Analítica del espacio de trabajo

Toma decisiones seguras basadas en datos reales

Optimiza cada espacio de tu oficina con información basada en datos. Reduce costes y mejora la experiencia de tus empleados con una gestión inteligente del espacio.

Workplace Analytics

Una plataforma integral de inteligencia del lugar de trabajo

Ronspot se integra con tus sistemas existentes para ofrecerte la visión más completa y precisa de cómo se utiliza realmente tu espacio.

Bespoke Spaces

Wi-Fi

Para registrar la presencia real, no solo las reservas

Access and Visibility

Sistemas de control de acceso

Para asegurar el acceso al aparcamiento y verificar que se haya realizado una reserva

Cancelations and Violations

Sensores de ocupación

Para detectar si los escritorios y salas se están usando activamente

Visitor Bookings

Sistemas de RR. HH.

Para comprender quién asiste presencialmente y quién trabaja en remoto

Claridad total sobre tu lugar de trabajo

Una visión completa de lo que ocurre en tu oficina

Seguimiento de asistencia

Visualiza quién está en la oficina, quién trabaja desde casa y cómo evoluciona la asistencia con el tiempo

Comprensión del uso del espacio

Identifica qué escritorios, salas o zonas de aparcamiento tienen más demanda y cuáles están infrautilizadas

Análisis de tendencias

Desglosa el uso por grupo, zona o edificio y detecta las tasas de ausencia y prevé la demanda futura para optimizar la asignación de espacios

Data analytics dashboard in a tablet

Operaciones más inteligentes para reducir costes

Usa tus datos para mejorar operaciones y reducir gastos

Ajusta el tamaño de tu espacio

Utiliza las tendencias de ocupación para decidir si necesitas más espacio, menos, o simplemente un diseño más eficiente

Optimiza servicios de limpieza, catering y energía

Toma decisiones basadas en datos reales de reservas y asistencia, no en suposiciones

Anticipa necesidades futuras

Utiliza los patrones de uso para justificar cambios de distribución, asignar escritorios de forma más efectiva o evaluar expansiones o reducciones de oficina

Reportes con confianza

Genera informes personalizados para responder a la dirección, medir el cumplimiento de políticas de retorno a la oficina o respaldar decisiones estratégicas

Employee with laptop

Agenda una demo con nuestros especialistas

Descubre cómo Ronspot puede ayudarte a resolver los desafíos de tu espacio de trabajo.

Preguntas frecuentes

Nuestros clientes emplean la información para hacer ajustes inmediatos en su oficina o tomar decisiones estratégicas más amplias. Organizaciones líderes confían en estos datos para:

  • Rediseñar la distribución de los espacios (añadir o eliminar escritorios, incorporar zonas colaborativas)
  • Evaluar la eficacia de políticas de retorno a la oficina y proyectar necesidades futuras de espacio
  • Apoyar decisiones inmobiliarias, especialmente en la renovación de contratos de arrendamiento

Los paneles recopilan datos de reservas de Ronspot, sistemas de control de acceso, Wi-Fi, plataformas de RR. HH. y sensores de ocupación, brindando una imagen completa y precisa del uso del espacio.

Sí. Al integrarse con sistemas de control de acceso, redes Wi-Fi y plataformas de RR. HH., la plataforma supervisa quién realmente entra a la oficina y quién trabaja de forma remota, proporcionando datos fiables para planear la capacidad futura.

Sí. La plataforma es compatible con sistemas antiguos de acceso, gestión de edificios o instalaciones locales. Ponte en contacto con nuestro equipo para ver cómo podemos integrarnos con tus sistemas actuales.

Puedes hacer seguimiento de tendencias de asistencia, uso de escritorios, salas y plazas de aparcamiento, tasas de cancelación, niveles por zona y más. También verás el uso por departamento y tendencias históricas que te ayudarán a planear el futuro.

Los datos permiten detectar espacios infrautilizados, ajustar los servicios de limpieza y catering, reducir el desperdicio energético y tomar decisiones informadas para dimensionar adecuadamente el espacio.

Sí. Puedes ver y compartir informes personalizados para responder a las preguntas de la dirección, controlar el cumplimiento de políticas de retorno o respaldar la planificación del espacio.

Están dirigidos a líderes del entorno laboral, gestores de instalaciones y equipos de operaciones, especialmente quienes manejan oficinas híbridas, múltiples sedes o iniciativas de optimización de costes.

Sí. Todos los datos se procesan de forma segura conforme al RGPD y estándares de privacidad a nivel empresarial. Consulta nuestra política de privacidad para más detalles.

FAQ

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Nuestro equipo está aquí para facilitarte las cosas. Escríbenos o reserva una demostración y te guiaremos en el proceso.