Compromisso ESG

A criar locais de trabalho mais sustentáveis

Na Ronspot, desenvolvemos software de gestão de espaços de trabalho que ajuda as organizações a utilizar os seus espaços de forma mais inteligente. Ao otimizar secretárias, salas e parques de estacionamento, reduzimos o desperdício de espaço, apoiamos o trabalho híbrido e diminuímos as deslocações, o consumo de energia e os custos operacionais.

O nosso impacto na sustentabilidade

Trabalho mais inteligente, menor impacto

Maximizar recursos, minimizar desperdícios

As reservas e análises da Ronspot ajudam as organizações a identificar e reduzir espaços não utilizados, permitindo a sua reutilização ou redução.

Facilitar o trabalho híbrido e flexível

A gestão flexível de secretárias e estacionamento reduz as deslocações e a dimensão dos escritórios, contribuindo para menores emissões dos Escopos 2 e 3.

Otimizar com dados e insights

Os relatórios de utilização permitem um planeamento mais inteligente das instalações, uma melhor gestão energética e decisões de investimento mais informadas.

Resultados sustentáveis

A Ronspot ajuda a reduzir espaço inativo, minimizar deslocações desnecessárias e promover edifícios mais eficientes.

A apoiar as empresas no cumprimento das metas de emissões da UE para 2030

O Pacto Ecológico Europeu exige que as organizações reduzam as suas emissões em 55% até 2030. Medidas como o Sistema de Comércio de Licenças de Emissão (ETS2), o Mecanismo de Ajustamento Carbónico Fronteiriço (CBAM) e normas mais rigorosas para veículos e indústrias estão a transformar a forma como as empresas operam. Estas mudanças implicam custos mais elevados, novas obrigações de reporte e uma maior pressão para demonstrar sustentabilidade.

Objetivos de sustentabilidade

Como a Ronspot ajuda as organizações a reduzir emissões e a cumprir a regulamentação

Facilitar o trabalho híbrido

Reduz as deslocações e o consumo energético ao permitir a reserva de secretárias, salas e estacionamento apenas quando necessário.

Otimização do espaço

Utiliza análises de ocupação para ajustar a dimensão dos escritórios, reduzindo custos de aquecimento, arrefecimento e energia.

Gestão inteligente de pisos

Monitoriza a utilização do edifício para encerrar pisos não utilizados e diminuir o consumo de iluminação, aquecimento e arrefecimento.

Dados sobre veículos e deslocações

Ao registar matrículas e tipos de motorização, a Ronspot fornece dados valiosos para reforçar os relatórios ESG.uable data to support stronger ESG reporting.

Análise e reporting

Obtenha insights sobre ocupação, procura e padrões de deslocação dos colaboradores para apoiar os seus relatórios de sustentabilidade.

Eficiência operacional

Otimize os recursos do local de trabalho para compensar custos regulatórios e reforçar a resiliência organizacional.resilience.

Governança e ética

Mantemos um conjunto abrangente de políticas ESG, revisto anualmente no âmbito da nossa certificação ISO/IEC 27001 e do programa de auditorias internas. A nossa Equipa de Conformidade supervisiona a adesão, a formação e a melhoria contínua, com reportes formais à gestão de topo nas reuniões trimestrais de revisão.

Políticas-chave de governança

Como uma governança clara reforça a integridade e a confiança organizacional

Código de Bom Governo

Liderança do conselho, responsabilidade, transparência, gestão de riscos e integridade.

Código de Conduta (Colaboradores)

Padrões de comportamento, respeito, inclusão, proteção de dados, saúde e segurança, e conflitos de interesse.

Anticorrupção e suborno

Tolerância zero a subornos ou ofertas indevidas, com monitorização, formação e controlos contínuos.

Canais de denúncia

Mecanismos confidenciais e sem retaliação para comunicar preocupações, com processos claros de investigação.

Política de Confidencialidade

Controlos para proteger informação pessoal e empresarial, com funções e salvaguardas bem definidas.

Política de Redes Sociais

Utilização responsável dos meios digitais, alinhada com os nossos valores e obrigações legais.

Segurança da informação e privacidade

ISO/IEC 27001

Auditado de forma independente.

Veja a nossa certificação ISO

Auditorias internas e externas

Revisões programadas em RH, operações, finanças e TIC, bem como avaliações externas (por exemplo, testes de intrusão).

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Supervisão interna do cumprimento do RGPD e das práticas de privacidade desde a conceção.

Ambiente e clima

Política de alterações climáticas

Integramos riscos e oportunidades climáticas na nossa estratégia empresarial, reduzindo emissões ao longo de toda a cadeia de valor.

Reduções facilitadas pelo produto

Ao otimizar espaços e deslocações, ajudamos os nossos clientes a reduzir o consumo energético e a pegada de carbono por colaborador.

Compromisso com fornecedores

Sempre que possível, trabalhamos com fornecedores para reduzir o seu impacto ambiental.

Pessoas e cultura

Igualdade, diversidade e inclusão

Promovemos um ambiente de trabalho justo e inclusivo através de formação inicial e atualizações regulares.

Desenvolvimento e feedback

Avaliações estruturadas, revisões de desempenho, desenvolvimento de competências e reconhecimento.

Apoio ao cliente

Processos transparentes, documentados e com melhoria contínua baseada no feedback dos utilizadores.

Supervisão, formação e reporting

Integração e sensibilização

Todos os colaboradores compreendem as políticas relevantes desde o primeiro dia.

Formação contínua

Sessões regulares sobre segurança, privacidade, ética e conformidade.

Canais de denúncia

Mecanismos confidenciais e sem retaliação para levantar preocupações.

Melhoria contínua

Acompanhamento e resolução de não conformidades, com revisão dos resultados das auditorias pela gestão de topo.

Métricas e garantia

Certificação

Auditorias externas anuais ISO/IEC 27001.

Eficácia das auditorias

Taxa de resolução de constatações e ações corretivas.

Cobertura de formação

100% de cumprimento na formação inicial e de atualização.

Postura de segurança

Resultados de testes independentes integrados em planos de mitigação.