ESG-Verpflichtung

Smartere und nachhaltigere Arbeitsplätze gestalten

Bei Ronspot entwickeln wir Arbeitsplatzmanagement-Software, die Organisationen hilft, ihre Flächen intelligenter zu nutzen. Durch die Optimierung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Parkplätzen reduzieren wir ungenutzte Flächen, unterstützen hybride Arbeitsmodelle und senken Pendelzeiten, Energieverbrauch und Kosten.

Grünere Arbeitsplätze

EU-Ziele unterstützen

Hybride Flexibilität

Operative Effizienz

Unser Beitrag zur Nachhaltigkeit

Smarter arbeiten. Weniger Auswirkungen.

Ressourcen nutzen, Abfall vermeiden

Ronspots Buchungs- und Analysefunktionen helfen Unternehmen, ungenutzte Flächen zu erkennen und zu reduzieren – damit diese effizienter genutzt oder verkleinert werden können.

Flexible hybride Arbeit ermöglichen

Flexible Buchungen für Arbeitsplätze und Parkplätze führen zu weniger Fahrten und kleineren Büroflächen – und tragen so zur Reduzierung von Emissionen (Scope 2 & 3) bei.

Mit Daten optimieren

Nutzungsanalysen liefern Erkenntnisse für eine intelligentere Gebäudeplanung, effizienteres Energiemanagement und fundierte Investitionsentscheidungen.

Nachhaltige Ergebnisse erzielen

Ronspot hilft, ungenutzte Flächen zu vermeiden, unnötige Pendelzeiten zu reduzieren und Gebäude effizienter zu betreiben.

Unterstützung der EU-Klimaziele bis 2030

Der Europäische Green Deal verpflichtet Unternehmen, ihre Emissionen bis 2030 um 55 % zu senken. Neue EU-Regelungen wie das Emissionshandelssystem (ETS2), der CO₂-Grenzausgleichsmechanismus (CBAM) und strengere Vorschriften für Fahrzeuge und Industrie verändern die Art und Weise, wie Unternehmen agieren. Diese Entwicklungen bringen steigende Kosten, neue Berichtspflichten und wachsenden Druck, Nachhaltigkeit nachzuweisen.

Nachhaltigkeitsziele

Wie Ronspot Unternehmen hilft, Emissionen zu senken und Vorschriften zu erfüllen

Hybrides Arbeiten fördern

Reduzieren Sie Pendelzeiten und Energieverbrauch, indem Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume nur bei Bedarf buchbar sind.

Flächenoptimierung

Nutzen Sie Belegungsanalysen, um Büroflächen optimal zu dimensionieren und Heiz-, Kühl- und Energiekosten zu senken.

Intelligentes Gebäudemanagement

Verfolgen Sie die Gebäudenutzung und schließen Sie ungenutzte Etagen, um Licht-, Heiz- und Kühlbedarf zu reduzieren.

Fahrzeug- und Pendeldaten

Durch die Erfassung von Kennzeichen und Motortypen liefert Ronspot wertvolle Daten zur Verbesserung der ESG-Berichterstattung.

Analyse & Reporting

Erhalten Sie Einblicke in Auslastung, Nachfrage und Pendelverhalten, um ESG-Offenlegungspflichten zu erfüllen.

Operative Effizienz

Optimieren Sie Arbeitsplatzressourcen, um regulatorischen Kostendruck auszugleichen und die betriebliche Widerstandsfähigkeit zu stärken.

Governance & Ethik

Wir pflegen eine umfassende ESG-Policy-Struktur, die im Rahmen unserer jährlichen ISO/IEC 27001-Zertifizierung und internen Audits überprüft wird. Unser Compliance-Team überwacht die Einhaltung, Schulungen und kontinuierliche Verbesserungen – mit formaler Berichterstattung an die Geschäftsleitung im Rahmen vierteljährlicher Management-Reviews.

Zentrale Governance-Richtlinien

Wie klare Governance-Richtlinien Integrität und Vertrauen im Unternehmen stärken

Kodex für gute Unternehmensführung

Führung, Verantwortlichkeit, Transparenz, Risikomanagement und Integrität.

Verhaltenskodex für Mitarbeitende

Erwartete Standards in Verhalten, Respekt, Inklusion, Datenschutz, Arbeitssicherheit und Interessenkonflikten.

Antikorruptionsrichtlinie

Null-Toleranz gegenüber Bestechung, unzulässigen Zahlungen oder Geschenken – mit klaren Kontrollen und Schulungen.

Whistleblowing-Richtlinie

Vertrauliche, sanktionsfreie Kanäle für Meldungen mit klar definierten Untersuchungsverfahren.

Vertraulichkeitspolitik

Schutz sensibler persönlicher und geschäftlicher Informationen durch definierte Rollen und Sicherheitsmaßnahmen.

Social-Media-Richtlinie

Verantwortungsbewusste digitale Kommunikation im Einklang mit unseren Werten und rechtlichen Anforderungen.

Informationssicherheit & Datenschutz

ISO/IEC 27001

Unabhängig geprüftes Informationssicherheits-Managementsystem.

Zertifizierung ansehen

Interne & externe Audits

Regelmäßige Audits in HR, Betrieb, Finanzen und IT; unabhängige Sicherheitsbewertungen (z. B. Penetrationstests) unserer Produktionsumgebung.

Datenschutzbeauftragte (DPO)

Interne Aufsicht über DSGVO-Compliance und Datenschutzprinzipien nach dem „Privacy-by-Design“-Ansatz.

Umwelt & Klima

Klimaschutzrichtlinie

Wir integrieren Klimarisiken und Chancen in unsere Geschäftsstrategie und arbeiten aktiv daran, Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu reduzieren.

Produktbasierte Emissionsreduktionen

Durch die Konsolidierung und Optimierung von Arbeitsplätzen und Reisen helfen wir unseren Kunden, den Energieverbrauch und die Emissionsintensität pro Mitarbeiter zu senken.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Wo möglich, arbeiten wir mit Partnern und Lieferanten daran, deren Klimaauswirkungen zu verringern.

Menschen & Kultur

Gleichstellung, Vielfalt & Inklusion

Ein faires, integratives Arbeitsumfeld – mit Schulungen beim Onboarding und regelmäßigen Auffrischungen.

Mitarbeiterfeedback & Entwicklung

Strukturierte Feedbackgespräche, Leistungsbeurteilungen, Kompetenzentwicklung und Anerkennungsprogramme.

Kundensupport-Prozess

Transparenter, dokumentierter Service und kontinuierliche Verbesserungen auf Basis von Kundenfeedback.

Aufsicht, Schulung & Berichterstattung

Onboarding & Bestätigung

Alle Mitarbeitenden kennen unsere relevanten Richtlinien.

Regelmäßige Schulungen

Fortlaufende Trainings zu Sicherheit, Datenschutz, Ethik und Compliance.

Meldung von Bedenken

Vertrauliche Meldewege ohne Risiko von Sanktionen.

Kontinuierliche Verbesserung

Abweichungen werden verfolgt, Maßnahmen umgesetzt, Ergebnisse durch das Management überprüft.

Kennzahlen & Nachweise

Zertifizierung

Jährliche externe Audits nach ISO/IEC 27001.

Audit-Effektivität

Nachverfolgung interner Audit-Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen.

Schulungsquote

100 % Richtlinien-Onboarding und regelmäßige Auffrischungen.

Sicherheitsstatus

Ergebnisse unabhängiger Penetrationstests fließen in laufende Verbesserungspläne ein.