Si vous cherchez prix de Sharvy, vous voulez en général une réponse pratique à deux questions : que coûte la solution et que comprend ce coût pour l’exploitation quotidienne de votre workplace.
lieu d’une simple liste publique, Sharvy fonctionne avec un modèle d’offres structuré. Le prix final dépend de la couverture dont vous avez besoin et des ressources que vous gérez.
Autrement dit : la cotation se façonne selon ce que vous voulez réserver et contrôler (places, bureaux et autres ressources), et selon la façon dont l’usage évolue avec votre rythme hybride.
Dans ce guide, nous expliquons le modèle de prix, les principaux cost drivers, les questions à poser avant d’accepter un devis, et comment évaluer le coût total de possession avant de s’engager.
Ce que signifient les Prix de Sharvy
Un modèle basé sur des offres, pas sur des tarifs fixes publics
Sharvy présente trois niveaux. Le premier niveau est LITE et il est gratuit : les limites sont définies par la capacité, pas par le nombre d’utilisateurs.
Pour évoluer, il existe FLEX, avec une fourchette de 2 à 4,20 EUR hors taxes par place/mois. La valeur exacte dépend du type de ressource gérée et du volume.
Pour les organisations plus importantes, ENTERPRISE est présenté comme on demand, avec une facturation adaptée quand vous gérez plusieurs ressources sur des time slots.
Pourquoi cela compte dans l’achat de logiciels workplace
L’achat devient complexe quand les équipes comparent uniquement le chiffre principal. Avec Sharvy, le point clé est de comprendre comment chaque niveau se traduit en besoins opérationnels.
Si votre politique est encore en mouvement, une offre qui semble “bonne” pour un pilote peut devenir plus chère en ajoutant plus de ressources, plus d’intégrations ou plus d’attentes d’administration.
C’est pour cela que la discussion de pricing doit être traitée comme une évaluation structurée : périmètre, gouvernance et effort de déploiement.
Ce qui détermine les Prix de Sharvy
Les fonctionnalités activées selon le niveau
Chaque niveau change ce que le système peut faire dès le premier jour. En LITE, il y a des réservations et des libérations côté utilisateurs, une visibilité temps réel de la disponibilité et des statistiques sur ce qui se passe.
En plus, LITE inclut une logique d’assignation avec algorithme fair ou FIFO. Cela compte lorsque vous avez besoin de cohérence plutôt que de décisions “ad hoc”.
En FLEX, l’abonnement s’étend avec une logique de price per parking space, workstation ou resource gérée par time slot, et vous obtenez le dynamic map parking ainsi que l’accès à une knowledge base pour les administrateurs.
Quand vous connectez ces modules à votre opération, pensez aux capacités qui réduisent les exceptions manuelles, par exemple fonctionnalités parking.
L’échelle mesurée par ressources et time slots
En FLEX, la cotation se construit sur le nombre et le type de ressources gérées, pas uniquement sur le nombre d’employés.
Comme repère, LITE limite 5 parking spaces, 5 workstations et 2 resources par time slot, même si le nombre d’utilisateurs reste unlimited users.
Les add-ons qui étendent le workflow
Sharvy liste des options disponibles pour FLEX et ENTERPRISE. Ces add-ons peuvent déplacer le coût total car ils élargissent le workflow au-delà de la réservation de base.
Parmi les options fréquentes, on trouve HRIS integration, access control, charging stations et Single Sign On.
On voit aussi des questionnaires RH et mobilité, de la mise en forme de maps, du training et du commissioning. Cet ensemble compte si vous avez besoin que l’équipe administration applique des politiques de façon cohérente.
La mise en place et le timeline comme partie du coût réel
Le temps de déploiement crée un coût. Sharvy indique un minimum de 3 à 4 semaines depuis le moment où l’équipe support reçoit toutes les informations pour créer le compte.
La durée peut être plus longue si votre profil requiert de l’équipement access control, du sur-mesure ou plus d’effort d’intégration.
C’est pour cela que la cotation doit toujours être revisitée avec le plan de déploiement.
La cadence de facturation et les règles d’ajustement
Pour FLEX et ENTERPRISE, Sharvy indique que vous pouvez être facturé annuellement ou mensuellement.
En annuel, la logique décrite est : vous payez pour les utilisateurs la première année, puis vous appliquez un ajustement à la date anniversaire selon la croissance.
Sharvy mentionne aussi des paiements dans un délai de 30 jours après la date de facture, avec des méthodes comme virement bancaire, carte de crédit ou prélèvement. Les cartes de crédit et les prélèvements sont indiqués comme applicables en mensualités.
Ce qu’il faut demander avant d’accepter un devis
1. Valider ce qui est inclus dans chaque niveau
Demandez un découpage clair de ce qui est réellement inclus dans LITE vs FLEX vs ENTERPRISE, et ce qui reste optionnel.
Interrogez aussi les prérequis pour le go-live. Dans la pratique, des éléments comme dynamic maps, access control et la configuration d’admin modifient la définition de “prêt”.
2. Vérifier comment sont comptées les ressources et les unités
Si le pricing dépend des ressources et des time slots, il est utile de demander comment Sharvy définit ce qui compte comme place, workstation ou resource par time slot.
S’il n’y a pas de correspondance claire entre votre inventaire et les unités du fournisseur, le devis perd en comparabilité.
3. Intégrations et accès : où peut apparaître l’effort “caché”
Sharvy liste des intégrations et des options comme HRIS, access control et SSO. Cela implique que certains déploiements nécessitent une validation additionnelle hors du flux de réservation.
Assurez-vous que votre devis reflète cet effort, pas seulement l’abonnement.
4. Le travail côté administrateurs au quotidien
Sharvy fournit une knowledge base pour l’équipe admin. Mais la configuration de règles, la gestion d’exceptions et le support au admin team restent liés à votre modèle interne.
Si le training et le commissioning sont inclus dans votre plan, demandez ce qui est couvert et comment mesurer que les politiques fonctionnent en conditions réelles.
5. Renouvellement et impact sur le prix en cas de croissance
Sharvy explique que les contrats annuels s’ajustent à l’anniversaire selon la croissance.
Demandez ce qui déclenche l’ajustement et si cela s’applique à tout le périmètre du devis. Et cherchez à comprendre ce qui se passe si votre pattern d’usage change sans croissance du headcount.
Comment évaluer le coût total de possession
1. L’“setup” n’est qu’une partie du coût
Le coût total ne se limite pas à l’abonnement. Il inclut l’implémentation, la formation, la coordination interne, et le temps de gouvernance après le go-live.
Même si le déploiement semble rapide, le coût continu apparaît quand il y a du drift de politiques, des exceptions et des changements de demande.
Sharvy indique aussi un temps de déploiement minimal de 3 à 4 semaines, et l’effort de rollout dépend de votre environnement et de vos intégrations. Le coût continu vient aussi du temps que vos équipes passent à garder les politiques alignées avec le comportement d’arrivée, les validations, et les exceptions réelles. Si vos règles dérivent dans le temps, vous porterez un travail administratif caché, même si l’abonnement semble stable.
Pour cadrer l’évolution du workplace dans le temps, une référence utile est statistiques workplace 2026.
2. Le travail interne avec un coût réel
Les équipes operations, IT et RH (et parfois security) portent davantage de tâches lorsque les politiques ne sont pas claires.
Normalement, les opérations de workplace impliquent des facilities, des RH, l’IT et parfois la security. Et lorsque l’exécution des policies de parking est manuelle aujourd’hui, la charge interne devient un coût que vous ne suivez peut-être pas. L’utilisation d’un modèle de règles peut réduire le nombre d’exceptions que votre équipe traite. Un point de référence est la manière dont la conception des policies influence l’effort à long terme, décrit dans le credit-based parking system. Ce type d’approche aide à comparer si votre devis réduit l’administration ou si vous ne faites que déplacer le travail vers un nouveau workflow.
Dans ce contexte, une référence utile pour cadrer l’approche est panneau admin Ronspot.
3. Adoption et comportement dans des environnements hybrides
Parking et arrivée ne sont pas uniquement un achat de logiciel. Ils changent les habitudes, et ces habitudes influencent le coût.
Même avec de bons flows de réservation, le changement de comportement a un impact sur le coût. Les employés doivent comprendre comment réserver, comment fonctionne l’allocation, et ce qui se passe à l’arrivée. Les horaires hybrides augmentent la variabilité. Vous avez donc besoin d’une gouvernance fiable pendant les pics, plutôt que de vous appuyer uniquement sur une “bonne disponibilité sur le papier”.
Pour cadrer la discussion, considérez hybrid work statistics lorsque vous modélisez vos attentes d’utilisation. Pour la planification sur le long terme, vous pouvez aussi ancrer vos hypothèses dans 2026 workplace statistics.
Pour modéliser les patterns et la variation dans un contexte hybride, nous recommandons Eurostat télétravail.
En complément, vous pouvez aussi vous appuyer sur Gartner prévisions workplace pour ancrer votre discussion de budget sur des tendances.
4. Les coûts cachés quand la politique n’est pas “prête”
Les coûts cachés apparaissent quand la politique n’est pas définie ou n’est pas cohérente entre groupes d’utilisateurs.
Si votre équipe a besoin de nombreux overrides manuels, la charge revient dans votre opération interne.
Le coût caché apparaît aussi lorsque les politiques ne sont pas prêtes, sont incohérentes entre groupes d’utilisateurs, ou ne gèrent pas de vrais cas limites à l’arrivée. Si la plateforme a besoin d’override manuels fréquents, la charge d’administration reste élevée. Si votre organisation ne peut pas expliquer clairement les priorités, votre devis ne devrait pas être jugé sans examiner votre processus de rollout. Lorsque vous évaluez les options de Sharvy, faites-le avec le travail de policy à compléter avant le go-live.
Comment obtenir un devis plus juste
1. Apporter des données d’usage réelles
Un devis devient plus solide quand il s’appuie sur des chiffres qui définissent votre footprint de ressources et le pattern de time slots.
Cela augmente la précision et facilite la défense interne de votre décision d’achat.
2. Définir des règles avant la démo
Avant de demander un découpage final, décidez ce que le système doit supporter : priorités, règles d’accès, visiteurs, annulations, et comportement face aux no-shows.
La clarté réduit le rework et rend la discussion commerciale plus concrète.
3. Demander le cadre complet
Quand vous parlez au fournisseur, demandez comment se structurent setup, abonnement, support et d’éventuels add-ons.
L’objectif est d’éviter des devis “trop petits” qui excluent le travail réel que vous aurez besoin de couvrir.
4. Comparer à votre coût opérationnel actuel
Comparez à ce que cela vous coûte aujourd’hui : administration manuelle, frictions et risque opérationnel lorsque l’enforcement ne correspond pas à ce que l’utilisateur pense être autorisé.
Si vous avez besoin d’un cadrage sur la valeur d’efficacité et la planification, McKinsey productivité peut servir de référence.
4 Erreurs courantes lors de l’examen des Prix de Sharvy
1. Prendre le nom d’un niveau comme vérité complète
LITE, FLEX et ENTERPRISE décrivent des modèles d’offres différents. Le point décisif reste ce dont votre organisation a besoin pour opérer.
Si vous achetez sans mapper le niveau à votre inventaire réel, vous paierez avec des changements après coup.
2. Ne pas considérer les add-ons qui transforment le workflow
Access control, charging stations ou SSO peuvent changer l’expérience opérationnelle.
Si vous les avez, ils doivent apparaître dans votre devis initial.
3. Ne pas revoir la façon dont l’usage est mesuré en FLEX
En FLEX, le pricing se construit sur des ressources par time slot. Si vous l’interprétez comme “par employé”, votre calcul peut dérailler.
4. Acheter sans avoir des politiques et des groupes d’utilisateurs prêts
L’outil ne corrige pas des politiques confuses. Il rend simplement les incohérences plus visibles.
C’est pour cela que l’évaluation de pricing doit être accompagnée par du policy design.
Ronspot : un benchmark pratique pour votre devis
Ce que nous contrôlons pour rendre le coût plus clair
Dans une conversation de prix, le coût réel n’est pas uniquement l’abonnement.
Il inclut aussi du travail d’administration, de l’overhead d’enforcement, et du temps pour maintenir des règles cohérentes dans chaque site.
Pourquoi cela compte dans les conversations de pricing
Si un système laisse trop de travail manuel à votre équipe, l’offre peut sembler abordable “sur le papier” et coûter plus en opération.
Une bonne discussion doit montrer moins de friction, une gouvernance claire, et moins de travail caché derrière le go-live.
Ce qu’un bon déploiement doit supporter
Un bon rollout doit permettre de gérer des règles d’assignation et du reporting sans intervention constante.
Quand ces éléments s’alignent, la valeur se justifie avec moins d’incertitude.
Questions fréquemment posées (FAQ)
De quoi dépendent les Prix de Sharvy ?
Ils dépendent du niveau sélectionné et des ressources que vous gérez.
En FLEX, Sharvy indique aussi une logique de pricing basée sur les resources par time slot.
Les Prix de Sharvy sont-ils publics ?
Sharvy présente LITE comme gratuit et un range pour FLEX. ENTERPRISE est décrit comme on demand : le prix final se construit via le processus de contact.
Comment fonctionne la logique de prix en FLEX ?
Sharvy indique un range de 2 à 4,20 EUR hors taxes par place/mois en FLEX. La valeur exacte dépend du type de ressource et du volume.
Quels add-ons peuvent changer le coût total ?
Sharvy liste des options telles que l’intégration HRIS, le contrôle d’accès, la gestion des stations de recharge, le SSO, les questionnaires RH et mobilité, la mise en forme de la carte, le support technique, ainsi que la formation et la mise en service.
Y a-t-il un essai gratuit ou un free tier ?
Oui. Sharvy propose LITE comme gratuit et renvoie aussi à un parcours d’essai gratuit pour tester les fonctionnalités avant de s’engager.
Quelle est la durée d’engagement ?
Sharvy indique une durée d’engagement moyenne d’un an pour FLEX et ENTERPRISE à partir de la date de signature du contrat. Elle indique aussi que vous pouvez choisir une souscription mensuelle.
Peut-on payer mensuellement plutôt qu’annuellement ?
Pour FLEX et ENTERPRISE, Sharvy indique que la facturation peut être annuelle ou mensuelle. Si vous choisissez annuel, elle s’ajuste à la date anniversaire en fonction de la croissance.
