Software de reserva de salas de reuniones

Reserva de salas de reuniones simplificada

Ofrece a tu equipo una forma fácil de reservar una sala, invitar a compañeros, consultar la disponibilidad y hacerlo también desde cualquier lugar.

Ronspot meeting room booking system

Tu socio de confianza, junto a las empresas más importantes

Ahorra tiempo, evita conflictos: reserva de forma inteligente

Consulta la disponibilidad en tiempo real

Olvídate de los conflictos de agenda, las dobles reservas y las reuniones que se solapan. Visualiza al instante qué espacios están libres y el estado de cada sala.

Reserva el horario que necesitas

Elige fácilmente la franja horaria, el tipo de sala y los recursos que requieras.

Añade a tus participantes en un clic

Invita sin esfuerzo a tus compañeros o a visitantes externos. Las notificaciones se envían directamente a Outlook y Teams.

Meeting room booking system

Outlook y Teams: tus salas siempre sincronizadas

Ronspot Microsoft Teams Integration

Sincronización con Outlook y Teams

Reserva tus salas de reunión directamente desde tus calendarios habituales.

Notificaciones e invitaciones

Envía invitaciones a colegas o invitados externos en segundos y recibe confirmaciones automáticas en Outlook.

Reservas siempre organizadas

Visualiza todas tus reservas de salas en los calendarios que ya usas a diario.

Pantallas inteligentes para tus salas

Instalación sencilla – sin cables

El sistema Roomz se configura en minutos y se conecta al Wi-Fi existente de tu empresa.stalled within minutes and connects using your existing Wi-Fi network.

Información clara y precisa

Consulta rápidamente las reservas, el nombre del organizador, el título y la duración de las próximas reuniones.

Vista multi-calendario

Cambia entre vista diaria y semanal para tener de un vistazo todas tus reservas.

Meeting tablet

Testimonios de clientes

Por qué las empresas confían en Ronspot

Rating

Organiza tus reuniones sin complicaciones con Ronspot

Employees working

Reserva tus salas de reunión

Reserva fácilmente salas para grupos completos. Todos los participantes añadidos reciben automáticamente una invitación por correo electrónico.

Reprograma sin esfuerzo

Cancela o modifica una reunión en solo unos clics. Los participantes son notificados al instante y sus calendarios se actualizan automáticamente.

Datos y reportes

Las salas de reunión están integradas en el panel analítico de Ronspot, lo que te ofrece una visión completa de la disponibilidad y el uso de los espacios en un solo lugar.

Meeting video

Simplifica tus reservas con funciones avanzadas

Booking Conditions

Reserva rápida

Encuentra y reserva una sala disponible en segundos, justo cuando la necesites

Analytics Dashboard

Panel analítico

Accede a datos precisos sobre la ocupación y el uso de las salas para tomar mejores decisiones

Access and Visibility

Acceso y visibilidad

Decide quién puede acceder y reservar salas según tus reglas internas

Cancelations and Violations

Datos en tiempo real

Consulta en directo la utilización de todas tus salas

Booking Windows

Visibilidad total

Obtén una visión completa de todas las reservas en un único lugar

Credits

Liberación automática

Las salas no utilizadas se liberan automáticamente para maximizar la ocupación

Auto Check-In

Check-in automático

Integra Ronspot con el sistema de acceso o el Wi-Fi de tu empresa para confirmar automáticamente la presencia de los usuarios

Bespoke Spaces

Recordatorios de check-in

Recibe notificaciones para no olvidar confirmar tu reserva

Visitor Bookings

Recursos de sala de reunión

Reserva una sala con todos los equipos y servicios necesarios para que tu reunión sea un éxito

Employee with laptop

Agenda una demo con nuestros especialistas

Descubre cómo Ronspot puede resolver los desafíos de gestión de tu parking.

Preguntas frecuentes

Ronspot te permite subir el plano de tus oficinas con todas las salas. De esta forma, puedes visualizar un mapa interactivo y reservar directamente la sala que necesites desde ahí.

Si tu empresa también utiliza Ronspot para la gestión de escritorios o estacionamiento, podrás consultar las reservas de tus compañeros directamente en el plano. Además, con la opción “Buscar un compañero” en la aplicación, puedes introducir el nombre de un colega y ver qué salas ha reservado.

No hay un límite estricto: tus empleados pueden reservar tantas reuniones como necesiten cada día. La anticipación máxima depende del plan: hasta 365 días con el plan Enterprise y 14 días con el plan Premium.

Al programar una reunión, el sistema muestra una rejilla de franjas disponibles en intervalos de 30 minutos. Solo debes elegir un espacio libre y ajustar la hora de inicio y fin según tus necesidades.

Primero, define unas normas internas claras (cómo reservar, prioridades, expectativas). Comunícalas de forma sencilla a tu equipo, recopila sus comentarios y ajusta el proceso. Así garantizarás una adopción fluida y exitosa.

El panel de analítica de Ronspot ofrece datos detallados de ocupación y hábitos de uso. Esto te da una visión clara de cómo se utilizan tus espacios y te ayuda a tomar decisiones informadas para mejorar la distribución. Además, las reglas de reserva facilitan la aplicación de una política de trabajo híbrido, manteniendo siempre el control de la capacidad en cada planta.

FAQ

¿Tienes más preguntas?

Nuestro equipo está aquí para facilitarte las cosas. Escríbenos o reserva una demostración y te guiaremos en el proceso.