Gestão do espaço de trabalho

Operações repensadas

Uma abordagem completa para a gestão do local de trabalho, pensada para escritórios híbridos de alto desempenho.

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Assuma o controle das

suas operações diárias

A forma antiga

Ferramentas desconectadas e ultrapassadas, incapazes de lidar com a complexidade atual.

Quando as equipes de TI, facilities e gestão do espaço trabalham em silos e dependem de processos manuais, administrar o escritório se torna ineficiente e quase impossível de gerir de forma estratégica.

Reativo, não estratégico

Ferramentas desconectadas e soluções improvisadas

Falta de visibilidade sobre o uso do espaço e a presença

Troca constante entre tarefas e plataformas

Investimentos que aumentam os custos, mas não geram valor

A nova forma

Operações unificadas em uma única plataforma

Gerencie todo o ambiente de trabalho com facilidade. Reduza atritos, conecte equipes e redefina o desempenho do escritório.

Centralize todos os fluxos de trabalho em uma única plataforma

Automatize tarefas diárias com ferramentas inteligentes

Tenha visibilidade total sobre espaços, pessoas e padrões de uso

Tome decisões melhores com dados em tempo real

Um ambiente de trabalho conectado. Zero atrito desnecessário.

Gestores de facilities

Justifique suas necessidades de espaço com dados

Decisões baseadas em dados reais

Elimine achismos com relatórios de ocupação claros e confiáveis.

Adapte-se com facilidade

Planeje mudanças, reformulações e redistribuições de espaço em alinhamento com as equipes do local de trabalho.

Invista apenas no que importa

Ajuste o tamanho das suas instalações de acordo com a demanda real.

Equipe de TI

Integração rápida, segura por padrão e fácil de implementar

Implantação sem interrupções

Integração com login único (SSO) e sincronização SCIM, além de conexão em tempo real com Microsoft 365 e Google Calendar, permitindo que os colaboradores façam reservas diretamente pelo Teams e pelas ferramentas que já utilizam.

Conecte-se à sua infraestrutura e ao seu hardware

Integre sistemas de controle de acesso, câmeras ANPR e Wi-Fi corporativo para check-ins automáticos e liberação de reservas não utilizadas. Sincronize com sistemas de RH para manter cargos e permissões sempre atualizados, inclusive em ambientes legados.

Mais tranquilidade para a empresa, menos chamados para TI

Certificação ISO 27001, testes de invasão (PEN test), controle granular de permissões e trilhas de auditoria. Integrações proativas e alertas de indisponibilidade reduzem incidentes e mantêm tudo funcionando sem interrupções.ing smoothly

Gestores do espaço de trabalho

Coordene um escritório eficiente e centrado nas pessoas

Planeje os dias da equipe com confiança

Defina regras de retorno ao escritório, coordene mesas, salas e vagas de estacionamento em um só lugar e ajuste tudo facilmente com dados em tempo real.

Adoção rápida pelos colaboradores

Permita reservas via Microsoft Teams, Outlook ou aplicativo móvel da Ronspot. Check-ins automáticos por Wi-Fi ou controle de acesso garantem dados sempre precisos.

Visão 360° em tempo real

Veja quem está no escritório, como os espaços estão sendo usados e colete feedback para aprimorar layouts, políticas e investimentos.

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Descubra como a Ronspot pode ajudar você a otimizar as operações do seu espaço de trabalho.

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Seu parceiro de confiança, ao lado das maiores empresas

Testemunhos de clientes

Porque é que as empresas confiam no Ronspot

“A aplicação tornou possível delegar a gestão das reservas de lugares de estacionamento aos próprios colaboradores, permitindo-lhes reservar diretamente de acordo com as suas necessidades.”

Alan Young

Gestor de Instalações na Metso:Outotec

“Agora temos uma taxa de ocupação de quase 100% praticamente todos os dias, quando antes da Ronspot era apenas de 50%. Isto permitiu criar um sistema muito mais justo para todos os nossos colaboradores.”

Nadia Smallwood

Dirigente Executiva no Ministério da Saúde

“O facto de poderem estacionar no local de trabalho aumentou significativamente a motivação dos colaboradores. E, para mim, enquanto gestor de instalações, tornou a minha vida muito mais simples, agora tenho uma visão completa e controlo total sobre todas as reservas.”

Stephen Reardon

Gestor de Instalações na SSE

“Todos os colaboradores que utilizam a aplicação adoram o sistema. Eu próprio sou um grande fã da Ronspot e não hesitaria em recomendá-la a outras empresas.”

Margaret Geraghty

Gestor de Operações na Cardinal Health

“Utilizamos a Ronspot para o estacionamento do nosso escritório há mais de 8 anos e a solução melhorou drasticamente a utilização do parque de estacionamento, garantindo ao mesmo tempo a satisfação dos nossos colaboradores.”

Andrew Cowan

Gestor de Instalações na MSD