Arbeitsplatzanalysen

Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis realer Daten

Optimieren Sie jeden Bereich Ihres Arbeitsplatzes mit datengestützten Erkenntnissen, um Kosten zu senken und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Workplace Analytics

Eine vollständig integrierte Plattform für Arbeitsplatzintelligenz

Ronspot integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und bietet Ihnen ein vollständiges und präzises Bild davon, wie Ihre Arbeitsumgebung tatsächlich genutzt wird.

Bespoke Spaces

Wi-Fi

Erfassen Sie die tatsächliche Anwesenheit – nicht nur Buchungen

Access and Visibility

Zutrittskontrollsysteme

Sichern Sie den Parkplatzzugang und stellen Sie sicher, dass vor dem Betreten eine gültige Buchung vorliegt

Cancelations and Violations

Belegungssensoren

Erkennen Sie, ob Arbeitsplätze und Besprechungsräume tatsächlich genutzt werden

Visitor Bookings

HR-Systeme

Erhalten Sie Einblicke, wer im Büro anwesend ist und wer remote arbeitet

Klare Einblicke in Ihren Arbeitsplatz

Ein vollständiges Bild dessen, was in Ihrem Unternehmen passiert.

Anwesenheit verfolgen

Sehen Sie genau, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wie sich das im Laufe der Zeit verändert

Raumnutzung verstehen

Erkennen Sie, welche Schreibtische, Besprechungsräume und Parkzonen besonders gefragt sind – und welche ungenutzt bleiben

Trends überwachen

Analysieren Sie die Nutzung nach Teams, Zonen oder Gebäuden. Erkennen Sie No-Show-Raten und prognostizieren Sie zukünftige Bedarfe, um Flächen effizienter zuzuweisen.

Data analytics dashboard in a tablet

Intelligentere Abläufe. Niedrigere Kosten.

Nutzen Sie Ihre Daten, um Prozesse zu verbessern und Kosten zu reduzieren.

Arbeitsplatz optimal dimensionieren

Nutzen Sie Belegungstrends, um zu entscheiden, ob Sie mehr Platz, weniger Platz oder einfach eine intelligentere Raumaufteilung benötigen

Reinigung, Catering & Energie gezielt planen

Treffen Sie Serviceentscheidungen auf Basis tatsächlicher Buchungs- und Anwesenheitsdaten – nicht auf Vermutungen

Zukünftige Anforderungen vorhersagen

Nutzen Sie vergangene Muster, um Layoutänderungen zu begründen, Arbeitsplätze effektiver zuzuteilen oder Büroerweiterungen bzw. -verkleinerungen zu planen

Mit Sicherheit berichten

Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Fragen der Geschäftsleitung zu beantworten, die Rückkehr-ins-Büro-Quote zu verfolgen oder Richtlinienentscheidungen zu unterstützen

Employee with laptop

Beratung mit unseren Experten buchen

Erfahren Sie, wie Ronspot Ihre Arbeitsplatzherausforderungen lösen kann.

Häufige Fragen

Kunden verwenden unsere Daten und Einblicke, um sowohl kurzfristige Verbesserungen im Büroalltag als auch strategische Entscheidungen langfristig zu treffen. Führende Organisationen stützen sich auf unsere Insights, um:

  • Bürogrundrisse anzupassen, z. B. Schreibtische hinzuzufügen oder wegzunehmen oder mehr Bereiche für Zusammenarbeit zu schaffen
  • die Wirksamkeit von Rückkehr-ins-Büro-Richtlinien zu bewerten und zukünftigen Flächenbedarf abzuschätzen
  • Immobilienentscheidungen zu unterstützen, insbesondere bei bevorstehenden Mietvertragsverlängerungen

Die Dashboards ziehen Daten aus Ronspot-Buchungsdaten, Zutrittskontrollsystemen, WLAN, HR-Plattformen und Belegungssensoren, um ein umfassendes und präzises Bild der Nutzung Ihres Arbeitsplatzes zu liefern.

Ja. Durch die Integration mit Zugangskontrolle oder WLAN-Systemen sowie HR-Systemen verfolgt die Plattform, wer tatsächlich ins Büro kommt und wer remote arbeitet. So erhalten Sie verlässliche Anwesenheitsdaten zur Planung künftiger Kapazitäten.

Ja. Die Plattform unterstützt Integrationen mit älteren Zutritts-, Gebäudeverwaltungs- und On-Premises-Systemen. Sprechen Sie mit unserem Team, um zu prüfen, ob wir Anbindungen zu Ihren bestehenden Systemen herstellen können.

Sie können Trends zur Anwesenheit, Auslastung von Schreibtischen, Parkplätzen und Räumen, No-Show-Raten, Stornierungen sowie belegungsbezogene Daten auf Zonen-Ebene erfassen. Außerdem sehen Sie nutzungsbezogene Daten auf Abteilungsebene sowie historische Trends zur Prognose und Strategieplanung.

Nutzungsdaten helfen Ihnen dabei, ungenutzte Flächen zu identifizieren, Reinigung und Catering effizienter zu planen, Energieverschwendung zu reduzieren und fundierte Entscheidungen zur Anpassung Ihres Raumbedarfs („Right-Sizing“) zu treffen.

Ja. Sie können Berichte individuell anpassen, um Fragen der Geschäftsführung zu beantworten, die Rückkehr-ins-Büro-Compliance zu überwachen oder Entscheidungen zur Flächenplanung zu unterstützen., and space planning needs.

Die Dashboards richten sich an Führungskräfte im Bereich Arbeitsplatz, Facility Manager und Betriebsteams — insbesondere in Organisationen mit hybriden Arbeitsmodellen, mehreren Standorten oder Kostenoptimierungsinitiativen.

Ja. Alle Daten werden sicher verarbeitet, unter Einhaltung der DSGVO sowie datenschutzrechtlicher Unternehmensstandards. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

FAQ

Haben Sie weitere Fragen?

Unser Team ist hier, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder buchen Sie eine Demo, und wir führen Sie durch den Prozess.