Si está buscando precios de Sharvy, normalmente quiere una respuesta práctica a dos preguntas: qué cuesta y qué incluye ese coste para la operativa diaria de su workplace.
En lugar de una lista pública simple, Sharvy sigue un modelo de ofertas estructurado. El precio final depende del alcance que necesita y de los recursos que gestiona.
Dicho de forma clara: la cotización se moldea por lo que quiere reservar y controlar (plazas, escritorios y otros recursos) y por cómo evoluciona su uso en días híbridos.
En esta guía explicamos el modelo de precios, los cost drivers principales, qué preguntar en el proceso de presupuesto y cómo evaluar el coste total de propiedad antes de comprometerse.
Qué implican los precios de Sharvy
Un modelo basado en ofertas, no en tarifas fijas públicas
Sharvy presenta tres niveles. El nivel inicial es LITE y es gratis, con límites definidos por capacidad y no por el número de usuarios.
Para escalar, existe FLEX, con una horquilla de €2 a €4.20 excl. tax por place/mes. El valor exacto depende del tipo de recurso gestionado y del volumen.
Para organizaciones más grandes, ENTERPRISE se describe como on demand, con facturación adaptada cuando gestiona varios recursos a lo largo de time slots.
Por qué importa en la compra de workplace software
La compra se complica cuando los equipos comparan solo el número principal. Con Sharvy, lo relevante es cómo cada nivel se traduce en necesidades operativas.
Si su política aún está cambiando, una oferta que parece barata para un piloto puede volverse más cara al sumar más recursos, más integraciones o más expectativas de administración.
Por eso conviene tratar la conversación de precios como una evaluación ordenada de alcance, gobernanza y esfuerzo de despliegue.
Qué determina los Precios de Sharvy
Funcionalidades que habilita cada tier
Cada tier cambia lo que puede hacer el sistema desde el primer día. En LITE hay reservas y liberaciones por parte de usuarios, visibilidad de disponibilidad en tiempo real y estadísticas sobre lo que ocurre.
Además, LITE incluye lógica de asignación con algoritmo fair o FIFO. Esto importa cuando necesita consistencia en lugar de decisiones ad-hoc.
En FLEX, la suscripción se amplía con price per parking space, workstation o resource gestionado por time slot, y se incorporan el dynamic map de parking y el acceso a la knowledge base de administradores.
Cuando conecte esos módulos a su operación diaria, piense en capacidades que reduzcan excepciones manuales, por ejemplo Ronspot aparcamiento oficina.
Escala medida por recursos por time slot
En FLEX, el precio se construye sobre cuántos recursos gestiona, no solo sobre cuántos empleados hay.
Como referencia, LITE limita 5 parking spaces, 5 workstations y 2 resources por time slot, aunque mantenga unlimited users.
En FLEX, la cotización cambia con el número y el tipo de recursos que incluya.
Add-ons que amplían el workflow
Sharvy lista opciones disponibles para FLEX y ENTERPRISE. Estos add-ons pueden mover el coste total porque expanden el workflow más allá de la reserva básica.
Entre opciones habituales aparecen HRIS integration, access control, charging stations y Single Sign On.
También se listan cuestionarios de HR y movilidad, formateo de mapas, training y commissioning. Ese conjunto importa si necesita que el equipo de administración ejecute políticas con consistencia.
Implementación y timeline como parte del coste real
El tiempo de despliegue crea coste. Sharvy indica un mínimo de 3 a 4 semanas desde el momento en que el equipo de soporte recibe toda la información para crear la cuenta.
La duración puede ser mayor si su perfil requiere equipamiento de access control, desarrollos específicos o más trabajo de integración.
Por eso la cotización debe revisarse junto al plan de implementación.
Cadencia de facturación y reglas de ajuste
Para FLEX y ENTERPRISE, Sharvy indica que puede facturarse tanto de forma anual como mensual.
En anual, la lógica que Sharvy describe es pagar por los usuarios en el primer año del contrato y después aplicar un ajuste en la fecha de aniversario según crecimiento.
Sharvy también explica pagos con vencimiento dentro de 30 días desde la fecha de factura, con métodos como transferencia bancaria, tarjeta de crédito o domiciliación. Indica además que las tarjetas de crédito y las domiciliaciones aplican en cuotas mensuales.
Qué pedir antes de aceptar un presupuesto
1. Confirmar qué incluye cada tier
Pida un desglose de qué se incluye realmente en LITE vs FLEX vs ENTERPRISE y qué queda como opción.
También pregunte qué se requiere para el go-live. En práctica, dinámicas como dynamic maps, access control y el admin setup modifican la definición de “listo” en su organización.
2. Validar cómo se cuentan los recursos y unidades
Si el pricing depende de recursos y time slots, tiene sentido pedir cómo define Sharvy qué cuenta como place, workstation o resource por time slot.
Si no hay una asignación clara entre su inventario y las unidades del proveedor, el presupuesto deja de ser comparable.
Cuando también gestiona escritorios y salas en el mismo contexto, puede ayudar validar cómo se diseñan los sistemas reserva escritorio para evitar drift de políticas.
3. Integraciones y acceso: dónde puede aparecer el trabajo extra
Sharvy lista integraciones y opciones como HRIS, access control y SSO. Eso implica que algunos despliegues requieren validación adicional fuera del flujo de reserva.
Asegúrese de que el presupuesto refleje ese esfuerzo y no solo la suscripción.
4. Tareas del equipo de administración en el día a día
Sharvy incluye una knowledge base para administradores. Aun así, la configuración de reglas, la gestión de excepciones y el soporte al admin team siguen dependiendo de su modelo interno.
Si training y commissioning están incluidos en su plan, pida qué se cubre y cómo medir que las políticas funcionan en condiciones reales.
5. Renovación y cómo afecta el crecimiento al precio
Sharvy señala que los contratos anuales ajustan al aniversario en función del crecimiento.
Pregunte qué dispara el ajuste y si aplica a todo el alcance del presupuesto. También quiere entender qué pasa si cambia su patrón de uso incluso sin crecimiento de headcount.
Cómo evaluar el coste total de propiedad
1. El setup es solo una parte
El coste total no es solo subscription. Incluye setup, formación, coordinación interna y tiempo de gobernanza después del go-live.
Incluso si el despliegue es rápido, el coste continuo aparece cuando hay drift de políticas, excepciones y cambios de demanda.
Sharvy indica además un tiempo mínimo de despliegue de 3 a 4 semanas, y el esfuerzo de rollout depende de su entorno e integraciones. El coste continuo también proviene del tiempo que sus equipos dedican a mantener las políticas alineadas con el comportamiento de llegada, las aprobaciones y las excepciones reales. Si sus reglas se desplazan con el tiempo, acabará cargando trabajo administrativo oculto incluso cuando la suscripción parezca estable.
Para enmarcar cómo evoluciona el workplace management en el tiempo, una referencia útil es Gartner predicciones workplace.
2. Trabajo interno con precio real
Los equipos de workplace operations, IT y HR (y a veces security) cargan con tareas adicionales cuando las políticas no están claras.
Normalmente, las operaciones de workplace implican facilities, RRHH, IT y a veces security. Y cuando la ejecución de políticas de parking es manual hoy, la carga interna se convierte en un coste que quizá no sepa rastrear. Un modelo de reglas puede reducir el número de excepciones que su equipo maneja. Un punto de referencia es cómo el diseño de policy afecta el esfuerzo a largo plazo, descrito en el credit-based parking system. Este tipo de enfoque ayuda a comparar si su cotización está reduciendo la administración o solo desplazando el trabajo a un nuevo workflow.
En ese contexto, una referencia útil sobre enfoque y racionalización operativa es panel de análisis Ronspot.
3. Adopción y comportamiento en entornos híbridos
Parking y llegada no son compras de software en abstracto. Cambian hábitos, y los hábitos afectan al coste.
Incluso con flujos de reserva sólidos, el cambio de comportamiento afecta al coste: los empleados deben entender cómo reservar, cómo funciona la asignación y qué ocurre al llegar. Los horarios híbridos aumentan la variabilidad, así que necesita gobernanza fiable durante los picos, en lugar de confiar solo en “buena disponibilidad sobre el papel”.
Para enmarcar la conversación, considere hybrid work statistics al modelar sus patrones de utilización esperados. Para planificación a más largo plazo, también puede anclar sus supuestos en 2026 workplace statistics, para que la evaluación de cotizaciones encaje con lo que suelen exigir las operaciones híbridas.
Para modelar patrones y variación en el contexto híbrido, puede tomar como referencia Eurostat teletrabajo
4. Costes ocultos que aparecen cuando la política no está lista
Los costes ocultos suelen aparecer cuando la política aún no está definida o no es consistente entre grupos de usuarios.
Si su equipo necesita overrides manuales frecuentes, la carga vuelve a su operación interna.
El coste oculto también aparece cuando las políticas no están listas, son inconsistentes entre grupos o no gestionan edge cases reales de llegada. Si su organización no puede explicar prioridades con claridad, su cotización no debería evaluarse sin mirar el proceso de rollout. Al evaluar las opciones de Sharvy, hágalo junto con el trabajo de policy que tendrá que completar antes del go-live.
Cómo conseguir un presupuesto mejor
1. Traer datos reales de uso
Un presupuesto mejora cuando trae números que definan su footprint de recursos y el time-slot pattern.
Eso aumenta precisión y facilita la defensa interna de su decisión de compra.
2. Definir reglas antes de la demo
Antes de pedir un desglose final, decida qué debe soportar el sistema: prioridades, reglas de acceso, visitantes, cancelaciones, y el comportamiento ante no-shows.
La claridad reduce rework y hace que la conversación comercial sea más concreta.
3. Pedir el cuadro completo
Cuando hable con el proveedor, pida cómo se estructuran setup, suscripción, soporte y posibles add-ons.
El objetivo es evitar presupuestos “pequeños” que dejan fuera parte del trabajo que realmente necesitará.
4. Comparar contra su coste operativo actual
Compare contra lo que le cuesta hoy: administración manual, fricción y riesgo operativo cuando el enforcement no coincide con lo que el usuario cree que está permitido.
Si necesita un marco para el valor de eficiencia y planificación operativa, McKinsey productividad puede ayudar como referencia.
4 Errores comunes al revisar Sharvy precios
1. Tratar el nombre del tier como la verdad completa
LITE, FLEX y ENTERPRISE describen modelos de oferta distintos. Pero lo decisivo es qué necesita su organización para operar.
Si compra sin mapear el tier a su inventario real, pagará con cambios después.
2. No considerar add-ons que afectan el workflow del día a día
Access control, charging stations o SSO pueden transformar la experiencia operativa.
Si los necesita, que aparezcan en la cotización inicial.
3. No revisar cómo se mide el uso en FLEX
En FLEX, el pricing se construye sobre recursos por time slot. Si lo interpreta como “por empleado”, el cálculo puede fallar.
4. Comprar sin tener listas políticas y grupos de usuarios
La herramienta no corrige políticas confusas. Solo hace más visibles las incoherencias.
Por eso, la evaluación de precios debe ir acompañada del trabajo de policy design.
Ronspot: un benchmark práctico para su presupuesto
Qué controlamos para que el coste sea más claro
En una conversación de precios, el coste real no es solo la suscripción.
Se compone también de trabajo de administración, overhead de enforcement y tiempo para mantener reglas consistentes en cada ubicación.
Por qué esto importa en conversaciones de pricing
Si un sistema deja demasiado trabajo manual, la oferta puede verse barata en el papel y salir más cara en operación.
Una buena conversación debería mostrar fricción reducida, gobernanza clara y menos trabajo oculto tras el go-live.
Qué debería soportar un buen rollout
Un buen rollout debería permitir gestionar reglas de asignación y reporting sin intervención constante.
Cuando esos elementos encajan, el valor se justifica con menos incertidumbre.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿De qué dependen los Precios de Sharvy?
Dependen del tier seleccionado y de los recursos que gestione.
En FLEX, Sharvy indica además la lógica de precio basada en resources por time slot.
¿Son públicos los Precios de Sharvy?
Sharvy presenta LITE como gratis y un rango para FLEX. ENTERPRISE se describe como on demand, así que el precio final se obtiene por el proceso de contacto.
¿Cómo funciona la lógica de precio en FLEX?
Sharvy indica un rango de €2 a €4.20 excl. tax por place/mes en FLEX. El valor exacto depende del tipo de recurso y del volumen.
¿Qué add-ons pueden cambiar el coste total?
Sharvy enumera opciones como la integración de HRIS, control de acceso, gestión de estaciones de carga, SSO, cuestionarios de RRHH y movilidad, el formateo del mapa, soporte técnico, y formación y puesta en marcha.
¿Hay una prueba gratuita o un plan gratuito?
Sí. Sharvy ofrece LITE como gratis y también indica un flujo de prueba gratuita para probar funciones antes de comprometerse.
¿Cuánto dura el periodo de compromiso?
Sharvy indica una duración media de compromiso de un año para FLEX y ENTERPRISE desde la fecha en la que firma el contrato. También señala que puede optar por una suscripción mensual.
¿Podemos pagar mensualmente en lugar de anualmente?
Para FLEX y ENTERPRISE, Sharvy dice que la facturación puede ser anual o mensual. Si elige anual, se ajusta en la fecha de aniversario en función del crecimiento.
