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Maximierung von Raum & Flexibilität: Tirláns hybrider Wandel mit Ronspot
Arten von Ressourcen (Schreibtische & Parkplätze)
4:1
Erreichtes Verhältnis Mitarbeiter*innen/Arbeitsplatz
500+
Über Ronspot buchbare Plätze
Die Herausforderung: Neue Arbeitsweisen annehmen
Im April 2023 eröffnete Tirlán seine neue Zentrale im Abbey Quarter, im lebendigen Herzen von Kilkenny.
Das Gebäude wurde als nachhaltiger Arbeitsplatz der Zukunft konzipiert. Tirlán wollte sich vom traditionellen Büromodell lösen und in seinem neuen Kollaborations-Hub die modernen Arbeitsweisen umsetzen.
Die drei Hauptziele waren:
1. Einführung eines hybriden Arbeitsmodells, das den Mitarbeiter*innen Autonomie gibt
2. Schaffung von Flexibilität, um ein nahtloses Kommen und Gehen zu ermöglichen
3. Maximierung der Nutzung von Gebäude und Parkplätzen
„Wir erzielen eine maximale Nutzung und Effizienz des verfügbaren Raums.“
– Tirlán
Die Herausforderungen und ihre Lösungen
Ronspot arbeitete eng mit Tirlán zusammen, um die spezifischen Herausforderungen des hybriden Arbeitens in der neuen Zentrale zu verstehen. Gemeinsam wurde ein nachhaltiges, flexibles Arbeitsplatzmodell entwickelt. Durch die Einführung der Ronspot-Plattform – mit Buchungssystemen für Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze – erhielten die Mitarbeiter*innen mehr Selbstbestimmung, während die Nutzung der Ressourcen optimiert wurde. Das System wurde rasch im gesamten Standort Kilkenny eingeführt und machte hybrides Arbeiten einfach, transparent und effizient.
Das hatte Tirlán zu bewältigen – und so hat Ronspot geholfen
Starre Arbeitszeiten
Die Mitarbeiter*innen hatten wenig Kontrolle über ihre Zeit – Autonomie und Flexibilität waren eingeschränkt.
Ronspot ermöglicht es, Arbeitszeiten im Voraus zu planen und Ressourcen flexibel zu buchen. So können Mitarbeiter*innen selbst entscheiden, wann und wie sie arbeiten. Laut Philip McCabe würde das hybride Modell „ohne Ronspot nicht funktionieren“.
Unsicherheit im hybriden Arbeitsalltag
Es war unklar, ob Arbeitsplätze oder Parkplätze verfügbar sein würden..
Das Live-Buchungssystem von Ronspot bietet Transparenz und Sicherheit. Mitarbeiter*innen können ihre Plätze im Voraus reservieren – und behalten so die volle Kontrolle über ihren Arbeitstag. Mary Banks, Office Facilities Managerin, betont: Ronspot gebe den Mitarbeitenden „das Gefühl, ihren eigenen Arbeitsplan zu besitzen“.
Unzureichend genutzte Ressourcen
Büroflächen und Parkplätze blieben häufig ungenutzt oder ineffizient belegt.
Ronspot optimiert die Verteilung und Auslastung sämtlicher Ressourcen – Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze werden bestmöglich genutzt. Ressourcen können geteilt werden, wodurch Räume nicht unnötig blockiert bleiben.
Das Ergebnis: Ein intelligenteres hybrides Modell & bessere Raumnutzung
Mit Ronspot konnte Tirlán hunderten Mitarbeiter*innen den Übergang zum hybriden Arbeiten erleichtern. Das Ergebnis: maximale Nutzung der neuen Zentrale, keine zusätzlichen Flächenkosten und ein verbessertes Mitarbeitererlebnis.
Warum Ronspot?
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