Engagement ESG

Des espaces de travail plus intelligents et durables

Chez Ronspot, nous développons des solutions de gestion d’espaces qui aident les organisations à utiliser leurs bureaux de manière plus efficace. En optimisant l’usage des bureaux, des salles et du stationnement, nous réduisons le gaspillage d’espace, facilitons le travail hybride et diminuons les trajets domicile-travail, la consommation d’énergie et les coûts.

Espaces plus durables

Objectifs européens

Flex office performant

Efficacité renforcée

Notre impact sur la durabilité

Un travail plus intelligent pour un impact plus faible

Maximiser les ressources, minimiser le gaspillage

Grâce à nos outils de réservation et d’analyse, Ronspot aide les entreprises à identifier les espaces inoccupés afin de les réaffecter ou de réduire leur surface.

Faciliter le flex office

La gestion flexible des bureaux et du stationnement permet de limiter les déplacements et de réduire l’empreinte énergétique des bureaux, contribuant ainsi à la baisse des émissions de Scope 2 et 3.

Optimiser grâce aux données

Les informations d’usage collectées permettent une planification plus intelligente, une meilleure gestion énergétique et des décisions d’investissement plus durables.

Des résultats durables

Ronspot aide ses clients à réduire les espaces inutilisés, les trajets superflus et la consommation énergétique des bâtiments.

Aider les entreprises à atteindre les objectifs européens de réduction des émissions d’ici 2030

Le pacte vert pour l’Europe fixe un objectif de réduction des émissions de 55 % d’ici 2030. Les nouvelles mesures européennes, comme le système d’échange de quotas d’émission (ETS2), le mécanisme d’ajustement carbone aux frontières (CBAM) et les normes renforcées pour les véhicules et l’industrie, transforment la manière dont les entreprises fonctionnent. Ces changements entraînent des coûts accrus, de nouvelles obligations de reporting et une exigence croissante de transparence environnementale.

Objectifs de durabilité

Comment Ronspot aide les organisations à réduire leurs émissions et à respecter leurs obligations

Travail hybride intelligent

Réduire les trajets et la consommation d’énergie en rendant les postes, parkings et salles réservables uniquement lorsque nécessaires.

Optimisation des espaces

Utiliser les analyses de taux d’occupation pour ajuster la taille des bureaux et réduire les coûts de chauffage, de climatisation et d’électricité.

Gestion intelligente des étages

Suivre l’usage des bâtiments pour fermer les zones inutilisées et limiter l’éclairage et la consommation énergétique.

Données sur les véhicules et les trajets

En identifiant les plaques d’immatriculation et les types de moteurs, Ronspot fournit des données précieuses pour renforcer les rapports ESG.

Analyses et rapports

Accéder à des informations détaillées sur l’occupation, la demande et les déplacements pour soutenir la transparence ESG.

Efficacité opérationnelle

Rationaliser la gestion des ressources pour atténuer la pression réglementaire tout en renforçant la résilience organisationnelle.

Gouvernance et éthique

Nous maintenons un ensemble complet de politiques ESG, révisées chaque année dans le cadre de notre certification ISO/IEC 27001 et de notre programme d’audit interne. L’équipe Conformité supervise le respect des politiques, la formation continue et l’amélioration permanente, avec un reporting formel auprès de la direction lors des revues de gestion trimestrielles.

Politiques clés de gouvernance

Des politiques de gouvernance claires pour renforcer l’intégrité et la confiance organisationnelle

Code de bonne gouvernance

Leadership, responsabilité, transparence, gestion des risques et intégrité.

Code de conduite des employés

Normes de comportement, respect, inclusion, protection des données, santé et sécurité, prévention des conflits d’intérêts.

Lutte contre la corruption et les pots-de-vin

Tolérance zéro face aux pratiques illicites, formation régulière et contrôles renforcés.

Procédure de signalement (lanceurs d’alerte)

Canaux confidentiels et protégés pour signaler tout manquement, avec des procédures d’enquête claires.

Politique de confidentialité

Protection des données personnelles et professionnelles, avec rôles et responsabilités définis.

Politique réseaux sociaux

Utilisation responsable et conforme à nos valeurs et obligations légales.

Sécurité de l’information et protection des données

ISO/IEC 27001

Système de gestion de la sécurité de l’information audité de manière indépendante

Consulter notre certification ISO

Audits internes et externes

Audits programmés sur les RH, les opérations, la finance et l’informatique, tests de sécurité indépendants sur les environnements de production.

Délégué à la protection des données (DPO)

Supervision interne du respect du RGPD et des principes de confidentialité dès la conception.

Environnement et climat

Politique de lutte contre le changement climatique

Intégration des risques et opportunités climatiques dans notre stratégie et réduction des émissions sur l’ensemble de la chaîne de valeur.

Réductions permises par nos produits

En optimisant les espaces de travail et les déplacements, nos clients diminuent la consommation énergétique et l’intensité carbone par employé.

Engagement avec les fournisseurs

Nous collaborons, lorsque possible, avec des partenaires partageant nos objectifs environnementaux.

Personnes et culture

Égalité, diversité et inclusion

Un environnement de travail juste et inclusif, soutenu par des formations régulières.

Feedback et développement

Évaluations, développement des compétences et reconnaissance du travail.

Support client

Processus transparent d’assistance et d’amélioration continue fondée sur les retours clients.

Surveillance, formation & amélioration continue

Intégration et compréhension des politiques

Tous les employés sont formés aux politiques pertinentes dès leur arrivée.

Formation continue

Sessions régulières sur la sécurité, la confidentialité, l’éthique et la conformité.

Signalement des préoccupations

Mécanismes confidentiels et protégés sans représailles.

Amélioration continue

Suivi des non-conformités, analyses d’audit et actions correctives revues par la direction.

Mesures & garanties

Certification

Audits externes annuels ISO/IEC 27001.

Efficacité des audits

Taux de clôture des actions correctives et résultats des audits internes.

Couverture des formations

100 % des employés formés à l’intégration et aux recyclages périodiques.

Posture de sécurité

Résultats des tests de pénétration intégrés dans les plans de remédiation.