Tarifação à medida

Descarregue a aplicação Ronspot na Play Store para reservar secretárias, estacionamento e salas em qualquer lugar.

Obtenha a aplicação Ronspot diretamente na App Store para reservar secretárias, estacionamento e salas no iPhone.

Utilize a aplicação web da Ronspot em qualquer navegador para reservar espaços, consultar disponibilidades e gerir a sua agenda.

Reserve secretárias, estacionamento e salas de reunião diretamente no Microsoft Teams, onde a sua equipa já trabalha.

O painel de administração permite definir facilmente políticas de reserva, atribuir permissões e transformar dados de utilização em insights acionáveis.

Apoie equipas globais com uma experiência multilingue: inglês, francês, espanhol, alemão, neerlandês, italiano, checo, polaco e irlandês.

Acesso seguro através do fornecedor de identidade já utilizado pela sua organização, incluindo Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML, entre outros.

A certificação ISO 27001:2022 é uma prova verificável de que os nossos processos cumprem os principais padrões internacionais. Somos certificados desde 2020 e recertificados anualmente pela ISO QSL.

Construído sobre a AWS, a plataforma cloud mais segura do mundo, garantindo fiabilidade, escalabilidade e elevada disponibilidade à medida que o seu local de trabalho cresce.

Os dados são armazenados e processados na União Europeia, em servidores AWS em Dublin (UE), com backups em Paris (UE).

Os dados são protegidos com encriptação robusta, tanto em trânsito como em repouso, garantindo a segurança da informação durante a transferência e o armazenamento.

Testes de segurança regulares para identificar e mitigar vulnerabilidades de forma proativa. Último teste realizado em janeiro de 2026 (relatório disponível mediante pedido).

Os colaboradores veem instantaneamente os lugares disponíveis através de calendários e mapas com códigos de cores e reservam em apenas alguns cliques. Sem aprovações, sem atrasos — todas as reservas são confirmadas de imediato.

Carregue os seus próprios mapas de estacionamento ou crie-os diretamente na Ronspot com o nosso construtor de mapas. A nossa equipa pode também redesenhar plantas para um layout mais limpo e preciso. Os colaboradores obtêm uma visão realista do parque e escolhem o lugar diretamente no mapa.

Os utilizadores adicionam os dados do veículo para que a Ronspot atribua o lugar adequado com base em critérios como tamanho, tipo de combustível (VE, gasolina, híbrido, GPL, etc.) e necessidades de mobilidade reduzida.

Resolva situações de estacionamento incorreto com o mínimo de impacto. A Ronspot ajuda a confirmar a situação, a notificar o condutor de forma anónima e a oferecer um lugar alternativo quando disponível, reduzindo fricção e mantendo o parque a funcionar sem problemas.

Administradores e utilizadores autorizados podem reservar estacionamento para visitantes externos, com notificações automáticas por email e detalhes claros da reserva.

Consulte a disponibilidade em tempo real através de um calendário e mapa interativos com códigos de cores e reserve uma secretária em poucos cliques, com confirmação imediata.

Permita que os colaboradores escolham a secretária diretamente a partir de uma planta realista, facilitando sempre a escolha do local certo.

Veja onde os seus colegas estão sentados diretamente no mapa ou destaque, de uma só vez, as reservas de uma equipa inteira. Trabalhar próximo nunca foi tão simples.

Se precisar de uma secretária específica, utilize filtros com etiquetas como “monitor duplo”, “zona silenciosa” ou “secretária ajustável em altura”. A disponibilidade é atualizada instantaneamente no calendário e no mapa.

Administradores e utilizadores selecionados podem reservar secretárias para visitantes externos, com emails automáticos e instruções claras para facilitar a chegada ao escritório.

Encontre disponibilidade rapidamente e reserve uma sala sem trocas desnecessárias. Convide participantes em segundos e adicione a reunião automaticamente aos calendários de todos.

Reserve uma reunião pontual ou programe repetições diárias, semanais, quinzenais ou mensais, reduzindo o esforço de planeamento para sessões regulares.

A integração com o Microsoft 365 sincroniza reuniões entre o Ronspot e o Outlook/Teams em tempo real, evitando reservas duplicadas. Uma única fonte de verdade, sem conflitos nem confusão.

Em períodos de alta procura, os administradores podem definir aprovadores por sala. As reservas ficam pendentes até serem aprovadas.

Evite reservas fantasma com o check-in do organizador para confirmar a presença. É possível ativar o cancelamento automático se a reunião não for confirmada dentro de um prazo definido.

O nosso sistema exclusivo de créditos permite aos administradores atribuir tokens virtuais aos utilizadores semanal ou mensalmente, ajudando a gerir a procura e promover um uso justo. Controle quantos espaços cada colaborador pode reservar e evite excessos.

Defina com que antecedência os colaboradores podem reservar cada espaço. Crie regras diferentes por grupo de utilizadores e escolha quando um novo dia fica disponível no calendário — num horário fixo ou aleatório — para evitar a “corrida” diária por reservas.

Escolha quais colaboradores ou grupos podem reservar cada espaço. Aplique restrições apenas em dias de maior procura (dias âncora) e mantenha dias de menor procura, como sextas-feiras, abertos a todos.

Se os espaços restritos não forem reservados pelos utilizadores definidos, os administradores podem configurar um horário para que as restrições sejam automaticamente removidas, disponibilizando o espaço a todos.

Permita que utilizadores selecionados entrem numa lista de espera quando uma zona de estacionamento ou de escritório está totalmente ocupada. As solicitações seguem a ordem de chegada; à medida que surgem vagas, os utilizadores avançam na lista e o primeiro é automaticamente alocado e notificado.

Para gestores e outros utilizadores designados, os administradores podem atribuir automaticamente uma secretária ou vaga de estacionamento de forma diária ou semanal, eliminando a necessidade de reservas manuais.

Aceda a mais de 10 relatórios detalhados, incluindo ocupação, reservas não utilizadas e previsões de utilização. Analise padrões de uso para apoiar o planeamento e decisões de política interna.

Envie lembretes automáticos antes do início de uma reserva para que os utilizadores não se esqueçam de cancelar caso já não precisem do espaço. Os administradores podem configurar o dia e o horário de envio para reduzir ausências e libertar espaços.

Combine qualquer método de check-in com o cancelamento automático para anular reservas que não sejam confirmadas dentro de um período definido, devolvendo o espaço à disponibilidade.

Ative o check-in rápido através da leitura de um QR code na secretária. Os códigos podem ser gerados na plataforma e impressos localmente, com suporte para QR codes por secretária, por zona ou multi-zona.

Gira vários pisos e localizações a partir de uma única plataforma, com políticas de reserva e relatórios consistentes. Ofereça uma experiência de reserva fluida em todos os espaços.

Cresça com confiança, com utilizadores e administradores ilimitados à medida que a organização evolui. Expanda o uso sem se preocupar com limites de licenciamento.

Organize os colaboradores em grupos para aplicar diferentes regras de reserva e permissões de acesso. Simplifique a administração e apoie equipas diversas.

Permita que líderes de equipa visualizem, criem, editem ou cancelem reservas em nome dos membros da sua equipa, facilitando a coordenação e a resolução rápida de conflitos.

Exporte dados em Excel ou CSV para análises mais profundas e partilha de informação. Relatórios flexíveis com extração simples e fiável.

A infraestrutura do Ronspot foi desenvolvida para lidar com picos de procura, utilizando um sistema de filas avançado que melhora a performance, reduz gargalos e otimiza os fluxos de reserva em grande escala.

Controle quem pode reservar o quê, onde e quando com permissões flexíveis. Defina níveis de acesso adequados para colaboradores e administradores.

Adapte a plataforma à sua organização com o logótipo da empresa, garantindo uma experiência consistente para os utilizadores.

Adicione etiquetas aos espaços para melhorar a pesquisa e facilitar a descoberta e reserva do espaço certo.

Personalize e-mails e notificações para refletir o seu tom, identidade e informação-chave. Mantenha a comunicação consistente e clara em toda a organização.

Recolha a informação certa no momento da reserva com perguntas e questionários à medida, incluindo confirmações obrigatórias (check-box) antes de reservar. Obtenha requisitos e insights sem trocas adicionais.

Tenha acesso direto a uma equipa dedicada para respostas rápidas e resolução fiável. Continue produtivo com ajuda quando precisa.

Arranque rapidamente com uma configuração orientada para cumprir a sua data-alvo. A nossa equipa apoia o onboarding, incluindo mapas e definições, para um go-live sem fricção.

Trabalhe com especialistas para definir configurações alinhadas com o seu local de trabalho. Otimize regras, relatórios e rollout desde o primeiro dia.

Use materiais prontos a partilhar para comunicar mudanças e impulsionar a adoção. Apoie a comunicação interna com templates, guias e tutoriais.

Coloque utilizadores e administradores a funcionar com sessões estruturadas e walkthroughs práticos. Orientação por função para adoção rápida e confiante.