Wenn Sie nach Sharvy Preise suchen, wollen Sie vor allem eine Sache verstehen: Was kostet es, und was ist in diesem Preis für Ihren Arbeitsplatz wirklich enthalten?
Sharvy wird nicht als einfache öffentliche Preisliste dargestellt. Stattdessen folgt das Angebot einem strukturierten Modell, bei dem der Gesamtpreis von Ihrem Scope und den Ressourcen abhängt, die Sie verwalten.
Dabei geht es darum, was Sie in Ihrem Alltag reservieren und steuern wollen (Parkplätze, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen) und wie sich Ihre Nutzung über hybride Tage verändert.
In diesem Guide erklären wir das Pricing-Modell, die wichtigsten Kosten-Treiber, welche Fragen Sie im Angebot stellen sollten und wie Sie die Total Cost of Ownership bewerten, bevor Sie sich festlegen.
Was Sharvy Preise wirklich bedeutet
Ein Angebot-basiertes Modell statt fester Tarife
Sharvy nennt drei zentrale Stufen. Die Einstiegsversion heißt LITE und ist kostenlos. Sie ist jedoch durch Kapazitäten begrenzt und nicht durch die Nutzeranzahl.
Für mehr Skalierung gibt es FLEX, das als Preisspanne von €2 bis €4.20 excl. tax pro place/Monat beschrieben wird. Der exakte Betrag hängt vom Ressourcentyp und vom Volumen ab.
Für größere Organisationen ist ENTERPRISE als on demand Positionierung gedacht. Das heißt: Der Preis wird an Ihre Anforderungen angepasst, insbesondere wenn Sie mehrere Ressourcen über Zeitfenster hinweg steuern.
Warum das für die Beschaffung wichtig ist
Vergleichsfehler passieren schnell, wenn Käufer nur auf die „headline“ schauen. Entscheidend ist bei Sharvy, wie jede Stufe zu Ihrer operativen Realität passt.
Wenn Ihre Arbeitsplatzregeln noch nicht final sind, kann ein günstiger Pilot später teurer werden. Das liegt typischerweise daran, dass zusätzliche Ressourcen, Integrationen oder ein höherer Verwaltungsaufwand hinzukommen.
Darum sollten Sie die Preis-Diskussion als strukturierten Vergleich von Scope, Governance und Rollout-Aufwand behandeln.
Was sich durch Ihre Ressourcen am stärksten verändert
Sharvy nennt FLEX-Preise, die sich an der Anzahl der verwalteten Ressourcen orientieren. Das ist ein wichtiger Unterschied zu Modellen, die primär pro Benutzer kalkulieren.
Als Orientierung gilt: LITE ist auf 5 Parkplätze, 5 Arbeitsplätze und 2 Ressourcen pro Zeitfenster begrenzt. Trotzdem bleibt die Nutzeranzahl als unbegrenzt angegeben.
FLEX verändert sich dann mit Anzahl und Art der Ressourcen, die Sie in das Modell einbeziehen.
Und ENTERPRISE setzt auf unbegrenzte Ressourcen pro Zeitfenster, bietet aber dann ein Billing auf Basis eines price per user Modells für Multi-Resource-Organisationen.
Damit Sie Ihre Erwartung sauber planen, lohnt sich ein Abgleich Ihrer Annahmen zur Nutzung über Office for National Statistics hybrid work.
Wenn Sie Ihre Module auf den operativen Alltag abbilden, hilft als Check ein Blick auf Parkplatzmanagement Features, die typischerweise den Unterschied zwischen „klingt gut“ und „funktioniert täglich“ machen.
Add-ons, die den Workflow ausweiten
Sharvy listet Optionen für FLEX und ENTERPRISE. Add-ons können den finalen Preis verschieben, weil sie den Workflow über reine Reservierung hinaus erweitern.
Typische Optionen sind HRIS integration, access control, das Management von charging stations und Single Sign On.
Wenn Sie außerdem HR- und Mobility-Workflows, Map-Formatierungen oder Trainings- und Commissioning-Leistungen benötigen, sollten diese sauber in der Angebotssprache auftauchen.
Implementierung und Rollout-Timeline als Teil der Bewertung
Auch wenn sich die Subscription einfach anhört, erzeugt die Rollout-Zeit Kosten. Sharvy nennt ein Minimum von 3 bis 4 Wochen, beginnend ab dem Zeitpunkt, an dem alle Elemente vorliegen, um das Konto zu erstellen.
Die tatsächliche Dauer kann länger sein, wenn Zugangskontrolltechnik einbezogen wird, spezifische Entwicklungen nötig sind oder Integrationen zusätzlichen Aufwand verursachen.
Darum sollten Sie das Angebot immer im Kontext eines Implementierungsplans betrachten, nicht isoliert.
Abrechnung, Laufzeit und Anpassungsregeln
Sharvy sagt für FLEX und ENTERPRISE, dass Abrechnung sowohl jährlich als auch monatlich möglich ist.
Bei jährlichen Plänen nennt Sharvy als Modell, dass Sie in der Vertragsperiode zunächst nur für die Nutzer im ersten Jahr zahlen und anschließend zum Jubiläumsdatum eine Anpassung erfolgt. Diese Anpassung hängt von Wachstum ab, etwa durch Rekrutierung oder Ressourcenerhöhung.
Sharvy nennt außerdem Zahlungsfälligkeiten innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum. Als Methoden werden Banktransfer, Kreditkarte oder Lastschrift genannt. Kreditkarten und Lastschriften gelten nur für monatliche Raten.
Was Sharvy Preise antreibt
Welche Module Sie für Tag-1 freischalten können
Die Stufe bestimmt, wie der Start im Alltag aussieht. In LITE geht es um Reservierung und Freigabe durch Nutzer, Echtzeit-Availability und statistics.
LITE enthält außerdem Allokationslogik in Form eines fair Algorithmus oder FIFO-Ansatzes. Das ist relevant, wenn Sie konsistente Entscheidungen statt ad-hoc Verhalten wollen.
In FLEX erweitert sich die LITE-Basis. Dazu kommt price per parking space, workstation oder resource managed by time slot sowie eine building und parking dynamic map und der Zugriff auf die Administrations-Knowledgebase.
Wie Governance Ihre operativen Ausnahmen beeinflusst
Wenn Ihre Governance leichter durchsetzbar ist, sinkt häufig die Zahl der Ausnahmen. Um diese Perspektive in der Diskussion zu verankern, kann der Ansatz eines credit-based parking system hilfreich sein.
Am Ende geht es darum, dass Ihre Regeln im Alltag funktionieren und nicht nur im Demo-Setup.
Welche Skalierungseinheiten Sharvy tatsächlich rechnet
Für FLEX ist das Modell ressourcenbezogen. Darum muss Ihre Planung die Einheiten sauber abbilden: Was zählt als place, workstation und resource pro Zeitfenster?
Wenn Sie das nicht definieren können, wird ein Angebotsvergleich schnell unscharf.
Sharvy preist FLEX nach der Anzahl der Ressourcen, die Sie verwalten, und nicht nur nach der Anzahl der Mitarbeitenden. Das ist ein wichtiger Unterschied zu Ansätzen, die primär pro Nutzer kalkulieren.
Als Beispiel ist LITE absichtlich auf 5 Parkplätze, 5 Arbeitsplätze und 2 Ressourcen pro Zeitfenster limitiert, unterstützt aber trotzdem eine unbegrenzt angegebene Nutzeranzahl.
Auf FLEX verändert sich der Quote-Umfang mit Anzahl und Typ der Ressourcen, die Sie einbeziehen, und er kann steigen, wenn Ihr Volumen über mehrere Zeitfenster wächst.
Für ENTERPRISE positioniert Sharvy unbegrenzte Parkplätze, Arbeitsplätze oder Ressourcen pro Zeitfenster, setzt beim Billing aber auf ein price per user Modell für Multi-Resource-Organisationen.
Da hybride Anwesenheit je nach Population variieren kann, lohnt es sich, Ihre Utilisation-Annahmen per Office for National Statistics hybrid work abzugleichen und die eigene Workplace-Scheduling-Logik als Referenz zu nutzen.
So bleibt Ihr Angebotsvergleich in der Praxis nachvollziehbar.
Was Sie vor dem Angebot prüfen sollten
Was ist wirklich im Tier enthalten?
Lassen Sie sich aufschlüsseln, was in LITE vs FLEX vs ENTERPRISE enthalten ist und was optional ist.
Fragen Sie außerdem, was für den Go-Live konkret erforderlich ist. Dynamische Maps, Access Control und Admin-Setup verändern häufig die Frage, was „bereit“ im eigenen Unternehmen bedeutet.
Pricing hängt von Ressourcen und Zeitfenstern ab. Darum sollten Sie erfragen, wie Sharvy misst, was als „place“, „workstation“ oder als „resource managed per time slot“ zählt.
Für LITE nennt Sharvy explizite Limits. Für FLEX ist die Abrechnungslogik an die Anzahl und den Typ der Ressourcen gekoppelt, die Sie verwalten. Deshalb brauchen Sie eine klare Zuordnung von Ihrem Workplace-Inventar zu den Pricing-Einheiten.
Wenn Sie diese Zuordnung nicht sauber definieren können, wird es schwierig, Ihr Angebot mit Ihren realen operativen Erwartungen zu vergleichen.
Integrationen und Zugangskontrolle als Kostenfaktor
Sharvy nennt Optionen wie HRIS integration, Access Control und SSO. Daraus folgt: Einige Deployments benötigen zusätzliche Validierung außerhalb der reinen Reservierungs-User-Journeys.
Sie sollten klären, was auf Ihrer Seite erwartet wird und was Sharvy übernimmt.
Verantwortlichkeiten im Admin-Workflow
Sharvy enthält eine Administrations Knowledgebase. Trotzdem bleibt es Ihre Aufgabe, Allokationsregeln zu konfigurieren, Ausnahmen zu managen und das Admin-Team nach Go-Live zu stützen.
Wenn Training und Commissioning Teil Ihres Plans sind, fragen Sie, was genau abgedeckt wird und wie Sie Erfolg messen.
Renewal-Regeln und Wachstumseinfluss
Sharvy sagt, dass jährliche Abonnements sich zum Jubiläumsdatum anpassen. Entscheidend ist, was diesen Effekt auslöst und ob er sich auf alle Teile Ihres Angebots auswirkt.
Wie Sie die Total Cost of Ownership bewerten
Einmalige Setup-Arbeit versus laufende Admin-Zeit
Total Cost of Ownership ist nicht nur die Subscription. Sie müssen auch Setup, Training, interne Abstimmung und die Zeit für laufende Governance nach Go-Live berücksichtigen.
Sharvy nennt als Minimum 3 bis 4 Wochen Deployment. Je nach Integrationen kann die tatsächliche Zeit länger sein.
Interne Arbeitszeit als realer Budgetfaktor
Arbeitsplatz-Tools erzeugen Aufwand in Operations, IT, HR und manchmal Security. Dieser Aufwand ist häufig in der internen Realität „unsichtbar“, aber kostenrelevant.
Wenn die Ausführung von Parking-Policies heute stark manuell ist, wird die interne Arbeitslast zu einem Kostenfaktor, den Sie möglicherweise gar nicht sauber tracken.
Ein Regelmodell kann die Anzahl der Ausnahmen reduzieren, die Ihr Team täglich bearbeiten muss. Als Referenzpunkt hilft, wie Policy-Design den langfristigen Aufwand beeinflusst, beschrieben im credit-based parking system.
Nutzung und Verhalten als Adoptionskosten
Parking ist nicht nur Software. Das System verändert, wie Mitarbeitende planen und wie Regeln ankommen.
Hybrid erhöht die Varianz. Darum ist eine saubere Erwartungsplanung entscheidend. Als Kontext können Sie Eurostat Homeoffice als Referenz nutzen.
Selbst bei starken Reservierungsflows verändert sich die Realität der Kosten durch Verhalten: Mitarbeitende müssen verstehen, wie sie buchen, wie die Allokation funktioniert und was bei der Ankunft passiert.
Hybrid-Schedules erhöhen die Schwankungen, deshalb brauchen Sie verlässliche Governance auch in Peaks – nicht nur „gute Verfügbarkeit auf dem Papier“.
Versteckte Kosten entstehen aus unklarer Policy
Wenn Policies nicht klar sind, entstehen oft manuelle Overrides. Das Admin-Team trägt die zusätzliche Last weiter.
Versteckte Kosten tauchen besonders dann auf, wenn Ihre Workflow-Anforderungen im Pricing-Gespräch nicht vollständig abgebildet werden.
Wenn Sie Entscheidungen nicht mit realen Attendance- und Utilisation-Ergebnissen verknüpfen können, basiert Governance oft auf manuellen Checks.
Darum sind Feedback-Loops zur Anwesenheit wichtig: Tools, die Attendance-Logik verbinden, können den operativen Aufwand spürbar beeinflussen.
Ein Praxisbezug für spätere Rollouts
Wenn Sie Ihre Annahmen langfristig absichern wollen, hilft ein Blick auf Workplace Statistics 2026 bei der Planung, wie sich Hybrid-Operationen entwickeln.
Wie Sie ein besseres Angebot bekommen
1. Bringen Sie reale Nutzungsdaten in die Diskussion
Ein gutes Angebot entsteht, wenn die Basis stimmt: Wie viele Ressourcen wollen Sie verwalten, und wie sieht das Zeitfenster-Verhalten aus?
Wenn Sie die Zahlen seriös darstellen, sinkt das Risiko, zu wenig oder zu viel zu kaufen.
2. Definieren Sie Ihre Allokationsregeln vor dem Demo
Sharvy unterstützt fair und FIFO in LITE. Darum sollten Sie vorab klären, welchen Policy-Zweck Sie verfolgen.
Für die Einordnung, wie sich Workplace-Anforderungen entwickeln, können Sie außerdem die Perspektive von Gartner Workplace-Prognosen in Ihre Budgetannahmen einbeziehen.
3. Fragen Sie nach dem vollständigen Kostenbild
Sharvy listet Add-ons wie Access Control, Charging Stations, SSO, HRIS und Training. Der Angebotsumfang entscheidet, wie „realistisch“ Ihr Budget im Betrieb bleibt.
4. Vergleichen Sie gegen Ihre aktuellen operativen Kosten
Vergleichen Sie nicht nur „Sharvy vs nichts“, sondern gegen Ihre heutigen Kosten in manueller Admin-Arbeit, Reibung und operativem Risiko, wenn Enforcement und Benutzererwartung nicht zusammenpassen.
Wenn Sie in der aktuellen Realität Konflikte sehen, müssen Sie diese genauso in die Entscheidung einbeziehen.
Dabei kann es helfen, die Diskussion auch über Produktivitäts- und Arbeitsstruktur-Argumente zu rahmen, wie es McKinsey Produktivität als Perspektive liefert.
Häufige Fehler beim Prüfen von Sharvy Preise
1. Den Tier-Namen als ganze Wahrheit behandeln
LITE, FLEX und ENTERPRISE unterscheiden sich. Aber die eigentliche Frage ist, was Ihr Unternehmen für Day-to-day Operations braucht.
Wenn Sie nicht sauber zuordnen, zahlen Sie später für Korrekturen.
2. Add-ons übersehen, die den Alltag betreffen
Optionen wie Access Control und SSO beeinflussen oft den operativen Aufwand. Wenn diese fehlen, wirkt das Angebot am Anfang kleiner als es am Ende ist.
3. Missverstehen, wie Sharvy die Einheiten zählt
Für FLEX ist die Abrechnung an Ressourcen pro Zeitfenster gekoppelt. Wenn Sie das als „per employee“ interpretieren, kommt es zu falschen Erwartungen.
4. Kaufen, bevor Policies und User-Gruppen bereit sind
Software ersetzt keine klaren Regeln. Wenn Ihre Prioritäten unklar sind, wird der Rollout schwerer.
Ronspot: Ein praktischer Benchmark für Ihr Angebot
Was Ronspot in einer Preis-Diskussion sichtbar macht
Wenn Sie Angebote prüfen, besteht der echte Aufwand nicht nur aus Subscription Fees. Er liegt in Admin-Arbeit, Enforcement-Overhead und in der Zeit, Regeln über Standorte hinweg konsistent zu halten.
Darum ist Ronspot ein Benchmark: Wir helfen Ihnen zu prüfen, ob ein Anbieter Ausnahmen reduziert, Governance unterstützt und tägliche Abläufe vereinfacht.
Warum das in Preisgesprächen zählt
Wenn zu viel manuelle Arbeit beim Team bleibt, kann ein Angebot auf dem Papier günstig wirken und im Betrieb teurer werden.
Ein gutes Preisgespräch zeigt, wie Reibung sinkt, wie Regeln klar bleiben und wie konsequente Allokation über Zeit unterstützt wird.
Was ein guter Rollout unterstützen sollte
Ein Rollout sollte Allokationslogik, Access Governance und Reporting ohne ständige manuelle Eingriffe ermöglichen.
Wenn der Anbieter diese Zusammenhänge nicht erklären kann, fehlt wahrscheinlich ein Teil der realen Kosten.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wovon hängen Sharvy Preise ab?
Sharvy Preise hängen von Ihrem Tier und den verwalteten Ressourcen ab. Für FLEX gilt zusätzlich die Abrechnung über Ressourcen pro Zeitfenster.
Sind Sharvy Preise öffentlich einsehbar?
Sharvy veröffentlicht LITE als free und nennt für FLEX eine Preisspanne. Für ENTERPRISE wird „on demand“ angegeben, sodass der konkrete Preis über den Kontaktprozess kommt.
Wie funktioniert FLEX Preis pro place/Monat konkret?
Sharvy nennt für FLEX einen Bereich von €2 bis €4.20 excl. tax pro place/Monat. Der genaue Betrag hängt vom Ressourcentyp und vom Volumen ab.
Welche Add-ons können die Gesamtkosten verändern?
Sharvy nennt Optionen wie HRIS-Integration, Access Control, das Management von Ladestationen, SSO, HR- und Mobility-Fragebögen, Map-Formatierung sowie technischen Support, Training und Inbetriebnahme.
Gibt es eine kostenlose Testphase oder ein Free Tier?
Ja. Sharvy stellt LITE als free zur Verfügung und verweist zusätzlich auf einen kostenlosen Test-Flow, damit Sie Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen.
Wie lange ist die Verpflichtungsdauer?
Sharvy nennt eine durchschnittliche Bindungsdauer von einem Jahr für FLEX und ENTERPRISE ab dem Zeitpunkt, an dem Sie den Vertrag unterzeichnen. Außerdem sagt Sharvy, dass Sie sich für ein monatliches Abonnement entscheiden können.
Können wir monatlich statt jährlich zahlen?
Für FLEX und ENTERPRISE sagt Sharvy, dass die Abrechnung jährlich oder monatlich erfolgen kann. Wenn Sie jährlich wählen, wird das am Jahrestag anhand des Wachstums angepasst.
