricorrenti, impedire ad alcuni utenti di prenotare in giorni specifici, ecc.
Ronspot include strumenti di reporting avanzati che forniscono informazioni preziose e fruibili sull’occupazione giornaliera, la domanda, la tracciabilità dei contatti, ecc. Ti aiutano a vedere esattamente come vengono utilizzati il tuo ufficio e il tuo parcheggio e ad apportare le modifiche necessarie.
Ronspot è un’app mobile nativa che può essere scaricata gratuitamente su Google Play e App Store. L’app utilizza il sistema cloud di Amazon (AWS) per garantire la massima sicurezza dei dati ed è pienamente conforme al GDPR.
Per noi di Ronspot proteggere la tua privacy è la nostra massima priorità. Essere certificati ISO 27001, il più alto standard di sicurezza riconosciuto a livello internazionale, è un segno di quanto prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati.
Gli utenti possono segnalare un problema direttamente dall’app con un click. Il nostro team di assistenza clienti dedicato qui in Irlanda
mira a rispondere a tutte le domande entro 24 ore, dal lunedì al venerdì.
