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Vom Frust zur Fairness: Wie Ronspot für mehr Gerechtigkeit und Effizienz im Gesundheitsministerium sorgt
Verhältnis Mitarbeitende zu Stellplätzen
75%
Reduzierung des Verwaltungsaufwands
100%
Parkplatzauslastung – mit fairem Zugang für alle
Die Herausforderung: Zu viele Mitarbeitende, zu wenige Parkplätze – und wachsende Frustration
Im Jahr 2018 zog das Gesundheitsministerium in den Miesian Plaza – ein modernes Bürogebäude im Herzen Dublins. Dort teilt sich das Ministerium den Parkplatz mit drei weiteren Regierungsabteilungen, den Hausverwaltern und zwei Privatunternehmen – eine Situation, die sich schnell als herausfordernd erwies.
Mit über 500 Beschäftigten, aber nur 45 zugewiesenen Stellplätzen (ein Parkplatz für 11 Mitarbeitende), entstanden bald folgende Probleme:
1. Kontrolle des Zugangs zu den eigenen Parkflächen
2. Nachverfolgung, wer wann welche Parkplätze nutzt
3. Gerechte Verteilung der Parkplätze unter den Mitarbeitenden
„Unser täglicher Aufwand für die Verwaltung des Parkplatzes ist jetzt minimal.“
– Gesundheitsministerium
Die Lösung: Fairness, Transparenz und Effizienz dank Ronspot
Ronspot arbeitete eng mit dem Gesundheitsministerium zusammen, um das Parkraummanagement grundlegend zu verbessern – mit dem Ziel, Gerechtigkeit und volle Auslastung zu erreichen. Dank des digitalen Parkraumbuchungssystems können Mitarbeitende nun Parkplätze direkt über ihr Smartphone reservieren. Gleichzeitig sparen Administrator*innen unzählige Stunden, die zuvor für manuelle Planung und Abstimmung verloren gingen.
Das waren die Probleme – und so hat Ronspot sie gelöst
Unsicherheit beim Zugang
Mitarbeitende kamen ins Büro, ohne zu wissen, ob sie einen Parkplatz bekommen würden.
Ein digitales Buchungssystem ermöglicht Reservierungen im Voraus – per App, klar und fair für alle.
Schwierigkeiten bei der Kontrolle
Da der Parkplatz mit anderen Organisationen geteilt wurde, war nicht immer klar, welche Plätze dem Gesundheitsministerium gehörten.
Eine interaktive Karte zeigt deutlich, welche Stellplätze dem Gesundheitsministerium zugeordnet sind – nur diese können gebucht werden. Das verhindert Missbrauch und sorgt für Klarheit.
Hoher Verwaltungsaufwand
Die Verwaltung musste täglich Buchungen organisieren, ändern und bestätigen – ein enormer Zeitaufwand.
Ronspots tokenbasiertes Buchungssystem und automatische Verwaltungsfunktionen reduzierten den Aufwand um 75 %.
Niedrige Auslastung
Viele Parkplätze blieben leer, obwohl die Nachfrage hoch war.
Das System sorgte für eine Auslastung von nahezu 100 %, indem es sicherstellt, dass jeder freie Platz optimal genutzt wird.
Mehr Fairness und bessere Stimmung
Vorher gab es oft Unzufriedenheit über die Parkplatzverteilung.
Ronspots Tokensystem garantiert, dass jede*r Mitarbeitende die gleiche Chance auf eine Buchung hat – transparent und gerecht.
Das Ergebnis: Fairness, Effizienz und volle Auslastung
Mit Ronspot wandelte das Gesundheitsministerium sein Parksystem von einer täglichen Quelle der Frustration zu einer fairen, effizienten und vollständig optimierten Lösung.
Warum Ronspot?
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