Impegno ESG

Creiamo luoghi di lavoro più intelligenti e sostenibili

In Ronspot sviluppiamo software di gestione del workplace che aiutano le organizzazioni a utilizzare gli spazi in modo più efficiente. Ottimizzando scrivanie, sale riunioni e parcheggi, riduciamo gli sprechi di spazio, supportiamo il lavoro ibrido e contribuiamo a diminuire gli spostamenti, il consumo energetico e i costi.

ESG

Il nostro impatto sulla sostenibilità

Lavoro più intelligente, impatto minore

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Massimizza le risorse, riduci gli sprechi

I sistemi di prenotazione e analisi di Ronspot aiutano le organizzazioni a individuare e ridurre gli spazi inutilizzati, in modo da poterli riconvertire o ridimensionare.

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Abilita il lavoro ibrido flessibile

Scrivanie e parcheggi flessibili riducono gli spostamenti e la necessità di grandi uffici, contribuendo a diminuire le emissioni Scope 2 e 3.

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Ottimizza con i dati

Le informazioni sull’utilizzo degli spazi supportano una pianificazione più efficiente, una migliore gestione energetica e decisioni di investimento più sostenibili.

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Risultati sostenibili e misurabili

Grazie a Ronspot, le aziende riducono gli spazi inattivi, limitano gli spostamenti non necessari e rendono gli edifici più efficienti dal punto di vista energetico.

Supportiamo le aziende nel raggiungere gli obiettivi di riduzione delle emissioni UE entro il 2030

Il Green Deal Europeo richiede alle organizzazioni di ridurre le emissioni del 55% entro il 2030. Nuove misure come l’Emissions Trading System (ETS2), il Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) e standard più rigorosi per veicoli e industrie stanno trasformando il modo in cui le aziende operano. Questi cambiamenti comportano costi in aumento, nuovi obblighi di rendicontazione e una maggiore pressione per dimostrare la sostenibilità.

Obiettivi di sostenibilità

Come Ronspot aiuta le organizzazioni a ridurre le emissioni e a garantire la conformità

Abilitazione del lavoro ibrido

Riduci gli spostamenti e i consumi energetici rendendo prenotabili scrivanie, parcheggi e sale riunioni solo quando servono

Ottimizzazione degli spazi

Utilizza i dati di occupazione per dimensionare correttamente gli uffici, riducendo costi di riscaldamento, raffrescamento e illuminazione

Gestione intelligente dei piani

Monitora l’utilizzo degli edifici per chiudere i piani non utilizzati e abbattere i consumi energetici

Dati sui veicoli e sugli spostamenti

Raccogliendo targhe e tipologie di motore, Ronspot fornisce dati preziosi per migliorare la reportistica ESG.rt stronger ESG reporting

Analisi e reporting

Accedi a insight su occupazione, domanda e modelli di spostamento per supportare le dichiarazioni ESG

Efficienza operativa

Ottimizza le risorse del workplace per contenere i costi regolatori e aumentare la resilienza aziendale

Sustainability

Governance e etica

Manteniamo una sezione ESG completa di policy, revisionate ogni anno nell’ambito della nostra certificazione ISO/IEC 27001 e del programma di audit interno. Il nostro Compliance Team supervisiona la conformità, la formazione e il miglioramento continuo, con report trimestrali alla Direzione.

Politiche chiave di governance

Come la governance trasparente rafforza integrità e fiducia

Governance

Codice di buona governance

Leadership del Consiglio, responsabilità, trasparenza, gestione del rischio e integrità.

Codice di condotta dei dipendenti

Standard di comportamento, rispetto, inclusione, protezione dei dati, salute e sicurezza, conflitti di interesse

Anticorruzione e antitangenti

Tolleranza zero verso tangenti, regali impropri o pagamenti illeciti; controlli, formazione e monitoraggio costanti

Segnalazioni protette

Canali riservati e senza ritorsioni per segnalare preoccupazioni, con procedure di indagine chiare

Politica di riservatezza

Controlli e responsabilità per proteggere dati personali e aziendali

Politica sui social media

Uso responsabile dei canali digitali, in linea con i nostri valori e gli obblighi legali

Sicurezza delle informazioni e privacy

ISO/IEC 27001

Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni verificato da audit indipendenti

Audit interni ed esterni

Audit programmati su HR, operations, finanza e ICT, oltre a test di sicurezza indipendenti (penetration test)

Data Protection Officer (DPO)

Supervisione interna del GDPR e delle pratiche di privacy by design

Ambiente e clima

Politica sui cambiamenti climatici

Integriamo rischi e opportunità climatiche nella strategia aziendale e lavoriamo per ridurre le emissioni lungo tutta la catena del valore

Riduzioni abilitate dal prodotto

Aiutiamo i clienti a ridurre il consumo energetico e l’impronta di carbonio per dipendente, consolidando e ottimizzando spazi e viaggi

Coinvolgimento dei fornitori

Collaboriamo con i partner per ridurre, dove possibile, il loro impatto ambientale

Persone e cultura

Uguaglianza, diversità e inclusione

Promuoviamo un ambiente di lavoro equo e inclusivo, con formazione all’assunzione e aggiornamenti periodici

Feedback e sviluppo dei dipendenti

Processi strutturati di feedback, valutazioni delle performance, crescita delle competenze e riconoscimenti

Customer Support e miglioramento continuo

Servizio clienti trasparente e costantemente aggiornato in base ai feedback

Supervisione, formazione e reporting

Onboarding e consapevolezza

Tutto il personale conosce le policy aziendali rilevanti

Formazione continua

Sessioni periodiche su sicurezza, privacy, etica e conformità

Segnalazione di problematiche

Canali riservati e protetti da ritorsioni per la segnalazione di violazioni

Miglioramento continuo

Le non conformità vengono monitorate fino alla chiusura; i risultati degli audit vengono analizzati dalla Direzione

Metriche e garanzie

Certificazioni

Audit annuali indipendenti ISO/IEC 27001

Efficacia degli audit

Monitoraggio dei risultati e tasso di chiusura delle azioni correttive

Copertura formativa

100% del personale formato e aggiornato sulle policy aziendali

Postura di sicurezza

I risultati dei test indipendenti vengono integrati nei piani di miglioramento