Nach dem Ende der Pandemie stand SEG Automotive vor der Aufgabe, die Mitarbeiter wieder sicher in Büros zu beschäftigen. Noch im Sommer 2021, so Vladimiro Ferreira, Leiter der Abteilung Automatisierung, verwaltete das Büro in Portugal die Bürobelegung manuell. Das bedeutete, dass er sich um die Terminplanung und alle spezifischen Anfragen (wie z. B. einen Arbeitsplatzwechsel oder die Anforderungen an einen bestimmten Raum) selbst kümmern musste. Laut Vladimiro „war das die verrückteste Excel-Tabelle aller Zeiten“. Ganz zu schweigen davon, dass die Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt noch die Abstandsvorschriften vor Ort einhalten mussten. Mit mehr Mitarbeitern als Arbeitsplätzen und einem hohen Verwaltungsaufwand, um die Mitarbeiter bei Laune zu halten, war klar, dass es bei SEG Automotive nicht so weiter gehen konnte.
Ronspot wurde bei SEG Automotive Portugal eingeführt und die Dinge änderten sich für Vladimiro und das Team. SEG Automotive war jetzt in der Lage, Abstandsregeln festzulegen. Das Unternehmen konnte den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, ihre Arbeitsplätze zu reservieren und einen eigenen interaktiven Büroplan mit dem Ronspot-Grundrisstool zu erstellen. Die Mitarbeiter waren begeistert von der Möglichkeit, sowohl in der Web-App als auch über die mobile Ronspot-App zu reservieren.
Das Unternehmen, so Vladimiro, „hatte jetzt schnell alle Daten zur Belegungsrate“ und konnte wichtige Daten in Analyseberichten für das Management extrahieren. Auch nachdem die Einhaltung des sozialen Abstands entfiel, kann SEG Reservierungsregeln für die Gruppen und Teams des Unternehmens festlegen. Vladimiro erwähnte das Onboarding und die Wartung der Lösung und fügte hinzu: „Das Beste ist, dass die gesamte Ersteinrichtung innerhalb eines Nachmittags von einer Person und ohne externe Hilfe durchgeführt wurde. Selbst jetzt ist die Wartung so niedrig, dass wir sie sogar vergessen (können).“
