Se state cercando prezzi di Sharvy, di solito volete una risposta pratica a due domande: quanto costa e cosa include quel costo per l’operatività quotidiana del vostro workplace. Sharvy non segue una semplice tariffa pubblica. Il prezzo finale dipende dall’ambito (coverage) che vi serve e dalle risorse che gestite.
In altre parole: la quotazione si forma in base a ciò che volete prenotare e controllare (posti, scrivanie e altre risorse) e a come cambia l’uso nei giorni ibridi. In questa guida spieghiamo il modello di pricing, i principali cost driver, cosa chiedere nel processo di preventivo e come valutare il costo totale di proprietà prima di impegnarvi.
Cosa significano i Prezzi di Sharvy
Un modello basato su offerte, non su tariffe fisse pubbliche
Sharvy propone tre livelli. Il livello iniziale è LITE ed è gratuito, con limiti definiti dalla capacità e non dal numero di utenti.
Per scalare c’è FLEX, con una forchetta di €2 a €4,20 excl. tax per place/mese. Il valore esatto dipende dal tipo di risorsa gestita e dal volume.
Per organizzazioni più grandi, ENTERPRISE è presentato come on demand, con fatturazione adattata quando si gestiscono più risorse su time slots.
Perché conta nell’acquisto di software per workplace
L’acquisto diventa complesso quando i team guardano solo il numero principale. Con Sharvy, il punto chiave è capire come ogni livello si traduce in esigenze operative.
Se la vostra policy sta ancora cambiando, un’offerta “sembra conveniente” per un pilota può diventare più cara quando aggiungete più risorse, più integrazioni e più aspettative di admin.
Per questo la discussione sui prezzi va trattata come una valutazione ordinata di ambito, governance e sforzo di deployment.
Per una lettura contestuale dei benchmark workplace nel tempo, potete usare statistiche workplace 2026.
Cosa determina i Prezzi di Sharvy
Funzionalità attivate in base al tier
Ogni tier cambia ciò che il sistema può fare dal primo giorno. Con LITE ci sono prenotazioni e rilasci gestiti dagli utenti, visibilità della disponibilità in tempo reale e statistiche su ciò che accade.
In più, LITE include logiche di assegnazione con algoritmo fair o FIFO. Questo conta quando avete bisogno di coerenza invece di decisioni “ad hoc”.
Scala misurata per risorse e time slot
In FLEX, il pricing si costruisce su quante risorse gestite, non solo su quante persone avete.
Come riferimento, LITE limita 5 parking spaces, 5 workstations e 2 resources per time slot, anche se mantiene unlimited users.
Su FLEX, il preventivo cambia in base al numero e al tipo di risorse che includi. Può anche aumentare quando il volume cresce attraverso diversi time slots.
Su ENTERPRISE, Sharvy posiziona unlimited parking spaces, workstations o resources gestite per time slot. Fattura però con un modello di price per user pensato per organizzazioni che gestiscono più risorse.
Poiché la presenza ibrida può variare in base alla popolazione, aiuta a sanity-checkare le assunzioni di utilizzo con Office for National Statistics hybrid work e con il pattern di scheduling del vostro workplace.
Add-on che estendono il workflow
Sharvy elenca opzioni disponibili per FLEX e ENTERPRISE. Gli add-on possono spostare il costo totale perché ampliano il workflow oltre la prenotazione di base.
Tra le opzioni tipiche compaiono HRIS integration, access control, charging stations e Single Sign On. Sono importanti se l’amministrazione deve applicare policy con coerenza.
Sharvy elenca anche questionari HR e di mobilità, formattazione delle mappe e opzioni di supporto commerciale. Tra queste compare anche un supporto tecnico con un account manager dedicato.
Sono inoltre citati training e commissioning, che diventano rilevanti quando avete bisogno di una squadra di admin che applichi le policy in modo affidabile dopo il go-live.
Implementazione e timeline come parte del costo reale
Il tempo di deployment crea costo. Sharvy indica un minimo di 3 a 4 settimane dalla ricezione di tutte le informazioni da parte del team support.
La durata può aumentare se il vostro profilo richiede access control, sviluppo specifico o più lavoro di integrazione.
Per questo il preventivo dovrebbe essere valutato insieme a un piano di implementazione, non separato da esso.
Cadence di fatturazione e regole di aggiustamento
Per FLEX e ENTERPRISE, Sharvy indica la possibilità di fatturare annualmente o mensilmente.
In modalità annuale, la logica descritta è: pagare gli utenti nel primo anno e poi applicare un aggiustamento alla data anniversario in base alla crescita.
Sharvy descrive anche pagamenti entro 30 giorni dalla data della fattura, con metodi come bonifico, carta di credito o addebito.
Sharvy indica anche che carte di credito e addebiti diretti vengono accettati solo in installments mensili. Se annullate un contratto annuale, la subscription termina alla vostra data di anniversario. Sharvy dice inoltre che riceverete un reminder per rinnovare due mesi prima.
Come valutare il costo totale di proprietà
L’“setup” è solo una parte
Il costo totale non è solo subscription. Include implementazione, formazione, coordinamento interno e tempo di governance dopo il go-live. Sharvy indica anche un tempo minimo di deployment di 3 a 4 settimane, e lo sforzo di rollout dipende dal vostro ambiente e dalle integrazioni.
Anche se il deployment è rapido, il costo continuo emerge quando si crea drift di policy, eccezioni e cambi di domanda.
Il lavoro interno con impatto reale
Le operazioni di workplace, IT e HR (e talvolta la security) caricano più compiti quando le policy non sono chiare. In questo contesto, una base utile è pannello admin Ronspot.
Quando l’esecuzione delle policy sul parking è manuale oggi, il carico interno diventa un costo che magari non riuscite a tracciare. L’uso di un modello basato su regole può ridurre il numero di eccezioni che il team deve gestire ogni giorno. Un riferimento pratico è capire come il design della policy influenza lo sforzo di lungo periodo, descritto nel credit-based parking system. Questo tipo di approccio vi aiuta a fare benchmark su due scenari: il preventivo riduce davvero l’amministrazione o sta solo spostando lavoro in un nuovo workflow.
Adozione e comportamento in ambienti ibridi
Parking e arrivo non sono un “acquisto software in astratto”. Cambiano abitudini e le abitudini influenzano il costo.
Per modellare l’evoluzione dei pattern in un contesto ibrido, potete usare Eurostat lavoro da remoto come riferimento.
Per ancorare il ragionamento sulle tendenze che influenzano budget e scelte, può essere utile anche Gartner previsioni workplace.
Costi nascosti quando la policy non è pronta
I costi nascosti compaiono quando la policy non è definita bene o non è coerente tra gruppi di utenti.
Se il vostro team deve usare override manuali frequenti, il carico ritorna sul vostro modello interno.
Se la vostra organizzazione non riesce a spiegare chiaramente le priorità, il vostro preventivo non dovrebbe essere giudicato senza guardare anche al processo di rollout.
Quando valutate le opzioni di Sharvy, fatelo insieme al lavoro di policy che dovrete completare prima del go-live.
Come ottenere un preventivo migliore
Portare dati d’uso reali
Un preventivo migliora quando porta numeri che definiscono il vostro footprint di risorse e il pattern dei time slots.
Questo aumenta precisione e rende più difendibile la decisione di acquisto internamente.
Definire le regole prima della demo
Prima di chiedere un breakdown finale, decidete cosa deve supportare il sistema: priorità, regole di accesso, visitor, cancellazioni e comportamento con no-show.
La chiarezza riduce rework e rende la conversazione commerciale più concreta.
Chiedere il quadro completo
Quando parlate con il fornitore, chiedete come si strutturano setup, subscription, support e eventuali add-on.
L’obiettivo è evitare preventivi “piccoli” che escludono lavoro che vi servirà davvero.
Confrontare con il costo operativo attuale
Confrontate con quanto vi costa oggi: amministrazione manuale, attrito e rischio operativo quando l’enforcement non coincide con ciò che l’utente crede sia consentito.
Se vi serve un quadro sul valore di efficienza e pianificazione operativa, McKinsey produttività può aiutare come riferimento.
Se il vostro caso include anche aspetti di parking, verificate come il sistema può supportare funzionalità parcheggio.
Cosa chiedere prima di accettare un preventivo
1. Confermare cosa include ogni tier
Chiedete a Sharvy di scomporre cosa include LITE vs FLEX vs ENTERPRISE e cosa è opzionale. L’obiettivo è capire se il vostro workflow quotidiano può funzionare con i moduli inclusi.
Chiedete anche cosa serve per il go-live: nella pratica, elementi come mappe dinamiche, controllo accessi e setup admin possono cambiare cosa significa davvero “pronto” nella vostra organizzazione. È anche il momento giusto per chiarire come si comporterà l’approccio di allocazione nelle condizioni reali di arrivo, così che logiche di fairness e FIFO siano allineate agli obiettivi della vostra policy.
2. Verificare come Sharvy conteggia risorse e unità di utilizzo
Il pricing dipende da risorse e time slot: quindi chiedete come Sharvy misura cosa conta come “place”, “workstation” o “resource gestita per time slot”. Per LITE, Sharvy indica limiti espliciti; per FLEX la logica di fatturazione è legata al numero e al tipo di risorse che gestite, quindi serve una mappatura chiara tra inventario del workplace e le unità di pricing usate da Sharvy.
Se non riuscite a definire quella mappatura, diventa difficile confrontare il preventivo con le aspettative operative reali.
3. Controllare integrazioni e requisiti di controllo accessi
Sharvy cita opzioni come HRIS integration, controllo accessi e SSO. Questo significa che alcuni deployment richiedono verifiche aggiuntive rispetto al solo flusso di prenotazione.
Chiedete cosa serve da parte vostra e cosa serve da parte di Sharvy: se sono coinvolte apparecchiature di controllo accessi o configurazioni di identità, lo sforzo di deployment entra davvero nel “costo totale”. Il preventivo deve riflettere il workflow di integrazione atteso, non soltanto il prezzo della subscription.
4. Allineare i workflow di amministrazione alle vostre responsabilità di rollout
Il pricing resta legato alle operations. Sharvy include una knowledge base per gli amministratori, ma dovete chiarire chi configurerà le regole di allocazione, chi gestirà le eccezioni e come verrà supportato il team admin dopo il go-live.
Se nel piano ci sono training e commissioning, chiedete cosa includono e come misurerete che le policy funzionino come previsto. Per la procurement, qui il lavoro interno diventa uno spend misurabile.
5. Confermare le regole di rinnovo e come la crescita incide sui prezzi
Sharvy indica che le subscription annuali si aggiornano all’anniversario in base alla crescita, includendo assunzioni e aumento delle risorse. Chiedete cosa attiva l’aggiustamento e se viene applicato a tutte le componenti del vostro preventivo.
Serve anche capire cosa succede se il vostro pattern di utilizzo cambia anche senza crescita dell’organico. È il modo migliore per evitare sorprese dopo il primo anno.
4 Errori comuni quando si rivedono i Prezzi di Sharvy
1. Trattare il nome del tier come verità completa
LITE, FLEX e ENTERPRISE descrivono modelli diversi. Ciò che conta davvero è cosa serve alla vostra organizzazione per operare.
Se acquistate senza mappare il tier sul vostro inventario reale, pagherete con cambi dopo.
2. Ignorare add-on che trasformano il workflow
Access control, charging stations o SSO possono cambiare davvero l’esperienza operativa. Se li avete, devono comparire nella quotazione iniziale.
3. Non rivedere come viene misurato l’uso in FLEX
In FLEX, il pricing si costruisce su risorse per time slot. Se lo interpretate come “per persona”, il calcolo può fallire.
4. Acquistare senza policy e gruppi utenti pronti
Lo strumento non corregge policy confuse. Rende semplicemente più visibili le incoerenze.
Per questo la valutazione pricing deve andare insieme al lavoro di policy design.
Ronspot: un benchmark pratico per il vostro preventivo
Cosa controlliamo per rendere il costo più chiaro
In una conversazione di pricing, il costo reale non è solo subscription. Include anche lavoro admin, overhead di enforcement e tempo per mantenere regole coerenti in ogni sede.
Perché questo conta nelle conversazioni di pricing
Se un sistema lascia troppo lavoro manuale al vostro team, un’offerta può sembrare conveniente “sulla carta” e poi diventare più costosa in operazione.
Una buona discussione deve mostrare meno attrito, governance chiara e meno lavoro nascosto dietro il go-live.
Cosa dovrebbe supportare un buon rollout
Un buon rollout dovrebbe consentire di gestire regole di assegnazione e reporting senza intervento continuo.
Quando questi elementi combaciano, il valore si giustifica con meno incertezza.
Domande frequenti (FAQ)
Da cosa dipendono i Prezzi di Sharvy?
Dipendono dal tier scelto e dalle risorse che gestite. In FLEX, Sharvy indica anche la logica di pricing basata su resources per time slot.
I Prezzi di Sharvy sono pubblici?
Sharvy presenta LITE come gratuito e una fascia per FLEX. ENTERPRISE è on demand, quindi il prezzo finale si ottiene tramite un processo di contatto.
Come funziona la logica di pricing in FLEX?
Sharvy indica una forchetta di €2 a €4,20 excl. tax per place/mese in FLEX. Il valore esatto dipende dal tipo di risorsa e dal volume.
Quali add-on possono cambiare il costo totale?
Sharvy elenca opzioni come l’integrazione HRIS, il controllo accessi, la gestione delle stazioni di ricarica, SSO, questionari HR e mobilità, la formattazione della mappa, il supporto tecnico e formazione e messa in servizio.
C’è una prova gratuita o un piano free?
Sì. Sharvy offre LITE come gratuito e rimanda anche a un flusso di prova gratuita per provare le funzioni prima di impegnarsi.
Quanto dura il periodo di impegno?
Sharvy indica una durata media di impegno di un anno per FLEX e ENTERPRISE dalla data in cui firmate il contratto. Indica anche che potete optare per una subscription mensile.
Possiamo pagare mensilmente invece che annualmente?
Per FLEX e ENTERPRISE, Sharvy dice che la fatturazione può essere annuale o mensile. Se scegliete annuale, si adegua alla data di anniversario in base alla crescita.
