Compromiso ESG

Creando lugares de trabajo más sostenibles

En Ronspot, desarrollamos software de gestión de espacios de trabajo que ayuda a las organizaciones a usar su espacio de forma más inteligente. Al optimizar escritorios, salas y aparcamientos, reducimos el espacio desperdiciado, apoyamos el trabajo híbrido y disminuimos los desplazamientos, el consumo de energía y los costes.

Espacios sostenibles

Objetivos europeos

Flexibilidad híbrida

Eficiencia operativa

Nuestro impacto en sostenibilidad

Trabajo más inteligente, menor impacto

Maximizar recursos, minimizar residuos

Las reservas y los análisis de Ronspot ayudan a las organizaciones a identificar y reducir los espacios no utilizados, permitiendo su reutilización o reducción.

Facilitar el trabajo híbrido flexible

La gestión flexible de escritorios y aparcamientos reduce los desplazamientos y el tamaño de las oficinas, contribuyendo a menores emisiones de los Alcances 2 y 3.

Optimizar con información basada en datos

Los informes de uso permiten una planificación más inteligente de las instalaciones, la gestión energética y las decisiones de inversión.

Resultados sostenibles

Ronspot ayuda a reducir el espacio inactivo, minimizar desplazamientos innecesarios y fomentar edificios más eficientes.

Ayudando a las empresas a cumplir los objetivos de emisiones de la UE para 2030

El Pacto Verde Europeo exige a las organizaciones reducir sus emisiones en un 55% para 2030. Medidas como el Sistema de Comercio de Emisiones (ETS2), el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM) y normas más estrictas para vehículos e industrias están transformando la forma en que las empresas operan. Estos cambios implican mayores costes, nuevas obligaciones de reporte y una mayor presión por demostrar sostenibilidad.

Objetivos de sostenibilidad

Cómo Ronspot ayuda a las organizaciones a reducir emisiones y cumplir con la normativa

Facilitar el trabajo híbrido

Reduce los desplazamientos y el consumo energético al permitir reservar escritorios, salas y aparcamientos solo cuando sea necesario

Optimización del espacio

Usa análisis de ocupación para ajustar el tamaño de las oficinas, reduciendo costes de calefacción, refrigeración y energía

Gestión inteligente de plantas

Supervisa el uso del edificio para cerrar plantas no utilizadas y disminuir el consumo de luz, calefacción y refrigeración

Datos de vehículos y desplazamientos

Al registrar matrículas y tipos de motor, Ronspot ofrece datos valiosos para fortalecer los informes ESG

Análisis y reportes

Obtén información sobre ocupación, demanda y patrones de desplazamiento de empleados para respaldar tus informes de sostenibilidad

Eficiencia operativa

Optimiza los recursos del lugar de trabajo para compensar costes regulatorios y mejorar la resiliencia organizativa

Gobernanza y ética

Mantenemos una sección integral de políticas ESG revisada anualmente como parte de nuestra certificación ISO/IEC 27001 y programa de auditorías internas. Nuestro Equipo de Cumplimiento supervisa la adherencia, formación y mejora continua, con reportes formales a la alta dirección en las reuniones trimestrales de revisión.

Políticas de gobernanza clave

Cómo una gobernanza clara fortalece la integridad y la confianza organizacional

Código de buen gobierno

Liderazgo del consejo, rendición de cuentas, transparencia, gestión de riesgos e integridad

Código de conducta (empleados)

Estándares de comportamiento, respeto, inclusión, protección de datos, salud y seguridad, y conflictos de interés

Anticorrupción y sobornos

Tolerancia cero ante sobornos o regalos inapropiados; monitoreo, formación y controles continuos

Canales de denuncias

Mecanismos confidenciales y sin represalias para reportar preocupaciones, con procesos de investigación claros.

Política de confidencialidad

Controles para proteger información personal y empresarial, con roles y salvaguardas definidos

Política de redes sociales

Uso responsable de medios digitales alineado con nuestros valores y obligaciones legales

Seguridad de la información y privacidad

ISO/IEC 27001

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información auditado de forma independiente

Ver nuestro certificado ISO

Auditorías internas y externas

Revisiones programadas en RRHH, operaciones, finanzas e ICT, además de evaluaciones externas (por ejemplo, pruebas de penetración).

Delegado de Protección de Datos (DPO)

Supervisión interna del cumplimiento de GDPR y prácticas de privacidad por diseño

Medioambiente y clima

Política de cambio climático

Integramos los riesgos y oportunidades climáticos en nuestra estrategia empresarial, reduciendo emisiones en toda la cadena de valor

Reducciones facilitadas por el producto

Al optimizar espacios y desplazamientos, ayudamos a nuestros clientes a disminuir el consumo energético y la huella de carbono por empleado

Compromiso con proveedores

Siempre que sea posible, colaboramos con proveedores para reducir su impacto ambiental

Personas y cultura

Igualdad, diversidad e inclusión

Fomentamos un entorno laboral justo e inclusivo con formación inicial y actualizaciones periódicas

Desarrollo y retroalimentación

Evaluaciones estructuradas, revisiones de desempeño, desarrollo de habilidades y reconocimiento

Atención al cliente

Procesos transparentes, documentados y con mejora continua basada en la retroalimentación de los usuarios

Supervisión, formación y reportes

Inducción y reconocimiento

Todo el personal comprende nuestras políticas relevantes desde el inicio

Formación continua

Sesiones regulares sobre seguridad, privacidad, ética y cumplimiento

Canales de denuncia

Mecanismos confidenciales sin represalias para plantear inquietudes

Mejora continua

Seguimiento y resolución de no conformidades; revisión de resultados de auditorías por la alta dirección

Métricas y garantía

Certificación

Auditorías externas anuales ISO/IEC 27001

Eficacia de auditorías

Tasa de resolución de hallazgos y acciones correctivas

Cobertura de formación

100% de cumplimiento en formación inicial y de actualización

Postura de seguridad

Resultados de pruebas independientes integrados en planes de remediación