Ronspot office parking management app

Il sistema di gestione dei posto auto che facilita il parcheggio dei dipendenti

Ottieni la disponibilità del posto auto in tempo reale per l’assegnazione equa dei parcheggi con la nostra app intuitiva. La soluzione facile dei problemi di gestione dei parcheggi della tua azienda.

Scelto dalle aziende leader a livello globale

Un sistema intelligente di gestione dei parcheggi a vantaggio di tutti in azienda

Il nostro sistema Office Parking Management è una semplice app mobile (disponibile su Android, iOS e versione web) che offre il pieno controllo ai dipendenti per programmare, prenotare e liberare i posti auto. Una volta impostate le regole, l’app funziona da sola, consentendo ai dipendenti di prendere le proprie decisioni su quando e dove parcheggiare, in base alla disponibilità del parcheggio.

È la soluzione perfetta per le aziende che hanno più dipendenti dei posti auto disponibili, poiché il sistema di assegnazione equa Ronspot garantisce l’uguaglianza tra i dipendenti e la piena occupazione del parcheggio. Niente più parcheggi intasati o dipendenti che arrivano in ritardo perché non trovano posto.

Reserving a parking space on the Ronspot app

La gestione del parcheggio resa semplice

Calendario delle disponibilità in tempo reale

La prima cosa che i dipendenti vedono quando accedono all’app è un calendario che mostra la disponibilità in tempo reale dei posti auto per ogni giorno del mese e fino a 90 giorni in anticipo.

Planimetria / Mappa interattiva

Dopo aver selezionato un giorno dal calendario, ai dipendenti viene presentata una mappa interattiva del parcheggio. Ronspot include un generatore di mappe di facile utilizzo. I dipendenti possono visualizzare le prenotazioni effettuate dai colleghi e cliccare sul posto auto per prenotarlo.

Prenotazione Garantita

I dipendenti possono prenotare un posto auto con un semplice click sul calendario in tempo reale, da 90 secondi fino a 90 giorni in anticipo. Il parcheggio viene assegnato all’istante e non hanno bisogno di aspettare per avere una conferma. Inoltre, lo spazio riservato diventa immediatamente non disponibile per la prenotazione da parte di altri dipendenti.

Gestione delle violazioni

Se un dipendente trova qualcuno parcheggiato nel posto riservato, può semplicemente segnalare la violazione sull’app per informare l’autore del reato. Ronspot automaticamente assegnerà’ un parcheggio previa disponibilità’.

Meno carico di lavoro, più efficienza

Gestione della domanda

Il sistema di credito virtuale Ronspot è progettato per impedire ai dipendenti di prenotare in eccesso e dare a ciascuno di loro la stessa opportunità di effettuare una prenotazione. Nell’app di Ronspot è incluso anche un sistema di rilascio per incoraggiare il personale a cancellare la propria prenotazione se non si reca in ufficio e rendere lo spazio disponibile ad altri dipendenti. La ricerca mostra che Ronspot riduce i parcheggi inutilizzati fino al 60%.

Gestito dallo Staff

Con Ronspot, i dipendenti possono visualizzare la disponibilità e prenotare autonomamente un parcheggio in qualsiasi momento. Team leader possono essere nominati per monitorare le prenotazioni dei dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto.

Panoramica completa e check-in

Gli amministratori possono visualizzare giorno per giorno i posti auto prenotati e disponibili direttamente dalla dashboard. Possono creare, eliminare o modificare qualsiasi prenotazione. Ronspot include anche un sistema di check-in per garantire che i dipendenti siano in loco.

Prenotazioni ricorrenti

È inoltre possibile creare una pianificazione dei turni nel pannello di amministrazione per assegnare un posto auto a un dipendente lo stesso giorno ogni settimana o ogni due settimane.

Live view of parking bookings - Ronspot dashboard

Come funziona Ronspot

Perché Ronspot è la soluzione di gestione dei parcheggi per te

Scopri le funzionalità di Ronspot per la gestione dei posti auto in azienda e come possono risolvere i problemi di parcheggio dei tuoi dipendenti.

Implementazione rapida

La configurazione del tuo account Ronspot può essere eseguita in un giorno. Di solito consigliamo un periodo di transizione da 2 a 3 settimane per avere il tempo di informare i tuoi dipendenti sull’app di prenotazione e su come utilizzarla al meglio.

Installazione facile

In qualità di amministratore, puoi impostare molte regole, tra cui concedere ai dipendenti l’accesso a zone specifiche, assegnare un importo di crediti diversi da un dipendente all’altro, pianificare prenotazioni ricorrenti, impedire ad alcuni utenti di prenotare in giorni specifici, ecc.

Bassa Manutenzione

L’app funziona da sola e richiede poca gestione e supervisione. Imposta semplicemente le tue regole e lascia che i tuoi dipendenti facciano il resto. Puoi persino nominare team leader per supervisionare le prenotazioni di altri dipendenti ed effettuare prenotazioni per loro conto.

Visibilità e controllo completi

Dal pannello di amministrazione, gli amministratori possono visualizzare tutte le prenotazioni e gli spazi disponibili giorno per giorno e in tempo reale. Hanno il pieno controllo su di essi e possono aggiungerli, modificarli o eliminarli.

Analisi dei dati web

Ronspot include strumenti di reporting avanzati che forniscono informazioni preziose e fruibili sull’occupazione giornaliera, la domanda, la tracciabilità dei contatti, ecc. Ti aiutano a vedere esattamente come vengono utilizzati il tuo ufficio e il tuo parcheggio e ad apportare le modifiche necessarie.

Protezione Dati

Ronspot è un’app mobile nativa che può essere scaricata gratuitamente su Google Play e App Store. L’app utilizza il sistema cloud di Amazon (AWS) per garantire la massima sicurezza dei dati ed è pienamente conforme al GDPR.

Certificazione ISO 27001

Per noi di Ronspot proteggere la tua privacy è la nostra massima priorità. Essere certificati ISO 27001, il più alto standard di sicurezza riconosciuto a livello internazionale, è un segno di quanto prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati.

Supporto

Gli utenti possono segnalare un problema direttamente dall’app con un click. Il nostro team di assistenza clienti dedicato qui in Irlanda
mira a rispondere a tutte le domande entro 24 ore, dal lunedì al venerdì.

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Prezzi

A partire da 0€/mese, tutti i piani prevedono utenti illimitati e parcheggi illimitati, e sono pensati per ogni esigenza e budget.

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