2
Maximale ruimte en flexibiliteit: Tirlán’s hybride transitie met Ronspot
soorten middelen (bureaus en parkeerplaatsen)
4:1
verhouding werknemer/ruimte
Meer dan 500
beschikbare plaatsen via Ronspot
De uitdaging: de nieuwe manier van werken omarmen
In april 2023 opende Tirlán haar nieuwe hoofdkantoor in Abbey Quarter, in het bruisende hart van Kilkenny.
Het gebouw is ontworpen als een duurzame werkplek van de toekomst. Tirlán wilde afstand nemen van het traditionele kantoorconcept en de nieuwe, hybride manier van werken volledig omarmen in hun moderne samenwerkingshub.
Hun drie belangrijkste doelstellingen waren:
1. Een hybride werkmodel mogelijk maken dat werknemers autonomie biedt
2. Medewerkers flexibiliteit geven om vrij te kunnen komen en gaan
3. Het gebruik van het gebouw en de parkeerfaciliteiten maximaliseren
“We halen het maximale uit onze ruimte – qua gebruik én efficiëntie.”
– Tirlán
De aanpak: uitdagingen begrijpen en oplossen
Ronspot werkte nauw samen met Tirlán om de unieke uitdagingen van hybride werken in het nieuwe hoofdkantoor te begrijpen.
Samen keken ze verder dan de korte termijn en ontwikkelden ze een duurzaam, flexibel werkplekmodel. Door het uitrollen van het Ronspot-platform – inclusief bureau- en vergaderruimteboekingen én parkeerbeheer – gaf Tirlán medewerkers meer autonomie en haalde het bedrijf maximale waarde uit zijn kantoorruimte. Het systeem werd snel omarmd door de teams in Kilkenny, waardoor hybride werken soepel en efficiënt verliep.
De uitdagingen en de oplossingen van Ronspot
Starre werkschema’s
Medewerkers hadden weinig controle over hun tijd, waardoor autonomie en flexibiliteit beperkt bleven.
Met Ronspot kunnen medewerkers hun werkplek en schema vooraf boeken en beheren. Zo bepalen ze zelf wanneer en hoe ze werken. Volgens Philip McCabe zou “het hybride model zonder dit systeem niet werken.”
Onzekerheid binnen hybride werken
Werknemers wisten niet zeker of er wel een bureau of parkeerplaats beschikbaar zou zijn.
Het realtime boekingssysteem van Ronspot biedt zichtbaarheid en zekerheid: medewerkers kunnen hun werkplek van tevoren reserveren. Volgens Mary Banks, Office Facilities Manager, “geeft het medewerkers eigenaarschap over hun werkrooster.”
Onderbenutte middelen
Kantoorruimte en parkeerplaatsen werden vaak niet volledig benut.
Ronspot optimaliseert de toewijzing van middelen, zodat bureaus, vergaderruimtes en parkeerplaatsen optimaal worden gebruikt. Medewerkers kunnen middelen delen via tijdsblokken, zodat ruimtes niet de hele dag bezet blijven wanneer ze slechts enkele uren nodig zijn.
De resultaten: slimmer hybride werken en beter ruimtegebruik
Met Ronspot’s reserveringssysteem heeft Tirlán honderden medewerkers in staat gesteld om moeiteloos hybride te werken. Hierdoor wordt het hoofdkantoor optimaal benut, zijn extra ruimtes overbodig geworden en profiteren zowel het bedrijf als de werknemers van meer efficiëntie en lagere kosten.
Waarom Ronspot
Ontdek hoe Ronspot ook jouw organisatie kan helpen bij het oplossen van werkplekuitdagingen.
Klaar om uw werkplek te transformeren?