Als u zoekt naar Sharvy prijzen, wilt u meestal een praktisch antwoord op twee vragen: wat kost het en wat zit er in dat bedrag voor de dagelijkse werking van uw workplace. Sharvy heeft geen simpele publieke prijslijst.
De eindprijs hangt af van het bereik dat u nodig heeft en van de resources die u beheert.
Met andere woorden: de offerte wordt gevormd door wat u wilt reserveren en controleren (places, werkplekken en andere resources) en door hoe het gebruik verandert bij hybride dagen.
In deze gids leggen we het pricing-model uit, de belangrijkste cost drivers, wat u moet vragen in het offerteproces en hoe u het totaal cost of ownership evalueert vóór u beslist.
Wat betekenen Sharvy prijzen
Een model op basis van offertes, niet op vaste publieke tarieven
Sharvy werkt met drie niveaus. Het instapniveau is LITE en is gratis, met limieten die afhangen van capaciteit en niet van het aantal gebruikers.
Om te schalen is er FLEX, met een bandbreedte van €2 tot €4,20 excl. tax per place/maand. De exacte waarde hangt af van het type resource en van volume.
Voor grotere organisaties wordt ENTERPRISE gepresenteerd als on demand, met facturatie die past bij het beheer van meerdere resources over time slots.
Waarom dit belangrijk is bij de aankoop van workplace software
De aankoop wordt complex wanneer teams alleen naar het hoofdgetal kijken. Bij Sharvy is het belangrijk te begrijpen hoe elk niveau vertaalt naar operationele behoeften.
Als uw beleid nog evolueert, kan een aanbod voor een piloot aantrekkelijk lijken, maar duurder worden wanneer u meer resources, integraties en admin-verwachtingen toevoegt.
Wat bepaalt Sharvy prijzen
Functies die per tier geactiveerd worden
Elk niveau verandert wat het systeem meteen kan doen. Bij LITE zijn er reserveringen en releases door gebruikers, realtime beschikbaarheidsvisibiliteit en statistieken over wat er gebeurt.
Daarnaast bevat LITE een toewijzingslogica met algoritme fair of FIFO. Dit telt wanneer u consistentie nodig heeft in plaats van ad-hoc beslissingen.
In FLEX breidt de LITE subscription uit met price per parking space, workstation of resource managed by time slot. Daarnaast ontgrendel je de building en parking dynamic map en krijg je toegang tot de administrators knowledge base.
Als je deze modules aan je operations koppelt, kijk dan vooral naar capabilities die day-to-day parking management ondersteunen, zoals de staff parking management features die je helpt om manuele uitzonderingen te verminderen.
Schaalbaarheid gemeten per resources en time slots
In FLEX bouwt Sharvy de prijs op basis van hoeveel resources u beheert. Niet enkel op het aantal medewerkers.
Als referentie: LITE beperkt 5 parking spaces, 5 workstations en 2 resources per time slot, ook al blijft het aantal gebruikers unlimited.
Op FLEX verandert de quote met het aantal en het type resources dat je meeneemt. Die prijs kan ook stijgen wanneer je volume groeit over time slots heen.
Op ENTERPRISE positioneert Sharvy unlimited parking spaces, workstations of resources per time slot, maar factureert dan met een price per user model dat is afgestemd op organisaties met meerdere resources.
Omdat hybride aanwezigheid kan variëren per populatie, helpt het om je utilisation assumptions te sanity-checken met Office for National Statistics hybrid work en met je eigen workplace scheduling pattern.
Add-ons die het workflow uitbreiden
Sharvy somt opties op voor FLEX en ENTERPRISE. Add-ons kunnen de totale kosten verschuiven omdat ze het workflow uitbreiden voorbij basisreservering.
Typische opties zijn HRIS integration, access control, charging stations en Single Sign On.
Sharvy somt ook HR- en mobility questionnaires op, formattering voor je maps, en commercial support opties zoals technical support met een dedicated account manager. Training en commissioning worden eveneens vermeld. Dat is relevant wanneer je wilt dat je admin team policies na go-live betrouwbaar kan uitvoeren.
Implementatie en timeline als onderdeel van de echte kosten
De implementatietijd is onderdeel van de kosten. Sharvy geeft aan dat er minimaal 3 tot 4 weken nodig zijn vanaf het moment dat support alle info heeft om het account te maken.
De deployment time kan langer zijn afhankelijk van het accountprofiel en of access control equipment betrokken is. Het kan ook langer duren als er specifieke developments nodig zijn of wanneer integraties extra werk vereisen.
Daarom moet je de quote altijd bekijken samen met een implementation plan, niet als een losstaande prijs.
Facturatiecadence en aanpassingsregels
Voor FLEX en ENTERPRISE geeft Sharvy aan dat facturatie zowel jaarlijks als maandelijks kan.
In jaarcontracten is de beschreven logica: betalen in het eerste jaar en daarna een aanpassing op de anniversary-datum op basis van groei.
Sharvy vermeldt ook dat betalingen binnen 30 dagen na de invoice date moeten gebeuren. Als betaalmethoden noemt Sharvy bank transfer, credit card of direct debit. Tegelijk geeft het aan dat credit cards en direct debits alleen worden geaccepteerd in maandelijkse installments.
Als je een annual subscription opzegt, loopt die door tot je anniversary date. Sharvy zegt ook dat je twee maanden vóór die datum een reminder krijgt om te renewen.
Hoe evalueert u totaal cost of ownership
Setup is niet alles
TCO is meer dan de subscription. Het omvat implementatie, training, interne coördinatie en governance-tijd na go-live.
Ook bij een snelle uitrol ontstaat het doorlopende kosteneffect wanneer er policy drift, uitzonderingen en vraagwijzigingen optreden.
Intern werk met echte impact
Operations, IT en HR (en soms security) nemen meer taken op zich wanneer het beleid niet helder is. Als referentie voor het type governance dat u nodig hebt, kunt u kijken naar Ronspot admin panel.
3. Adoptie en gedrag in hybride omgevingen
Parking en aankomst zijn geen software-aankoop in het abstract. Het verandert gedrag en gedrag beïnvloedt kosten.
Voor planning en context kunt u Eurostat thuiswerken gebruiken. Om budgetaannames te ondersteunen met benchmarks kunt u ook workplace statistieken 2026 gebruiken. En voor trendcontext rond workplace en HR kunt u Gartner workplace-voorspellingen gebruiken.
4. Verborgen kosten wanneer beleid niet klaar is
Verborgen kosten ontstaan wanneer beleid niet goed gedefinieerd is of niet consistent is tussen gebruikersgroepen.
Als uw team vaak handmatige overrides moet doen, komt de load terug in uw interne operatie.
5. Parkeercontext om budget beter te duiden
Als uw case ook parking raakt, helpt het om te begrijpen welke operationele elementen relevant zijn, bijvoorbeeld via parkeerbeheer functies.
Wat moet u vragen vóór u akkoord gaat
Bevestig wat is inbegrepen in elk niveau
Een betere offerte komt wanneer u cijfers aanbrengt die uw resource footprint en time-slot pattern definiëren.
Dit helpt je interne besluitvorming ondersteunen, omdat je weet wat elke tier concreet dekt.
Vraag Sharvy om af te breken wat is inbegrepen in LITE vs FLEX vs ENTERPRISE en wat optioneel is. Vraag wat er van jullie kant nodig is en wat er van Sharvy’s kant nodig is. Als er access control equipment of identity setup betrokken is, dan wordt implementatie-arbeid onderdeel van het echte cost-verhaal.
De offerte moet het verwachte integratiepad weerspiegelen, niet alleen de subscription fee.
Valideer hoe Sharvy resources en usage units telt
De pricing hangt af van resources en time slots. Daarom is het belangrijk om te vragen hoe Sharvy meet wat telt als een “place”, “workstation” of “resource managed per time slot”.
Voor LITE bestaan expliciete limieten. Voor FLEX is de billing-logica gekoppeld aan het aantal en het type resources dat je beheert, dus je hebt een duidelijke mapping nodig van je workplace inventory naar de pricing units van Sharvy.
Als je die mapping niet kunt definiëren, wordt het moeilijk om je offerte te vergelijken met je echte operationele verwachtingen.
Controleer integraties en requirements voor access control
Sharvy somt opties op zoals HRIS integration, access control en SSO.
Vraag wat er van jullie kant nodig is en wat er van Sharvy’s kant nodig is. Als er access control equipment of identity setup betrokken is, wordt implementatie-arbeid onderdeel van het echte cost-verhaal.
De offerte moet het verwachte integratiepad weerspiegelen, niet alleen de subscription fee.
Stem admin workflows af op jullie uitrolverantwoordelijkheden
Pricing blijft gevormd door operations. Sharvy bevat wel een administrators knowledge base, maar je moet vragen wie allocation rules configureert, uitzonderingen beheert en de admin help biedt aan het team na go-live.
Als training en commissioning in je plan zitten, vraag dan wat die sessies dekken en hoe je meet dat jullie policies werken zoals bedoeld.
Voor procurement is dit waar internal labour in meetbare spend verandert.
Bevestig renewal rules en hoe groei pricing beïnvloedt
Sharvy zegt dat annual subscriptions op anniversary aanpassen op basis van growth, inclusief recruitment en resource increase.
Vraag wat de trigger is voor die aanpassing en of aanpassingen gelden voor alle onderdelen van je quote. Je wilt ook weten wat er gebeurt als je usage pattern verandert, zelfs als headcount niet groeit.
Zo vermijd je verrassingen na het eerste jaar.
Hoe krijgt u een betere offerte
1. Breng echte gebruiksdata en workplace-inventarisgegevens
Als u een offerte wilt die standhoudt onder controle, brengt u de cijfers mee die uw resource footprint en het time-slot pattern definiëren. In de praktijk bepaalt u hoeveel parkeerplaatsen u wilt beheren, hoeveel werkplekken betrokken zijn en welke resources u per time slot toewijst. Dat verbetert zowel nauwkeurigheid als vertrouwen wanneer u voorstellen intern vergelijkt.
2. Definieer allocatieregels vóór het offerteproces
Sharvy ondersteunt fair en FIFO style allocatie in LITE. Beslis wat uw policy intent is voordat u een offerte accepteert. Als u waitlists, prioriteitstoegang of uitzonderingen verwacht en die op een specifieke manier moeten werken, maak die eisen vroeg expliciet. Dit voorkomt rework en verlaagt het risico dat de offerte features dekt die u in werkelijkheid niet nodig heeft.
3. Vraag het volledige kostenbeeld, inclusief opties
Sharvy noemt meerdere opties zoals access control, laadstations, SSO, HRIS-integratie en training en commissioning. Vraag wat optioneel is voor uw eerste fase en wat pas later optioneel kan zijn. Als die eerste fase die opties nodig heeft, moet de offerte ze meenemen. Vraag ook hoe de deployment timeline verandert wanneer integraties verder reiken dan wat u in het begin gepland had.
4. Vergelijk met de kosten van uw huidige operationele model
Wanneer u offertes vergelijkt, vergelijkt u met de kosten van niets doen. Dat omvat handmatige admin time, frictie en operationeel risico wanneer enforcement niet overeenkomt met wat gebruikers denken dat is toegestaan.
Als uw huidige proces conflicten creëert, moet u dat meenemen in de evaluatie. De implementatie van een parking policy is een workplace-operations project, niet alleen software procurement. Deze framing past ook bij hoe productiviteit en werk-structuur beslissingen worden besproken, bijvoorbeeld met de benadering van McKinsey productiviteit in het workplace.
Veelgemaakte fouten bij het beoordelen van Sharvy prijzen
1. De tiernaam behandelen als volledige waarheid
LITE, FLEX en ENTERPRISE zijn verschillende aanbodmodellen. Wat telt is wat uw organisatie nodig heeft om te kunnen opereren.
2. Add-ons missen die uw dagelijkse workflow beïnvloeden
Opties zoals access control, charging station management en SSO kunnen de operationele ervaring en de admin-werklast aanzienlijk veranderen. Als die opties voor uw omgeving nodig zijn, maar niet in de initiële offerte zitten, kan de “final” cost er heel anders uitzien.
3. Negeer hoe Sharvy gebruik meet
Voor FLEX bepaalt Sharvy de prijs op basis van resources die per time slot worden beheerd. Daarom moet uw inschatting aansluiten bij de unit-definities die Sharvy gebruikt. Als u aanneemt dat u “per employee” koopt, kunt u het pricing-model verkeerd lezen en uw verwachte cost verkeerd berekenen.
4. Kopen voordat de policy en user groups klaar zijn
Pricing is geen vervanging voor policy design. Als user groups en prioriteiten nog niet duidelijk zijn, wordt de rollout zwaarder. Een offerte moet daarom samen beoordeeld worden met het policy work dat uw teams nog doen vóór go-live.
Ronspot: een praktische benchmark voor uw offerte
Wat we zichtbaar maken
In pricing is de echte kostenpost niet alleen subscription. Het omvat admin-werk, enforcement overhead en tijd om regels coherent te houden tussen locaties.
Waarom dit belangrijk is
Als een vendor te veel handwerk achterlaat bij uw team, kan de offerte “op papier” goed lijken en later duurder worden in operatie.
Wat een goede rollout moet ondersteunen
Een goede rollout moet policy-clarity, allocation logic en operationele zichtbaarheid ondersteunen zonder dat je constant handmatig moet ingrijpen. Het helpt ook als je reservaties kunt verbinden aan attendance-outcomes, zodat governance verbetert op basis van echte patronen in plaats van alleen statische aannames.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke factoren bepalen Sharvy prijzen?
Sharvy prijzen hangen af van het gekozen niveau en de resources die u beheert.
In FLEX geeft Sharvy ook een pricinglogica op basis van resources per time slot.
Zijn Sharvy prijzen publiek?
Sharvy presenteert LITE als gratis en een range voor FLEX. ENTERPRISE wordt on demand beschreven, dus het finale bedrag komt via een sales-gesprek.
Hoe werkt de Sharvy FLEX pricing (per place/maand) ?
Sharvy geeft voor FLEX een range van €2 tot €4.20 excl. tax per place/maand. Het exacte bedrag hangt af van het type resource dat u beheert en van het volume.
Welke add-ons kunnen de totale kosten veranderen?
Sharvy noemt opties zoals HRIS-integratie, access control, het beheer van laadstations, SSO, HR- en mobiliteitsvragenlijsten, map-formatting, technische ondersteuning en training en commissioning.
Is er een gratis trial of gratis tier?
Ja. Sharvy biedt LITE als gratis aan en verwijst ook naar een gratis trial-flow om functies te testen voordat u zich vastlegt.
Hoe lang is de commitmentperiode?
Sharvy geeft een gemiddelde commitmentperiode van één jaar voor FLEX en ENTERPRISE vanaf de datum waarop u het contract ondertekent. Het geeft ook aan dat u kunt kiezen voor een maandelijks abonnement.
Kunnen we maandelijks betalen in plaats van jaarlijks?
Voor FLEX en ENTERPRISE zegt Sharvy dat facturatie jaarlijks of maandelijks kan. Als u jaarlijks kiest, wordt dit op de verjaardag aangepast op basis van groei.
