Prijzen

Download de Ronspot app van Google Play (Android) of App Store (iOS) en beheer al je boekingen rechtstreeks vanaf je telefoon

Toegang tot Ronspot’s web portal vanaf elke web browser en locatie, 24/7

Vertaald door moedertaalsprekers in het Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, Tsjechisch en Pools

Kies wie je Ronspot account zal overzien en beheren

Toegang tot Ronspot’s web app via Microsoft Teams (non-native app)

Authenticeer uw gebruikers met Microsoft Azure, Okta, Duo, Google, SAML, of OneLogin voor een betere beveiliging

Voeg een extra beveiligingslaag toe door MFA in te schakelen voor uw medewerkers (via Single Sign-On) en beheerders

Beheer meerdere locaties en ken verschillende zone rechten toe aan elke beheerder

Geef uw werknemers genoeg tijd om vooruit te plannen

Maak uw ruimtes boekbaar voor de hele dag of per uur, met opties voor 30 minuten, 1 uur, 2 uur, 3 uur, 4 uur en 5 uur

Specificeer de grootte, type brandstof, beperkte mobiliteit, bedrijfsvoertuig en Ronspot zal automatisch ruimtes voorstellen die aan deze specificaties voldoen

Gebruikers kunnen direct hun plek veilig stellen bij het voltooien van hun boeking, waardoor het niet meer nodig is om te wachten op bevestiging

Als u merkt dat uw gereserveerde plek bezet is, klik dan op de ‘Plaats bezet?’ knop en Ronspot zal u een alternatieve plek toewijzen, afhankelijk van beschikbaarheid

Bekijk en selecteer je favoriete plek direct op de plattegrond

Bekijk op de kaart wie er op een bepaalde dag op kantoor is, met de mogelijkheid om een heel team te markeren, of gebruik de gebruiker of rolgebaseerde zoekfunctie

Dagelijks of wekelijks automatisch een plek toegewezen krijgen door een beheerder, zodat je geen individuele boekingen hoeft te maken

Synchroniseer automatisch je bureau- en parkeerboekingen met je Outlook, Teams, Google en Windows agenda’s

Beheerders en aangewezen medewerkers kunnen plekken reserveren voor gasten, die instructies ontvangen via e-mail en kunnen inchecken bij aankomst

Geef uw medewerkers genoeg tijd om vooruit te plannen

Organiseer een eenmalige vergadering of stel deze in om dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of jaarlijks te herhalen

Stroomlijn het boekingsproces door aangewezen goedkeurders verzoeken te laten beheren

Synchroniseer vergaderingen bidirectioneel via Microsoft Exchange voor Outlook en Teams

Zorg voor nauwkeurige boekingen door organisatoren te vragen om bevestiging via QR-code

Beheer de vraag door het aantal boekingen per gebruiker per week of maand te beperken

Geef aan welke werknemers of groepen werknemers toestemming hebben om elke ruimte te boeken

Bepaal hoe lang van tevoren verschillende gebruikersgroepen kunnen boeken, zodat gebruikers met voorrang vroeg toegang krijgen tot plekken

Geef geselecteerde gebruikers de mogelijkheid om op een wachtlijst te komen als er geen plekken beschikbaar zijn, waarbij de posities opschuiven als er annuleringen zijn

Laat gebruikers handmatig inchecken via een QR-code of klik op een knop, of automatisch via een WiFi-verbinding of barrière-integratie

Gebruikers vooraf vragen hun boekingen te bevestigen, met automatische annulering van niet-bevestigde boekingen

Wijs teamleiders de mogelijkheid toe om in te loggen als andere gebruikers en hun boekingen te beheren

Pas de toegangsrechten aan voor elke gebruiker of groep en geef aan tot welke zones ze toegang hebben

Pas de inhoud aan van elke e-mail sjablonen en push-notificaties verzonden door Ronspot

Maak aangepaste zoek attributen en wijs ze toe aan uw bureaus, parkeerplaatsen en vergaderzalen als dat nodig is

Laat gebruikers reageren op gepersonaliseerde vragen voor het voltooien van hun boeking

Integreer uw merk door uw eigen logo weer te geven op de mobiele app

Integreer Ronspot met uw parkeerbelemmeringen via ACT365, Avantpark, iPevia of Equinsa, zodat alleen gebruikers met een reservering toegang hebben

Krijg realtime inzicht in de huidige bezetting en boekingen

Toegang tot meer dan 10 gedetailleerde rapporten om het boekingsgedrag van gebruikers te analyseren

Exporteer gegevens moeiteloos in Excel- en CSV-formaat voor verdere analyse

Toegang tot uitgebreide online bronnen voor het snel oplossen van problemen

Leid nieuwe gebruikers door het platform met gedetailleerd inwerkmateriaal

Krijg hulp van speciale ondersteuningsteams wanneer dat nodig is via ons contactformulier, live chat of telefoonnummer

Ga snel aan de slag met deskundige hulp bij het instellen van uw account

Biedt uitgebreide trainingssessies voor zowel gebruikers als beheerders

Profiteer van persoonlijke ondersteuning en begeleiding van een aangewezen accountmanager