Reserva de salas simplificada para a sua equipa
Dê à sua equipa uma forma rápida e intuitiva de reservar uma sala de reunião, convidar colegas, verificar a disponibilidade em tempo real e gerir tudo a partir de qualquer lugar.
O seu parceiro de confiança, ao lado das empresas mais relevantes
Poupe tempo e evite conflitos com reservas inteligentes
Outlook e Teams: salas sempre sincronizadas
Ecrãs inteligentes para as suas salas
Testemunhos de clientes
Porque é que as empresas confiam na Ronspot
“Desta forma, há menos trabalho administrativo no escritório no que diz respeito à gestão das reservas de espaços, e os colaboradores ficam mais capacitados para trabalhar de forma eficiente, seja em regime híbrido ou a partir de casa.”
Helen Dalton
Gestor de Escritório na LK Shields
“A minha experiência com a Ronspot foi muito natural e intuitiva, o que é essencial quando é preciso reservar uma secretária todas as semanas e alternar os dias em que se está no escritório.”
Sharon McCarthy
Gestor no Gabinete Irlandês de Contratação Pública
“Parece que os colaboradores se adaptaram muito bem à aplicação, até melhor do que esperávamos. É muito simples e eficaz; a simplicidade é, sem dúvida, o grande ponto forte da Ronspot.”
Conor MacCabe
Diretor-Geral na Henry J Lyons
“A implementação não exigiu praticamente nenhum esforço e a adoção por parte dos colaboradores foi quase imediata. Fácil de configurar, fácil de formar os colaboradores e fácil de utilizar. Recomendo esta solução.”
Ely Siegel
Gestor de Transformação Tecnológica na Autoridade de Energia Sustentável da Irlanda
“Rápida de implementar, incrivelmente fácil de manter e de utilizar, com uma interface intuitiva, especialmente a aplicação móvel. O pouco apoio de que precisamos da equipa da Ronspot foi uma excelente experiência.”
Vladimiro Ferreira
Responsável de Automação na SEG Automotive
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Simplifique as reservas com funcionalidades avançadas
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Descubra como a Ronspot pode resolver os desafios da gestão de espaços e salas de reunião na sua empresa.
Perguntas frequentes
A Ronspot permite carregar a planta do escritório com todas as salas. Assim, pode consultar um mapa interativo e reservar diretamente a sala de que precisa, no próprio mapa.
Sim. Se a sua empresa também utiliza a Ronspot para gestão de secretárias ou estacionamento, pode ver as reservas dos colegas diretamente na planta. Além disso, com a opção “Procurar um colega” na app, basta inserir o nome para ver que salas essa pessoa reservou.
Por padrão, os funcionários podem reservar até 365 dias com antecedência e selecionar quantos intervalos de tempo forem necessários por dia. Os administradores podem definir com quanta antecedência cada sala ou grupo de utilizadores pode ser reservado e restringir o número total de intervalos de tempo que os funcionários podem selecionar numa única reserva para ajudar a evitar reservas excessivas.
Ao criar uma reserva, o sistema apresenta uma grelha de disponibilidade em intervalos de 30 minutos. Só tem de escolher um horário livre e ajustar a hora de início e de fim conforme necessário.
Comece por definir regras internas claras (como reservar, prioridades e expectativas). Depois, comunique-as de forma simples à equipa, recolha feedback e faça ajustes. Assim, garante uma adoção mais rápida e bem-sucedida.izarás una adopción fluida y exitosa.
O painel de analytics da Ronspot oferece dados detalhados sobre ocupação e padrões de utilização. Isto ajuda a perceber como os espaços são usados e a tomar decisões informadas para melhorar a distribuição. Além disso, as regras de reserva facilitam a aplicação de políticas de trabalho híbrido, mantendo o controlo da capacidade por piso.
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