Se está a procurar preços de Sharvy, normalmente quer uma resposta prática a duas perguntas: quanto custa e o que inclui esse custo na operação diária do seu workplace.
Em vez de uma lista pública simples, Sharvy segue um modelo de ofertas estruturado. O preço final depende do alcance que precisa e dos recursos que gere.
Neste guia explicamos o modelo de preços, os principais cost drivers, o que perguntar no processo de orçamento e como avaliar o custo total de propriedade antes de se comprometer.
O que significam os Preços de Sharvy
Um modelo baseado em ofertas, não em tarifas fixas públicas
Sharvy apresenta três níveis. O nível inicial é LITE e é gratuito, com limites definidos pela capacidade e não pelo número de utilizadores.
Para evoluir, existe FLEX, com uma faixa de €2 a €4,20 excl. tax por place/mês. O valor exato depende do tipo de recurso gerido e do volume.
Para organizações maiores, ENTERPRISE é apresentado como on demand, com faturação adaptada quando gere vários recursos ao longo de time slots.
Por que importa ao comprar software de workplace
A compra fica complexa quando as equipas comparam apenas o número principal. Com Sharvy, o ponto-chave é entender como cada nível se traduz nas necessidades operacionais.
Se a sua política ainda estiver a mudar, uma oferta que parece boa para um piloto pode ficar mais cara ao adicionar mais recursos, mais integrações e mais expectativas de administração.
Como a conversa de preços deve ser estruturada
Por isso, a discussão de preços deve ser tratada como uma avaliação organizada de alcance, governança e esforço de implementação.
O que determina os Preços de Sharvy
Funcionalidades que cada nível habilita
Cada tier muda o que o sistema pode fazer desde o primeiro dia. Em LITE, há reservas e libertações por parte dos utilizadores, visibilidade de disponibilidade em tempo real e estatísticas sobre o que acontece.
Além disso, LITE inclui lógica de atribuição com algoritmo fair ou FIFO. Isto importa quando precisa de consistência em vez de decisões ad-hoc.
Em FLEX, a subscrição expande-se com price per parking space, workstation ou resource gerido por time slot, além de incluir dynamic map de estacionamento e acesso a uma knowledge base para administradores.
Quando conecta esses módulos à operação diária, pense em capacidades que reduzam exceções manuais, por exemplo funcionalidades estacionamento.
Escala medida por recursos por time slot
Em FLEX, o preço constrói-se sobre quantos recursos gere, e não apenas sobre quantos colaboradores tem.
Como referência, LITE limita 5 parking spaces, 5 workstations e 2 resources por time slot, mesmo que mantenha unlimited users.
No FLEX, o orçamento muda com o número e o tipo de resources que inclui. Pode também aumentar quando o volume cresce ao longo dos time slots.
No ENTERPRISE, a Sharvy posiciona unlimited parking spaces, workstations ou resources por time slot, mas fatura depois com um modelo de price per user adequado para organizações com múltiplos recursos.
Como a presença híbrida pode variar por população, ajuda a sanity-check as suas assumptions de utilização com Office for National Statistics hybrid work e com o padrão de scheduling do seu workplace.
Add-ons que expandem o workflow
Sharvy lista opções disponíveis para FLEX e ENTERPRISE. Estes add-ons podem mover o custo total porque ampliam o workflow para além da reserva base.
Entre opções comuns aparecem HRIS integration, access control, charging stations e Single Sign On.
Há também questionários de HR e mobilidade, formatação de mapas, training e commissioning. Este conjunto importa se precisa que a equipa de administração aplique políticas de forma consistente.
Implementação e timeline como parte do custo real
O tempo de implementação cria custo. Sharvy indica um mínimo de 3 a 4 semanas desde o momento em que o support recebe toda a informação para criar a conta.
O tempo de deployment pode ser mais longo dependendo do perfil da conta e se existe equipment de access control envolvido. Também pode demorar mais quando são necessárias specific developments ou quando integrações exigem trabalho adicional.
Por isso, o orçamento deve ser visto juntamente com o plano de implementação, e não separado dele.
Cadência de faturação e regras de ajuste
Para FLEX e ENTERPRISE, Sharvy indica que pode faturar anual ou mensalmente.
Em anual, a lógica descrita é pagar pelos utilizadores no primeiro ano do contrato e depois aplicar um ajuste na data de aniversário conforme o crescimento.
Sharvy também menciona pagamentos com vencimento em 30 dias a partir da data da fatura, com métodos como transferência bancária, cartão de crédito ou débito direto.
Sharvy indica ainda que cartões de crédito e débito direto só são aceites em installments mensais. Se cancelar uma subscrição anual, ela termina na sua data de aniversário, e a Sharvy diz que recebe um reminder para renovar dois meses antes desse momento.
O que pedir antes de aceitar um orçamento
1. Validar o que inclui cada tier
Peça um detalhamento do que está realmente incluído em LITE vs FLEX vs ENTERPRISE e o que fica como opção.
Pergunte também o que é necessário para o go-live. Na prática, dynamic maps, access control e o admin setup modificam a definição do que é “pronto”.
É também aqui que deve esclarecer como a allocation approach se comporta em condições reais de chegada, porque a lógica de fairness e FIFO precisa bater com os objetivos da sua policy.
2. Validar como os recursos e unidades são contados
Se o pricing depende de recursos e time slots, faz sentido pedir como Sharvy define o que conta como place, workstation ou resource por time slot.
Quando não existe uma atribuição clara entre o seu inventário e as unidades do fornecedor, o orçamento deixa de ser comparável.
Para LITE existem limites explícitos. Para FLEX, a lógica de billing depende do número e do tipo de resources que gere por time slot, por isso peça uma mapping clara entre o seu inventário e as unidades de preços do fornecedor. Peça essa definição por escrito para que procurement, HR e workplace ops estejam alinhados, e confirme como a subscrição responde se a utilização crescer após o go-live.
3. Integrações e acesso: onde pode aparecer trabalho extra
Sharvy lista integrações e opções como HRIS, access control e SSO. Isso significa que alguns deployments exigem validação adicional fora do fluxo de reservas.
Pergunte o que é necessário do seu lado e o que é necessário do lado da Sharvy. Se houver equipment de access control ou setup de identidade envolvido, o esforço de deployment passa a ser parte do cost real. A cotação deve refletir o workflow de integração esperado, não apenas a subscription.
4. Responsabilidades do admin no dia a dia
Sharvy inclui uma knowledge base para administradores. Mesmo assim, a configuração de regras, a gestão de exceções e o suporte ao admin team dependem do seu modelo interno.
Pergunte também quem irá configurar as allocation rules, gerir exceções e apoiar a equipa de admin após o go-live. Se training e commissioning fazem parte do plano, pergunte o que essas sessões cobrem e como medir que as políticas funcionam como pretendido. Para procurement, é aqui que o trabalho interno se transforma em spend mensurável.
5. Renovação e como o crescimento afeta o preço
Sharvy indica que contratos anuais ajustam na data de aniversário conforme o crescimento.
Pergunte o que dispara o ajuste e se se aplica a todo o alcance do orçamento. Também quer entender o que acontece se o padrão de uso mudar sem crescimento de headcount.
Isso ajuda a evitar surpresas após o primeiro ano.
Como avaliar o custo total de propriedade
1. O setup é apenas parte do quadro
O custo total não é só a subscription. Inclui setup, formação, coordenação interna e tempo de governança após o go-live.
Mesmo que o deployment seja rápido, o custo contínuo aparece quando há drift de políticas, exceções e mudanças na procura.
2. Trabalho interno com impacto real
Equipas de operations, IT e HR (e por vezes security) carregam tarefas adicionais quando as políticas não estão claras.
Para enquadrar o tipo de governança na prática, use painel admin Ronspot. Para apoiar a avaliação do budget com benchmarks, pode também usar estatísticas workplace 2026.
3. Adoção e comportamento em ambientes híbridos
Parking e chegada não são compras de software em abstrato. Elas mudam hábitos, e hábitos afetam custos.
Para modelar padrões e variação no contexto híbrido, recomendamos Eurostat teletrabalho. Para antecipar tendências que afetam decisões de workplace, pode também consultar Gartner previsoes workplace.
4. Custos ocultos quando a política não está pronta
Custos ocultos tendem a aparecer quando a política ainda não está definida ou não é consistente entre grupos de utilizadores.
Se a sua equipa precisa de overrides manuais frequentes, a carga volta para a operação interna.
Como conseguir um orçamento melhor
1. Trazer dados reais de uso
Se quer um orçamento que resista ao escrutínio, traga os números que definem o seu footprint de recursos e o time-slot pattern. Na prática, estime quantos parking spaces pretende gerir, quantas workstations estão envolvidas e quais recursos irá alocar por time slot. Isto melhora tanto a precisão como a confiança quando compara propostas internamente.
2. Definir regras antes da demo
Antes de pedir o breakdown final, alinhe a sua intenção de policy e as regras de alocação. Sharvy suporta allocation fair e FIFO em LITE, então decida como quer que o sistema se comporte antes de aceitar a cotação. Se espera waitlists, priority access ou exceções com um comportamento específico, deixe essas exigências claras ainda cedo. Isso evita rework e reduz o risco de a cotação incluir features que você não precisa na prática.
3. Pedir o quadro completo
Ao falar com o fornecedor, peça o quadro completo de custos e opções, incluindo access control, charging stations, SSO, HRIS integration e também training e commissioning. Pergunte o que é opcional para a primeira fase versus o que deve ficar apenas para uma fase posterior. Se a primeira fase precisa dessas opções, a cotação deve incluí-las. Pergunte também como o timeline de deployment muda quando as integrações avançam para além do que planeou inicialmente.
4. Comparar com o seu custo operacional atual
Para avaliar se uma cotação é justa, compare-a com o custo de fazer nothing no seu contexto interno. Isso inclui administração manual, fricção e risco operacional quando o enforcement não coincide com o que os utilizadores acreditam ser permitido. Se o seu processo atual cria conflitos, reflita isso na avaliação. A implementação de uma parking policy é um projeto de workplace operations, não apenas procurement de software.
Para enquadrar o valor de eficiência e planeamento operacional, McKinsey produtividade pode ser uma referência.
4 Erros comuns ao avaliar Preços de Sharvy
1. Tratar o nome do tier como a verdade completa
LITE, FLEX e ENTERPRISE descrevem modelos de oferta diferentes. O decisivo é o que a sua organização precisa para operar.
2. Não considerar add-ons que transformam o workflow
Access control, charging stations ou SSO podem mudar a experiência operacional. Se os precisa, devem aparecer na cotação inicial.
3. Não rever como o uso é medido em FLEX
Em FLEX, o pricing constrói-se sobre recursos por time slot. Se interpretar como “por colaborador”, o cálculo pode falhar.
4. Comprar sem políticas e grupos de utilizadores prontos
A ferramenta não corrige políticas confusas. Ela apenas torna incoerências mais visíveis.
Ronspot: um benchmark prático para o seu orçamento
O que controlamos para tornar o custo mais claro
Numa conversa de preços, o custo real não é só a subscription. Ele inclui trabalho de administração, overhead de enforcement e tempo para manter regras consistentes em cada localização.
Por que isso importa na conversa de pricing
Se um sistema deixar demasiado trabalho manual para a sua equipa, a oferta pode parecer barata no papel e sair mais cara em operação.
O que um bom rollout deve suportar
Um bom rollout deve suportar administração estável, políticas de reserva previsíveis e reporting que explique outcomes.
Quando esses elementos encaixam, o valor se justifica com menos incerteza.
Perguntas frequentes (FAQ)
De que dependem os Preços de Sharvy?
Dependem do tier selecionado e dos recursos que gere. Em FLEX, Sharvy indica também a lógica de pricing baseada em resources por time slot.
Os Preços de Sharvy são públicos?
Sharvy apresenta LITE como gratuito e um intervalo para FLEX. ENTERPRISE é descrito como on demand, então o preço final é obtido via processo de contacto.
Como funciona a lógica de preços em FLEX?
Sharvy indica uma faixa de €2 a €4,20 excl. tax por place/mês em FLEX. O valor exato depende do tipo de recurso e do volume.
Que add-ons podem mudar o custo total?
Sharvy enumera opções como a integração de HRIS, controlo de acesso, a gestão de estações de carregamento, SSO, questionários de RH e mobilidade, formatação de mapas, suporte técnico e formação e comissionamento.
Há um teste grátis ou um plano gratuito?
Sim. Sharvy oferece LITE como gratuito e também aponta para um fluxo de teste gratuito para experimentar funcionalidades antes de se comprometer.
Qual é a duração do período de compromisso?
Sharvy indica uma duração média de compromisso de um ano para FLEX e ENTERPRISE a partir da data em que assina o contrato. Também afirma que pode optar por uma subscrição mensal.
Podemos pagar mensalmente em vez de anual?
Para FLEX e ENTERPRISE, Sharvy diz que a faturação pode ser anual ou mensal. Se escolher anual, ajusta-se na data de aniversário com base no crescimento.
