Slimmere ruimtes, gelukkigere teams: het succesverhaal van LK Shields met Ronspot

Advocatenkantoor

Compass icon

Dublin, Ierland

Employees icon

80+ medewerkers

2

soorten middelen (bureaus & parkeerplaatsen)

2:1

medewerker/ruimte-verhouding

Sinds 2021

klant van Ronspot

De uitdaging: beperkte parkeerruimte, hybride werken en toenemende frustratie

Het kantoor van LK Shields, midden in Dublin, had meer medewerkers dan beschikbare parkeerplaatsen.

De grootste uitdaging was dan ook het beheren van de vraag naar parkeerruimte. Daarnaast wilde het kantoor een oplossing die hybride werken voor medewerkers gemakkelijker zou maken. Het systeem moest daarom zowel parkeerplaatsen als bureaus kunnen beheren.

“Medewerkers kunnen hun eigen boekingen regelen, waardoor er minder administratie is.”

– LK Shields

De aanpak: samen problemen oplossen

Ronspot werkte nauw samen met LK Shields om hun uitdagingen op het gebied van parkeren en hybride werken aan te pakken — met oog voor de huidige noden én toekomstige groei. Door de implementatie van Ronspot’s boekingsplatform voor parkeerplaatsen en bureaus werd het systeem snel omarmd binnen het kantoor. Het dagelijkse werk werd rustiger, overzichtelijker en aangenamer voor iedereen.

De uitdagingen — en hoe Ronspot ze oploste

Uitdaging 1

Onzekerheid en stress rond parkeren

Medewerkers wisten niet of er een plek vrij zou zijn, wat leidde tot stress tijdens het pendelen.

Oplossing van Ronspot

met de app kunnen medewerkers vooraf een parkeerplaats reserveren, waardoor onzekerheid en reisstress verdwijnen.

Uitdaging 2

Extra kosten voor extern parkeren

Zonder gegarandeerde plek moesten sommigen betalen voor dure externe parkeerplaatsen.

Oplossing van Ronspot

Dankzij Ronspot weten medewerkers dat hun plek klaarstaat, wat extra parkeerkosten voorkomt.

Uitdaging 3

Administratieve last

Het kantoorpersoneel besteedde veel tijd aan het beheren en toewijzen van parkeerplekken.

Oplossing van Ronspot

Medewerkers boeken nu rechtstreeks via de app, wat het administratieve werk vermindert en hen volledige controle geeft.

Uitdaging 4

Beperkte flexibiliteit bij hybride werken

Zonder duidelijk zicht op beschikbare middelen was het moeilijk om de week te plannen.

Oplossing van Ronspot

Ronspot maakt hybride planning eenvoudig, zodat medewerkers hun kantoordagen met vertrouwen kunnen inplannen.

De resultaten: minder stress, meer overzicht en slimmer werken

Met de invoering van Ronspot’s systeem voor bureau- en parkeerboekingen heeft LK Shields een dagelijkse frustratie omgezet in een gestroomlijnd, transparant en flexibel proces dat voor iedereen werkt.

Minder pendelstress dankzij gegarandeerde parkeerreserveringen

Kostenbesparing door het vermijden van externe parkeerkosten

Medewerkers beheren hun eigen boekingen via de app

Minder administratie voor managers en ondersteunend personeel

Een schaalbaar platform dat meegroeit met het bedrijf

Waarom kiezen voor Ronspot

Ontdek hoe Ronspot ook jouw werkplekbeheer kan verbeteren.

Visitor Bookings
Voor facilitaire teams

Ronspot biedt medewerkers de flexibiliteit om thuis of hybride te werken, en om zelf te kiezen wanneer ze naar kantoor komen — ’s ochtends of ’s middags.

Voor medewerkers

“Ronspot heeft LK Shields geholpen om hybride werken en werken op kantoor soepel te laten verlopen voor ons personeel.” – Emer Craig

Chair icon
Voor HR:

“Ronspot heeft de administratie rond parkeerplaatsen en bureaus sterk verminderd. Het is een selfservice-oplossing, waardoor medewerkers zelf kunnen boeken of annuleren.” – Helen Dalton

Meer succesverhalen

Klaar om uw werkplek te transformeren?