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Ronspot Office Parking and Desk Management
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Étude de cas

Tirlán

Tirlán, anciennement connu sous le nom de Glanbia Ireland, est l’un des plus grands transformateurs de produits laitiers en Europe, opérant à travers un grand nombre de marques telles que Avonmore, Kilmeaden, Wexford Creamery, etc. Ils ont choisi d’implémenter Ronspot afin de permettre à leurs collaborateurs de travailler en flex office et optimiser l’utilisation de leur nouveau siège.

Transformateur laitier

Kilkenny, Irlande

2 000 collaborateurs

Abbey Quarter, Tirlán headquarters in Kilkenny

Quel problème Ronspot a-t-il été amené à résoudre ?

En avril 2023, Tirlán a dévoilé son nouveau siège à Abbey Quarter, situé au cœur de la ville de Kilkenny en Irlande. Conçu pour faciliter la flexibilité de ses collaborateurs, Tirlán souhaitait s’éloigner du modèle de bureau traditionnel et adopter de nouvelles méthodes de flex office pour son nouveau siège, avec pour objectif de :

  • mettre en place le flex office et permettre aux collaborateurs d’être autonomes et pouvoir prendre en main leurs réservations
  • créer une expérience positive pour les collaborateurs s’intègrant parfaitement à leurs habitudes de travail
  • utiliser le bâtiment et le parking au maximum de leur capacité

Comment Ronspot a-t-il permis de résoudre le problème ?

Philip McCabe, directeur de la stratégie, a souligné le rôle essentiel de Ronspot dans la mise en place du flex office en déclarant : « Ronspot a vraiment permis au flex office de se généraliser, ça ne pourrait pas fonctionner sans ». L’utilisation de Ronspot est devenue une seconde nature pour les salariés de Tirlán leur offrant «  »une expérience enrichissante et plus d’autonomie et de liberté dans l’organisation de leur semaine » selon Mary Banks, gestionnaire des installations. De plus, grâce à la possibilité de réserver une place à l’heure, leurs collaborateurs peuvent désormais partager les ressources au lieu de « d’avoir une place réservée pour la journée complète alors que le collaborateur n’en a besoin que pour une demi-journée ». Cela a permis à Tirlán d’utiliser leurs places au maximum de leur capacité.

1
Utilisateurs Ronspot
1
Places de parking
1
Espaces de travail

L'impact de Ronspot sur

L’entreprise

« Notre bâtiment a une fréquentation hebdomadaire de 650 à 750 collaborateurs, ce qui signifie que nous utilisons nos ressources au maximum de leurs capacités. Cela a été rendu possible grâce à la réservation à l’heure. »

Les collaborateurs

« Ronspot facilite grandement la vie de nos collaborateurs car vous pouvez réserver une place sur le chemin du travail en quelques clics. L’application vous indique quels endroits sont pleins, à quels endroits sont assis vos collègues. »

Les administrateurs

« Nous n’avons plus de gêne occassionnée par deux personnes pensant avoir réservé la même place. Grâce à la facilité d’utilisation du système, ce genre de problème est de l’histoire ancienne. »

Ronspot nous a permis de gagner en efficacité. Nous pouvons désormais gérer plus intelligemment nos places. Nos collaborateurs jouissent désormais de plus d’autonomie car ils peuvent se rendre au bureau quand ils le souhaitent. Nos places et nos postes sont désormais utilisés au maximum de leur capacité.

Mary Banks

Gestionnaire des installations

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