Werkplekanalyse

Neem beslissingen met vertrouwen, ondersteund door echte data

Optimaliseer elke ruimte binnen je werkomgeving met data-gedreven inzichten om kosten te verlagen en de werknemerservaring te verbeteren.

Workplace Analytics

Een Volledig Geïntegreerd Platform voor Werkplekintelligentie

Ronspot integreert naadloos met je bestaande systemen, zodat je het meest complete en nauwkeurige beeld krijgt van hoe je werkplek écht wordt gebruikt.

Bespoke Spaces

Wi-Fi

Om daadwerkelijke aanwezigheid te registreren – niet alleen boekingen

Access and Visibility

Toegangscontrolesystemen

Om toegang te beveiligen en geldige boekingen te garanderen.

Cancelations and Violations

Bezettingssensoren

Om te begrijpen of bureaus en vergaderruimtes actief worden gebruikt

Visitor Bookings

HR-systemen

Om te weten wie op kantoor aanwezig is en wie op afstand werkt

Duidelijkheid op de Werkvloer, Vereenvoudigd

Een compleet overzicht van wat er op jouw werkplek gebeurt.

Volg aanwezigheid

Zie precies wie op kantoor is, wie op afstand werkt en hoe dat in de loop der tijd verandert

Begrijp ruimtegebruik

Weet welke bureaus, vergaderruimtes en parkeerzones populair zijn en welke onderbenut blijven

Volg trends

Analyseer gebruik per team, zone of gebouw. Identificeer niet-opkomstpercentages en toekomstige vraag om de toewijzing van ruimtes te verbeteren.

Data analytics dashboard in a tablet

Slimmere Operaties. Lagere Kosten.

Gebruik je data om de bedrijfsvoering te verbeteren en kosten te verlagen.

Bepaal de juiste omvang van je werkplek

Gebruik bezettingsgegevens om te beslissen of je meer ruimte, minder ruimte of gewoon een slimmere indeling nodig hebt

Optimaliseer schoonmaak, catering en energiebeheer

Baseer operationele beslissingen op echte boekings- en aanwezigheidsdata in plaats van giswerk

Voorspel toekomstige behoeften

Gebruik historische patronen om indelingen aan te passen, bureaus efficiënter toe te wijzen of uitbreidingen en inkrimpingen te evalueren

Rapporteer met vertrouwen

Genereer aangepaste rapporten om vragen van het management te beantwoorden, naleving van terug-naar-kantoorbeleid te volgen of beleidsbeslissingen te ondersteunen

Employee with laptop

Plan een rondleiding met onze specialisten in ruimte-efficiëntie

Ontdek hoe Ronspot jouw werkplekuitdagingen kan oplossen.

Veelgestelde vragen

Onze klanten gebruiken data en inzichten om zowel kortetermijnaanpassingen in het kantoor door te voeren als strategische beslissingen op lange termijn te onderbouwen. Leidinggevende organisaties vertrouwen op onze inzichten om:

  • de kantoorindeling aan te passen, bijvoorbeeld door bureaus toe te voegen of te verwijderen, of samenwerkingsruimtes te creëren
  • de effectiviteit van terug-naar-kantoorbeleid te evalueren en toekomstige ruimtebehoeften vast te stellen
  • beslissingen op het gebied van vastgoed te onderbouwen, met name bij het vernieuwen van huurcontracten

De dashboards kunnen gegevens halen uit Ronspot-boekingen, toegangscontrolesystemen, WiFi, HR-platforms en bezettingssensoren — zodat je een compleet en accuraat beeld krijgt van het ruimtegebruik.

Ja. Door integratie met toegangscontrolesystemen, WiFi en HR-systemen houdt het platform bij wie er écht op kantoor komt en wie op afstand werkt. Zo beschik je over betrouwbare aanwezigheidsgegevens om toekomstige capaciteitsbehoeften te managen.ty needs of your workplace.

Ja. Het platform ondersteunt integraties met verouderde toegangssystemen, gebouwbeheer en on-premises oplossingen. Neem contact op met ons team om te bespreken of we met jouw systemen kunnen koppelen.

Je kunt trends in aanwezigheid volgen, het gebruik van bureaus, parkeerplaatsen en ruimtes, no-showpercentages, annuleringen en bezetting op zoneniveau. Daarnaast zie je gebruik per afdeling en historische trends voor forecasting, ter ondersteuning van je werkplekontwikkeling.

Gebruik de data om onderbenutte ruimtes te identificeren, schoonmaak- en cateringroosters aan te passen, energieverspilling te beperken en verantwoorde beslissingen te nemen over de juiste omvang van je kantoor.

Zeker. Je kunt rapportages op maat bekijken en delen — gericht op vraagstukken van het management, beleidstoetsingen, terug-naar-kantoortracking of ruimteplanning.

De dashboards zijn bedoeld voor werkplekleiders, facility managers en operationele teams — vooral diegenen die hybride werken, meerdere locaties beheren of kostenoptimalisatie nastreven.

Ja. Alle data wordt veilig verwerkt volgens GDPR en enterprise-normen voor gegevensprivacy. Zie ons privacybeleid voor meer details.

FAQ

Nog vragen?

Ons team staat klaar om het je makkelijker te maken. Stuur ons een bericht of plan een gesprek in, dan leiden we je er stap voor stap doorheen.