Individuelle Preisgestaltung
Eine transparente Preisstruktur, die sich mit Ihrem Team und Ihrer Bürofläche weiterentwickelt, ganz ohne Überraschungen
Der Ronspot-Vorteil
Funktionen
Plattformen
Komfort, jederzeit verfügbar
Laden Sie die Ronspot App im Play Store herunter, um unterwegs Arbeitsplätze, Parkplätze und Räume zu buchen.
Holen Sie sich die Ronspot App im App Store und buchen Sie Arbeitsplätze, Parkplätze und Räume direkt auf dem iPhone.
Nutzen Sie Ronspot in jedem Browser, um Plätze zu buchen, Verfügbarkeiten zu prüfen und Ihren Plan zu verwalten.
Buchen Sie Arbeitsplätze, Parkplätze und Besprechungsräume direkt in Microsoft Teams, dort wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Im Admin-Panel definieren Administratoren Buchungsregeln, vergeben Berechtigungen und machen aus Nutzungsdaten konkrete Erkenntnisse.
Für internationale Teams mit Mehrsprachigkeit: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch, Tschechisch, Polnisch und Irisch.
Sicherheit
Enterprise-Sicherheit inklusive
Sicherer Zugriff über Ihren bestehenden Identity Provider, z. B. Microsoft Entra ID, Okta, Duo, OneLogin, Google, SAML usw.
Die ISO-27001:2022-Zertifizierung belegt, dass unsere Prozesse führenden internationalen Standards entsprechen. Zertifiziert seit 2020, jährlich erfolgreich rezertifiziert durch ISO QSL.
Auf AWS betrieben für hohe Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit, während Ihre Arbeitswelt wächst.
Daten werden innerhalb der EU auf AWS-Servern in Dublin gespeichert und verarbeitet, Backups liegen in Paris.
Starke Verschlüsselung schützt Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand.
Regelmäßige Tests identifizieren und reduzieren Risiken proaktiv. Der letzte Pen-Test wurde im Januar 2026 abgeschlossen (Bericht auf Anfrage).
Parkplatzbuchung
Jeden Tag smarter parken
Mitarbeitende sehen verfügbare Plätze sofort über farbcodierte Kalender und Karten und buchen in wenigen Klicks. Ohne Freigaben, ohne Verzögerung, mit sofortiger Bestätigung.
Laden Sie eigene Parkplatzpläne hoch oder erstellen Sie sie direkt in Ronspot mit dem Map Builder. Auf Wunsch überarbeiten wir Ihre Pläne für ein klareres, präziseres Layout. Mitarbeitende erhalten eine realitätsnahe Ansicht und wählen ihren Platz direkt auf der Karte.
Nutzer hinterlegen Fahrzeuginfos und Ronspot ordnet den passenden Platz zu, etwa nach Größe, Antriebsart (EV, Benzin, Hybrid, LPG usw.) oder Bedarf an barrierearmen Stellplätzen.
Falschparken mit minimaler Störung klären. Ronspot unterstützt beim Bestätigen der Situation, beim anonymen Benachrichtigen des Fahrers und schlägt, wenn möglich, einen Alternativplatz vor.ducing friction and keeping parking running smoothly.
Admins und ausgewählte Nutzer reservieren Parkplätze für externe Besucher, inklusive automatischer E-Mail-Benachrichtigungen und klarer Buchungsdetails.
Verfügbar mit dem Add-on Ronspot Connect
Anbindung an führende Systeme (z. B. ACT365, Avantpark, iPevia, XPOTS), damit Schranken nur für gültige Buchungen öffnen, etwa via ANPR-Kameras oder Kartenleser.
Arbeitsplatzbuchung
Arbeitsplatz in Sekunden buchen
Live-Verfügbarkeit in farbcodiertem Kalender und auf interaktiver Karte prüfen und mit wenigen Klicks buchen, mit sofortiger Bestätigung.
Mitarbeitende wählen ihren Platz direkt auf einem klaren, realitätsnahen Grundriss und finden so jedes Mal den richtigen Spot.
Sehen Sie direkt auf der Karte, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen, oder markieren Sie Buchungen eines gesamten Teams. So bucht man einfach in der Nähe und fördert Zusammenarbeit im Office.
Für spezielle Anforderungen filtern Sie nach Tags wie „Dual Monitor“, „Quiet Zone“ oder „Stehschreibtisch“. Kalender und Karte aktualisieren sich sofort.
Admins und ausgewählte Nutzer können Arbeitsplätze für externe Besucher reservieren, inklusive automatischer E-Mails und klarer Hinweise zur Orientierung im Büro.
Verfügbar mit dem Add-on Ronspot Connect
Mit Presence Detection werden Buchungen automatisch bestätigt. Per Wi-Fi-Check-in oder Belegungssensoren sehen Admins in Echtzeit, ob ein Platz genutzt wird und wie lange.
Raumbuchung
Räume gebucht, Kalender synchron
Verfügbarkeit schnell finden und einen Raum ohne Hin und Her buchen. Teilnehmende in Sekunden einladen und den Termin automatisch in alle Kalender eintragen.
Einmalig buchen oder täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich wiederholen.
Die Microsoft-365-Integration synchronisiert Termine in Echtzeit zwischen Ronspot und Outlook/Teams und verhindert Doppelbuchungen. Eine zentrale Datenquelle sorgt für Klarheit.
Bei hoher Nachfrage können Admins pro Raum Freigebende festlegen. Buchungen bleiben bis zur Genehmigung ausstehend.
Verhindert Geisterbuchungen durch Bestätigung der Teilnahme. Optional mit automatischer Stornierung, wenn innerhalb einer Frist nicht bestätigt wird.
Verfügbar mit dem Add-on Ronspot Connect
Anzeige der Raumverfügbarkeit direkt vor dem Raum. Nutzer sehen aktuelle und kommende Buchungen und können direkt am Tablet buchen.
Buchungsprioritäten
Priorität für die, die sie brauchen
Admins vergeben wöchentlich oder monatlich Credits, um Nachfrage zu steuern und faire Nutzung zu fördern. Legen Sie Limits fest und vermeiden Sie Überbuchungen.
Bestimmen Sie, wie weit im Voraus gebucht werden kann. Regeln je Nutzergruppe, plus Startzeit für neue Kalendertage, fix oder zufällig, um tägliches Warten zu reduzieren.
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen welche Bereiche buchen dürfen. Einschränkungen nur an stark nachgefragten Tagen, andere Tage bleiben offen.
Wenn reservierte Plätze nicht genutzt werden, heben Admins Einschränkungen zu einer definierten Uhrzeit automatisch auf.
Ausgewählte Nutzer können sich bei ausgebuchten Zonen auf die Warteliste setzen. Vergabe nach Reihenfolge, sobald etwas frei wird.
Für Führungskräfte oder definierte Rollen können Admins Plätze automatisch nach Tages oder Wochenplan zuweisen.
Nutzungs-Erkennung
Unbesetzte Buchungen werden frei
10+ Reports zu Auslastung, verpassten Buchungen und Prognosen. Erkennen Sie Muster und verbessern Sie Planung und Regeln.
Automatische Erinnerungen vor Beginn, damit Nutzer rechtzeitig stornieren. Admins wählen Tag und Uhrzeit, um No-Shows zu reduzieren.
Kombinieren Sie Check-in mit Auto-Storno, um nicht bestätigte Buchungen nach einer Frist freizugeben.
Schneller Check-in per QR-Code am Platz. QR-Codes lassen sich generieren und lokal drucken, je Platz, Zone oder mehrere Zonen.
Anbindung an Schranken oder Türen. Buchungen werden bestätigt, wenn Karte gescannt oder Kennzeichen erkannt wird.
Automatische Bestätigung beim Verbinden mit dem Office-WLAN für bessere Daten und mehr verfügbare Plätze.
Skalierbarkeit
Enterprise-fähig, vom ersten Tag an
Verwalten Sie mehrere Stockwerke und Standorte in einer Plattform mit einheitlichen Regeln und Reports. Nutzer buchen standortübergreifend nahtlos.
Skalieren Sie mit unbegrenzten Nutzern und Admins, ohne Lizenzsorgen.
Mitarbeitende in Gruppen organisieren, um Regeln und Zugriffsrechte gezielt zu steuern.
Teamleads können Buchungen für ihr Team einsehen, erstellen, ändern oder stornieren, um besser zu koordinieren und Konflikte zu lösen.
Export als Excel oder CSV für Analysen und Sharing.
Die Infrastruktur ist auf Spitzenlast ausgelegt, mit moderner Warteschlange für schnelle Reaktionszeiten und stabile Buchungsprozesse im großen Maßstab.
Anpassung
So flexibel wie Ihr Arbeitsplatz
Steuern Sie, wer was, wo und wann buchen darf. Weisen Sie passende Rollen für Mitarbeitende und Admins zu.
Passen Sie die Plattform mit Ihrem Logo an und sorgen Sie für ein konsistentes Nutzererlebnis.
Versehen Sie Bereiche mit Tags, damit Mitarbeitende schneller finden und buchen, was zu ihren Bedürfnissen passt.
Passen Sie E-Mails und Benachrichtigungen an Ton, Branding und Inhalte an. So bleibt Kommunikation konsistent und klar.
Erheben Sie bei der Buchung die richtigen Infos mit passenden Fragen und kurzen Umfragen, inklusive Pflichtbestätigungen per Checkbox. So sammeln Sie Anforderungen ohne zusätzliche Rückfragen.
Support
Echte Menschen, echter Support
Direkter Draht zu einem festen Support-Team für schnelle Antworten und verlässliche Lösungen.
Schneller Go-live mit geführtem Setup, passend zu Ihrem Zieltermin. Wir unterstützen beim Onboarding, inklusive Karten und Konfiguration.
Gemeinsam richten wir Einstellungen ein, die zu Ihrem Workplace passen. Optimieren Sie Regeln, Reports und Rollout von Anfang an.
Teilbare Vorlagen, Guides und How-tos, um Änderungen anzukündigen und die Nutzung zu steigern.
Strukturiertes Onboarding mit praktischen Walkthroughs für Nutzer und Admins. Rollenbasierte Trainings sorgen für schnelle, sichere Adoption.
Ronspot Connect
Add-ons für vernetzte Arbeitsplätze
Verbinden Sie Zutrittssysteme, Wi-Fi-Check-in, Desk-Sensoren und HR-Software, um Anwesenheit zu bestätigen und Daten synchron zu halten.
Aussagekräftige Widgets zeigen Nutzung auf einen Blick, z. B. Buchungen nach Tag und Zone, Auslastungstrends und Entwicklungen bei nicht wahrgenommenen Buchungen.
Demnächst verfügbar (siehe Produkt-Updates)
Stellen Sie Fragen zu Trends und erhalten Sie Insights und Empfehlungen aus Ihren Workplace-Daten, ohne Reports durchzusehen.
Verbinden Sie Ronspot mit Roomz oder Android-Tablets, um Verfügbarkeit vor dem Raum anzuzeigen. Buchen Sie direkt am Tablet, auch spontan.
Integrationen
Verbinden Sie Ihre täglichen Tools
Nutzen Sie führende Systeme (z. B. ACT365, Avantpark, iPevia, Xpots), um Anwesenheit zu validieren und Zutritt zu Zonen oder Bereichen zu steuern. So spiegeln Buchungen die tatsächliche Nutzung wider und Compliance wird gestärkt.
Bestätigt Ankunft automatisch über das Workplace-WLAN, reduziert Geisterbuchungen und verbessert die Auslastungsgenauigkeit.
Erhalten Sie eine klare Sicht auf die Desk-Nutzung, ohne personenbezogene Daten zu erfassen oder Mitarbeitende zu überwachen.
Anbindung an HR-Systeme hält Nutzerdaten aktuell und ermöglicht das People Dashboard. Weniger manueller Aufwand und verlässlichere Auslastungsdaten.
Ihr vertrauensvoller Partner an der Seite der führenden Unternehmen
„Wir brauchten keine größere Fläche, nur eine intelligentere Art, sie zu nutzen.“
Häufige Fragen
Ronspot wird pro buchbarem Platz abgerechnet. Sie zahlen also nur für Lizenzen der Arbeitsplätze, die in Ronspot tatsächlich buchbar sind. Die Preise skalieren mit dem Wachstum Ihrer Organisation.
Ronspot-Connect-Add-ons werden separat berechnet.
Ja. Ronspot setzt mindestens 20 Plätze voraus, um sicherzustellen, dass die Plattform sinnvoll und effektiv für Ihr Unternehmen eingerichtet werden kann.
Ja. Wir bieten eine 7-tägige kostenlose Testphase, damit Sie Ronspot unverbindlich kennenlernen können.
Um Zugang zu erhalten, vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unserem Team. Während des Gesprächs richten wir gemeinsam mit Ihnen Ihren Testaccount ein und konfigurieren ihn nach Ihren Anforderungen.
Alle oben aufgeführten Funktionen (mit Ausnahme der grün markierten Ronspot-Connect-Add-ons) sind im Abonnement enthalten. Damit erhalten Sie den vollständigen End-to-End-Buchungsprozess. Ronspot-Connect-Add-ons können jederzeit gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Ronspot Connect ist eine Suite von Enterprise-Add-ons, die Ronspot mit externen Systemen integriert und Ihnen tiefgehende Einblicke in Auslastung und Flächennutzung bietet. Diese Add-ons sind nicht Teil des Standardabonnements, können aber jederzeit optional ergänzt werden.
Ronspot richtet sich an Organisationen, die mehr als nur ein einfaches Buchungstool benötigen. Als eine der funktionsreichsten Workplace-Booking-Lösungen am Markt hilft Ronspot dabei, Flächen optimal zu nutzen, administrativen Aufwand zu reduzieren und Mitarbeitenden von Anfang an ein reibungsloses Buchungserlebnis zu bieten.
Dank unserer ISO-27001:2022-Zertifizierung können Sie sich zudem darauf verlassen, dass Ihre Arbeitsplatz- und Nutzerdaten nach einem international anerkannten Informationssicherheitsstandard geschützt werden.
Mit leistungsstarken Buchungsregeln, Echtzeit-Transparenz für Arbeitsplätze und Parkflächen sowie aussagekräftigen Reports liefert Ronspot die Kontrolle und Einblicke, die Sie benötigen – besonders in hybriden und standortübergreifenden Arbeitsumgebungen.
Datensicherheit ist von Grund auf in Ronspot integriert. Ronspot ist ISO-27001:2022-zertifiziert und erfüllt damit einen international anerkannten Standard für Informationssicherheitsmanagement. Zusätzlich bietet Ronspot:
- AWS-Infrastruktur für eine sichere und skalierbare Hosting-Umgebung
- Datenhosting in der EU zur Erfüllung von Anforderungen an Datenresidenz
- Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand und während der Übertragung
- Regelmäßige Penetrationstests durch externe Sicherheitsunternehmen zur frühzeitigen Erkennung von Schwachstellen
Ja. Ronspot ist speziell für hybride Arbeitsmodelle und mehrere Standorte konzipiert. Sie können mehrere Büros und Teams zentral über eine Plattform verwalten.
Ihr Abonnement kann jederzeit angepasst werden. Werden Plätze hinzugefügt oder entfernt, zahlen Sie nur für die tatsächlich benötigten Lizenzen.
Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an. Geführtes Onboarding und Support sind inklusive, damit Sie schnell produktiv starten können. Optional bieten wir kostenpflichtige Schulungen für Mitarbeitende und Administratoren an.
Wir verkaufen keine Hardware direkt, arbeiten jedoch eng mit ausgewählten Hardware-Partnern zusammen. Wenn Sie an einer bestimmten Integration interessiert sind, kontaktieren Sie uns, wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Hardware und Installation.
Alle Abonnements werden jährlich abgerechnet. Für Laufzeiten von zwei oder drei Jahren bieten wir vergünstigte Preise an. Sprechen Sie uns gerne an.
Ja. Alle Kund:innen erhalten ohne Zusatzkosten Zugang zu unserem Support-Team sowie zu unseren Hilferessourcen.
Für ein individuelles Angebot, abgestimmt auf die Größe und Anforderungen Ihrer Organisation, füllen Sie einfach das Formular aus. Unser Vertriebsteam erstellt daraufhin ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.
Noch Fragen?
Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Füllen Sie das Formular aus, um ein Angebot zu erhalten, oder vereinbaren Sie einen kurzen Termin, um Ihre Fragen persönlich zu besprechen.
Passt unsere Plattform zu Ihrer Organisation?
Ronspot passt, wenn Sie ein Tool brauchen, das:
Zu Ihrer Workplace-Strategie passt
Ronspot ist flexibel, individualisierbar und richtet sich nach Ihrer Strategie, egal ob hybride Teams, feste Anwesenheitstage oder komplexe Raumregeln.
Mit Ihnen wächst
Wir entwickeln Ronspot gemeinsam mit Ihnen weiter. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, wächst die Plattform mit. Ronspot ist in 8+ Sprachen verfügbar und unterstützt Ihre internationale Skalierung.
Sich in Ihre Systeme integriert
Ronspot integriert sich dort, wo andere nicht können oder nicht wollen, z. B. Zutrittskontrolle, Schranken, Sensoren, Wi-Fi, Microsoft und HR-Systeme. Wir passen uns an, damit Sie es nicht müssen.