Für große Unternehmen entwickelt

Steuern Sie Ihren Arbeitsplatz im großen Maßstab

Verwalten Sie Ihre Flächen, Teams und Abläufe standortübergreifend mit einer sicheren und konformen Plattform, entwickelt für große Organisationen.

Enterprise

Eingesetzt in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor und international

Für die reale Arbeitsweise von Unternehmen entwickelt

Große Unternehmen beschränken sich nicht auf ein einzelnes Büro: Sie verwalten mehrere Standorte, tausende Mitarbeitende und komplexe Richtlinien über verschiedene Regionen hinweg. Ronspot ist darauf ausgelegt, diese Komplexität von Anfang an zu bewältigen.

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Multi-Standort-Management

Verwalten Sie Büros, Regionen und Teams über eine einzige Plattform – mit vollständiger Transparenz über Ihre Arbeitsumgebung

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Governance und Kontrolle

Standardisieren Sie Richtlinien global und behalten Sie gleichzeitig die notwendige Flexibilität für lokale Teams

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Sicherheit und Compliance

Erfüllen Sie IT-, rechtliche und Beschaffungsanforderungen mit zertifizierter Sicherheit, Audit-Logs und vollständiger Datenübersicht

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Skalierbare Nutzung

Bieten Sie Mitarbeitenden eine einfache Nutzererfahrung, um die Akzeptanz zu fördern – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Verbinden Sie Ihre Flächen, Mitarbeitenden und Daten

Zentralisieren Sie Ihre Flächen, Teams und Daten auf einer einzigen, vernetzten Plattform. Gewinnen Sie Echtzeit-Transparenz, reduzieren Sie operative Komplexität und treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Flächenplanung

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, ihren Büroalltag einfach zu planen, zu buchen und zu nutzen, unabhängig vom Standort. Bieten Sie eine konsistente, intuitive Erfahrung für flexible Arbeitsmodelle.

Verstehen Sie die Anwesenheit an Ihren Standorten

Erhalten Sie einen präzisen Echtzeit-Überblick über die Anwesenheit Ihrer Teams durch automatische Check-ins. Analysieren Sie Trends, um Zusammenarbeit und Planung zu verbessern.

Nutzen Sie Nutzungsdaten, um bessere Entscheidungen über Ihre Flächen zu treffen. Kombinieren Sie verschiedene Datenquellen, um Flächen zu optimieren, Kosten zu senken und Bedarfe vorauszuplanen.

Sicherheit und Compliance

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit unternehmensweiter Sicherheit auf allen Ebenen der Plattform. Ronspot erfüllt strengste Anforderungen in den Bereichen Regulierung, IT und Beschaffung – mit zertifizierten Prozessen, starker Verschlüsselung und vollständiger Transparenz beim Datenzugriff.

Verschlüsselung (TLS 1.2+ bei Übertragung, AES-256 im Ruhezustand)

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Umfassende Audit-Logs

Unabhängige Penetrationstests (zuletzt: Jan. 2026)

Datenhosting in Europa (AWS Dublin und Paris)

Datenschutzbeauftragte (DPO)

Die Daten-Governance wird von unserer Datenschutzbeauftragten Rosaleen Maher verantwortet. Sie stellt die Einhaltung europäischer und internationaler Vorschriften sicher, leitet die Datenschutzstrategie und fungiert als Ansprechpartnerin für Behörden und Kunden.

Skalierbarkeit und Infrastruktur

Unterstützen Sie verteilte Organisationen im großen Maßstab mit einer Infrastruktur, die auf Zuverlässigkeit und Leistung ausgelegt ist. Von Multi-Standort-Rollouts bis hin zu hoher Verfügbarkeit sorgt Ronspot für reibungslose Abläufe.

Multi-Standort- und Multi-Region-Deployment

Robuste und skalierbare AWS-Infrastruktur

Automatische Backups und Disaster Recovery (EU)

Schrittweise Einführung nach Team, Standort oder Region

Governance und Kontrolle

Behalten Sie die Kontrolle über Teams, Standorte und Systeme – ohne zusätzliche Komplexität. Zentralisieren Sie die Verwaltung, steuern Sie Zugriffe und setzen Sie Richtlinien flexibel um.

Zentrale Administration

Rollen- und Rechteverwaltung

Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Aktionen

Richtlinienumsetzung über alle Standorte hinweg

Integrationen

Verbinden Sie Ronspot mit Ihren bestehenden Tools und Systemen. Von Identity-Providern und Kalendern bis hin zu Zugangskontrollen und Sensoren – Integrationen sorgen für einen sicheren und reibungslosen Datenfluss.

Funktionen für große Unternehmen

Alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeitsumgebungen im großen Maßstab zu verwalten: Multi-Standort-Koordination, Datentransparenz, Sicherheit, Integrationen und Compliance.

Bespoke Spaces

Multi-Standort- und Multi-Region-Management

Verwalten Sie Büros, Regionen und Teams über eine einzige Plattform, mit zentraler Steuerung und lokaler Flexibilität

Analytics Dashboard

Erweitertes Reporting und Nutzungsanalyse

Greifen Sie auf Echtzeitdaten und Berichte zu, um die Nutzung zu verstehen und Ihre Flächen zu optimieren

Visitor Bookings

Zugriffs- und Berechtigungsmanagement

Steuern Sie den Zugriff über flexible Rollen und Berechtigungen je nach Team, Abteilung und Standort

Auto Check-In

Audit-Logs und Compliance-Tracking

Erhalten Sie vollständige Transparenz über Aktivitäten dank Audit-Logs, die Kontrollen und Compliance erleichtern

Credits

Integrationen und API

Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme ganz einfach über eine offene API und native Integrationen

Access and Visibility

Datenhosting in Europa

Stellen Sie eine sichere Datenspeicherung in der EU sicher – mit Sicherheits- und Compliance-Standards auf Enterprise-Niveau

Implementierung und Support

Starten Sie schnell mit einer strukturierten Einführung und fachkundiger Begleitung. Vom initialen Rollout bis zur kontinuierlichen Optimierung sorgt Ronspot für eine reibungslose Umsetzung über Teams, Standorte und Regionen hinweg. Bereitgestellt in wenigen Tagen, nicht in Wochen.

Geführter Start

Strukturierter Start mit Unterstützung ab dem ersten Tag, inklusive Schulungen für eine schnelle Einführung und hohe Akzeptanz.

Feature 4
Flexible Implementierung

Führen Sie die Lösung nach Teams, Standorten oder Regionen in Ihrem eigenen Tempo ein, mit der Möglichkeit, jederzeit zu skalieren.

Kontinuierlicher Support

Dedizierte Unterstützung zur Optimierung der Nutzung, Schulung Ihrer Teams und nachhaltigen Leistungssteigerung.

Employee with laptop

Erfahren Sie, wie sich Ronspot in Ihre Umgebung integriert

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Bausteine für Ihre Organisation: Sicherheit, Integrationen und Implementierung.

Häufige Fragen

Ja, Ronspot ist für den Einsatz im großen Maßstab konzipiert und unterstützt eine große Anzahl von Nutzern, mehrere Standorte sowie komplexe Organisationsstrukturen, ohne Kompromisse bei Leistung oder Kontrolle.

Ja, Ronspot unterstützt Multi-Entity-Organisationen und ermöglicht die Verwaltung verschiedener Tochtergesellschaften, Teams und Standorte über eine einzige Plattform.

Ja, Ronspot bietet eine granulare Zugriffskontrolle nach Nutzer, Gruppe, Rolle und Verwaltungsebene. So lassen sich sichere Zugriffsmodelle nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe umsetzen.

Ja, Ronspot unterstützt Single Sign-On (SSO), darunter Azure AD, Okta, Duo, Google, OneLogin sowie SAML-basierte Anbieter.

Ronspot bietet eine offene API und integriert sich in die offiziellen APIs kompatibler Plattformen, wodurch ein sicherer und zuverlässiger Datenaustausch gewährleistet wird.

Ronspot stellt Audit-Logs, Berichte und Governance-Kontrollen bereit, mit denen Teams Aktivitäten nachverfolgen, Richtlinien durchsetzen und Compliance-Audits erleichtern können.

Ronspot ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und folgt den Best Practices für Unternehmenssicherheit. Auf Anfrage stellen wir entsprechende Dokumentationen, einschließlich Sicherheitsfragebögen und Compliance-Informationen, bereit.

Wir bieten Enterprise-SLAs mit hoher Verfügbarkeit, Verfügbarkeitsgarantien und auf Ihre Organisation abgestimmten Reaktionszeiten.

Alle Kundendaten werden innerhalb der Europäischen Union (Irland) gehostet, mit einer sicheren Backup-Infrastruktur in Paris, die den Anforderungen an Datenlokalisierung entspricht.

Ja, wir stellen Testumgebungen bereit, in denen Teams Funktionen testen, Konfigurationen validieren und den Rollout vorbereiten können.

Die Dauer hängt von der Komplexität und Verfügbarkeit Ihrer Organisation ab, kann aber bereits innerhalb von 24 Stunden erfolgen. Viele Unternehmen starten mit einem Pilotprojekt, bevor sie großflächig ausrollen.

Zu den Support-Optionen gehören ein dediziertes Onboarding, Schulungen, Support mit SLA sowie kontinuierliche Begleitung zur Maximierung von Nutzung und Mehrwert.

FAQ

Haben Sie weitere Fragen?

Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.