Reserva de secretárias para equipas híbridas
Uma solução inteligente que ajuda os colaboradores a organizar o dia a dia e permite aos líderes criar escritórios mais eficientes, colaborativos e bem planeados.
O seu parceiro de confiança, ao lado de algumas das empresas mais reconhecidas do mercado
Uma app de reserva de escritório que a sua equipa vai adorar usar
Reservar um posto flexível ou planear dias presenciais em equipa nunca foi tão simples. Dê aos seus colaboradores a liberdade de escolher a secretária ideal ou sentar-se perto da equipa para trabalhar em conjunto, com total autonomia e em poucos segundos.
Testemunhos de clientes
Porque é que as empresas confiam no Ronspot
“Desta forma, há menos trabalho administrativo no escritório no que diz respeito à gestão das reservas de espaços, e os colaboradores ficam mais capacitados para trabalhar de forma eficiente, seja em regime híbrido ou a partir de casa.”
Helen Dalton
Gestor de Escritório na LK Shields
“Mi experiencia con Ronspot fue natural, fácil de usar, lo cual es importante cuando tienes que reservar un escritorio cada semana y alternar los días que estás en la oficina, etc.”“A minha experiência com a Ronspot foi muito natural e intuitiva, o que é essencial quando é preciso reservar uma secretária todas as semanas e alternar os dias em que se está no escritório.”
Sharon McCarthy
Gestor no Gabinete Irlandês de Contratação Pública
“Parece que os colaboradores se adaptaram muito bem à aplicação — até melhor do que esperávamos. É muito simples e eficaz; a simplicidade é, sem dúvida, o grande ponto forte da Ronspot.”
Conor MacCabe
Diretor-Geral na Henry J Lyons
“A implementação não exigiu praticamente nenhum esforço e a adoção por parte dos colaboradores foi quase imediata. Fácil de configurar, fácil de formar os colaboradores e fácil de utilizar. Recomendo esta solução.”
Ely Siegel
Gestor de Transformação Tecnológica na Autoridade de Energia Sustentável da Irlanda
“Rápida de implementar, incrivelmente fácil de manter e de utilizar, com uma interface intuitiva — especialmente a aplicação móvel. O pouco apoio de que precisamos da equipa da Ronspot foi uma excelente experiência.”
Vladimiro Ferreira
Responsável de Automação na SEG Automotive
Reserva de secretárias sem complicações
Analítica avançada para uma gestão eficiente dos espaços de trabalho
Potencie a colaboração com mapas interativos
Agende uma demo com os nossos especialistas
Descubra como o Ronspot pode resolver os desafios da gestão do local de trabalho.
A solução ágil para reservar secretárias
Impulsione o sucesso do seu escritório flexível com o Ronspot
Integrações com as ferramentas que a sua equipa já utiliza todos os dias
Preguntas frecuentes
As secretárias flexíveis são um modelo de escritório em que os postos de trabalho não estão atribuídos de forma fixa. Os colaboradores reservam uma secretária conforme as suas necessidades, permitindo melhor aproveitamento do espaço, redução de custos e maior liberdade na escolha do local de trabalho.
É uma ferramenta que permite aos colaboradores reservar um posto de trabalho nos dias em que planeiam ir ao escritório. Basta escolher a data, o horário e a localização. Ao digitalizar o processo, as equipas gerem os espaços facilmente através da app ou do portal web, reduzindo tarefas administrativas e melhorando a experiência no local de trabalho.
Em ambientes de trabalho híbrido, onde os escritórios muitas vezes ficam subutilizados, um sistema de reservas fornece dados reais de ocupação. Com essa informação, os gestores podem tomar decisões mais inteligentes: ajustar a dimensão do escritório, redesenhar a disposição dos espaços ou reduzir áreas desaproveitadas. Em empresas com espaço limitado, ajuda ainda a organizar a presença e evitar problemas de capacidade.
A solução ideal deve ser fácil de usar, incluir um painel analítico sobre a utilização dos espaços, oferecer mapas interativos, estar disponível em vários dispositivos e integrar-se com os sistemas existentes da empresa. A personalização de regras de reserva é igualmente essencial.
Para implementar um sistema como o Ronspot, é fundamental definir regras claras de utilização e reserva. Comunique-as a toda a equipa, recolha feedback e ajuste o processo para garantir uma adoção rápida e uma experiência positiva para todos.
Um bom sistema permite compreender como os espaços são realmente utilizados: que zonas são mais procuradas, quais ficam vazias e como os hábitos variam ao longo da semana. Com estes dados, é possível criar escritórios mais eficientes, reduzir postos sem uso e melhorar a experiência dos colaboradores.
O Ronspot inclui um painel avançado de analítica que mostra quem reserva secretárias, quais os postos reservados e a frequência de utilização. Estes dados ajudam a otimizar o espaço de trabalho e a aumentar a produtividade das equipas.
Os colaboradores podem alterar as suas reservas em poucos cliques. Além disso, o sistema de créditos incentiva o cancelamento de reservas que já não serão utilizadas, libertando espaços e melhorando a disponibilidade.
Sim. O Ronspot sincroniza-se com Google Calendar, Microsoft Outlook e Microsoft Teams, permitindo partilhar facilmente quando e onde cada colaborador vai trabalhar. Integra-se também com o software de gestão de estacionamento e com a reserva de salas de reunião, possibilitando que quem precisa de conduzir reserve estacionamento e quem necessita de uma sala faça a reserva antecipadamente.
Tem mais perguntas?
A nossa equipa está aqui para facilitar tudo. Envie-nos uma mensagem ou agende uma demonstração e acompanhamos você em todo o processo.