Espacios más inteligentes, equipos más felices: la experiencia de LK Shields con Ronspot

Firma de abogados

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Dublín, Irlanda

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Más de 80 empleados

2

tipos de recursos (escritorios y aparcamiento)

2:1

relación empleados/espacio

Desde 2021

cliente de Ronspot

El desafío: aparcamiento limitado, trabajo híbrido complejo y creciente frustración del personal

La oficina de LK Shields, ubicada en el centro de Dublín, cuenta con más empleados que plazas de aparcamiento disponibles.

Su mayor problema era gestionar la alta demanda de aparcamiento. Además, querían una solución que facilitara el trabajo híbrido para su equipo, lo que implicaba gestionar tanto plazas de aparcamiento como escritorios.

“El personal gestiona sus reservas, reduciendo el trabajo administrativo.”

– LK Shields

Abordando los retos

Ronspot trabajó mano a mano con LK Shields para resolver sus desafíos de aparcamiento y trabajo híbrido, centrándose no solo en las necesidades actuales, sino también en preparar a la firma para el futuro. Con la implementación de la plataforma de reservas de Ronspot para escritorios y aparcamiento, la adopción fue rápida en toda la oficina. Esto redujo la presión diaria y creó una experiencia laboral más fluida y flexible para todos.nce for all.

Los problemas y cómo Ronspot los solucionó

Problema 1

Incertidumbre y estrés diario por el aparcamiento

El personal no sabía si habría una plaza disponible y a menudo sentía ansiedad al desplazarse a la oficina.

Solución de Ronspot

La aplicación de Ronspot permite a los empleados reservar su plaza de aparcamiento con antelación, eliminando la incertidumbre y reduciendo el estrés del trayecto.

Problema 2

Costes adicionales por aparcamiento externo

Sin una plaza garantizada, los empleados a veces debían pagar por aparcar fuera del recinto.

Solución de Ronspot

Con Ronspot, el personal sabe que tendrá una plaza disponible, evitando gastos adicionales y desplazamientos innecesarios.

Problema 3

Carga administrativa manual

El personal de oficina dedicaba tiempo a gestionar y mediar en las asignaciones de plazas.

Solución de Ronspot

Ahora los empleados reservan directamente desde la aplicación, lo que reduce la carga administrativa y les da control total sobre sus propias reservas.

Problema 4

Poca flexibilidad para el trabajo híbrido

Era difícil planificar la semana sin visibilidad sobre los recursos disponibles.

Solución de Ronspot

Ronspot facilita la planificación híbrida, permitiendo a los empleados organizar sus días de oficina con confianza y flexibilidad.

Resultados: menos estrés, más certeza y un trabajo más inteligente

Gracias a la implementación del sistema de reservas de escritorios y aparcamiento de Ronspot, LK Shields transformó una fuente diaria de frustración en un proceso fluido, transparente y flexible que funciona para todos.

Reducción de la ansiedad por los desplazamientos gracias a reservas garantizadas

Ahorro de costes al eliminar la necesidad de aparcamientos externos

Empleados empoderados para gestionar sus propias reservas desde la app

Menor carga administrativa para los responsables de oficina y personal de apoyo

Plataforma escalable, lista para crecer junto con las necesidades del despacho

Por qué Ronspot

Descubre cómo Ronspot puede resolver los desafíos específicos de tu lugar de trabajo.

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Equipos técnicos

Ronspot ofrece al personal la flexibilidad de trabajar desde casa o en modalidad híbrida, pudiendo elegir si conducir a la oficina por la mañana o más tarde en el día.

Empleados

“Ronspot ha ayudado a LK Shields a facilitar el trabajo presencial e híbrido de forma totalmente fluida.” – Emer Craig

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Recursos humanos

“Ronspot redujo la carga administrativa asociada al aparcamiento y a los escritorios, porque es una herramienta de autoservicio: el personal puede reservar o cancelar fácilmente una plaza.” – Helen Dalton

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