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Vom Frust zur Fairness: Wie Ronspot für mehr Gerechtigkeit und Effizienz im Gesundheitsministerium sorgt

Öffentlicher Gesundheitssektor

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Dublin, Irland

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500+ Mitarbeitende

10:1

Verhältnis Mitarbeitende zu Stellplätzen

75%

Reduzierung des Verwaltungsaufwands

100%

Parkplatzauslastung – mit fairem Zugang für alle

Die Herausforderung: Zu viele Mitarbeitende, zu wenige Parkplätze – und wachsende Frustration

Im Jahr 2018 zog das Gesundheitsministerium in den Miesian Plaza – ein modernes Bürogebäude im Herzen Dublins. Dort teilt sich das Ministerium den Parkplatz mit drei weiteren Regierungsabteilungen, den Hausverwaltern und zwei Privatunternehmen – eine Situation, die sich schnell als herausfordernd erwies.

Mit über 500 Beschäftigten, aber nur 45 zugewiesenen Stellplätzen (ein Parkplatz für 11 Mitarbeitende), entstanden bald folgende Probleme:

1. Kontrolle des Zugangs zu den eigenen Parkflächen

2. Nachverfolgung, wer wann welche Parkplätze nutzt

3. Gerechte Verteilung der Parkplätze unter den Mitarbeitenden

„Unser täglicher Aufwand für die Verwaltung des Parkplatzes ist jetzt minimal.“

– Gesundheitsministerium

Die Lösung: Fairness, Transparenz und Effizienz dank Ronspot

Ronspot arbeitete eng mit dem Gesundheitsministerium zusammen, um das Parkraummanagement grundlegend zu verbessern – mit dem Ziel, Gerechtigkeit und volle Auslastung zu erreichen. Dank des digitalen Parkraumbuchungssystems können Mitarbeitende nun Parkplätze direkt über ihr Smartphone reservieren. Gleichzeitig sparen Administrator*innen unzählige Stunden, die zuvor für manuelle Planung und Abstimmung verloren gingen.

Problem solving

Das waren die Probleme – und so hat Ronspot sie gelöst

Problem 1

Unsicherheit beim Zugang

Mitarbeitende kamen ins Büro, ohne zu wissen, ob sie einen Parkplatz bekommen würden.

Ronspots Lösung

Ein digitales Buchungssystem ermöglicht Reservierungen im Voraus – per App, klar und fair für alle.

Problem 2

Schwierigkeiten bei der Kontrolle

Da der Parkplatz mit anderen Organisationen geteilt wurde, war nicht immer klar, welche Plätze dem Gesundheitsministerium gehörten.

Ronspots Lösung

Eine interaktive Karte zeigt deutlich, welche Stellplätze dem Gesundheitsministerium zugeordnet sind – nur diese können gebucht werden. Das verhindert Missbrauch und sorgt für Klarheit.

Problem 3

Hoher Verwaltungsaufwand

Die Verwaltung musste täglich Buchungen organisieren, ändern und bestätigen – ein enormer Zeitaufwand.

Ronspots Lösung

Ronspots tokenbasiertes Buchungssystem und automatische Verwaltungsfunktionen reduzierten den Aufwand um 75 %.

Problem 4

Niedrige Auslastung

Viele Parkplätze blieben leer, obwohl die Nachfrage hoch war.

Ronspots Lösung

Das System sorgte für eine Auslastung von nahezu 100 %, indem es sicherstellt, dass jeder freie Platz optimal genutzt wird.

Bonus-Erfolg

Mehr Fairness und bessere Stimmung

Vorher gab es oft Unzufriedenheit über die Parkplatzverteilung.

Ronspots Tokensystem garantiert, dass jede*r Mitarbeitende die gleiche Chance auf eine Buchung hat – transparent und gerecht.

Das Ergebnis: Fairness, Effizienz und volle Auslastung

Mit Ronspot wandelte das Gesundheitsministerium sein Parksystem von einer täglichen Quelle der Frustration zu einer fairen, effizienten und vollständig optimierten Lösung.

100 % Parkplatzauslastung (zuvor nur 50 %)

75 % weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung

10:1 Verhältnis fair gemanagt und transparent umgesetzt

Bessere Mitarbeitermotivation durch ein gerechtes Tokensystem

Interaktive Parkplatzkarte für klare Übersicht

Einfache mobile Buchung für alle Mitarbeitenden

Datengestützte Auswertungen zur kontinuierlichen Optimierung

Warum Ronspot?

Erfahren Sie, wie Ronspot Ihre eigenen Parkplatzherausforderungen lösen kann.

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Für Facility-Teams

Ronspot hat die Effizienz des Parkplatzmanagements deutlich verbessert – die Auslastung stieg von 50 % auf nahezu 100 %.

Für Mitarbeitende

Das guthabenbasierte Buchungssystem wird von den Beschäftigten sehr positiv bewertet – es sorgt für Transparenz und Fairness.

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Für HR

Der Verwaltungsaufwand wurde um 75 % reduziert – unzählige Stunden der manuellen Planung entfallen.

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