Ronspot, pensé pour les grandes organisations

Une sécurité à la hauteur de vos exigences

Certifié ISO 27001:2022, testé de manière indépendante, et conçu pour des déploiements sécurisés avec SSO, Okta et une gestion des accès.

Déployé dans les secteurs des services financiers, de la santé, du secteur public et dans des entreprises internationales.

Gestion des espaces de travail à grande échelle

Espaces, collaborateurs et données réunis sur une seule plateforme

Optimisez l’expérience sur site

Offrez une expérience fluide et performante à tous vos collaborateurs et administrateurs.

Suivez la présence sur site

Obtenez une vision précise de l’occupation de vos bureaux grâce à des données fiables.

Gérez vos espaces de manière proactive

Anticipez vos besoins et planifiez sereinement grâce à des outils de planification et des données d’utilisation.

Des décisions éclairées

Centralisez les données issues du contrôle d’accès, du Wi-Fi, des capteurs, ainsi que des réservations de bureaux, de parkings et de salles.

Ronspot Space Planning

Conçu pour les grandes organisations

Idéal pour les entreprises ayant besoin d’une gestion des espaces à grande échelle, avec gouvernance, sécurité et conformité.

Pensé pour passer à l’échelle

Déploiement multi-sites adapté aux environnements complexes.

Gouvernance intégrée

Gestion centralisée, accès par rôles et contrôles prêts pour les audits.

Conformité renforcée

Des standards de sécurité et de confidentialité adaptés aux environnements réglementés.

La sécurité au cœur de la plateforme

Certifié ISO 27001:2022, testé indépendamment et surveillé en continu.

Intégrations

SSO et connexions avec Microsoft 365, Entra ID, Okta et vos systèmes workplace.

Une sécurité fondée sur les meilleures pratiques ISO 27001:2022

La sécurité est au cœur de tout ce que nous faisons. Ronspot est certifié ISO 27001:2022, garantissant la protection de vos données selon des standards internationaux reconnus. Cela inclut une surveillance continue, des audits internes réguliers et des revues de sécurité fréquentes.

Déléguée à la protection des données (DPO)

Rosaleen Maher est la DPO de Ronspot. Elle supervise la gouvernance des données et veille à la conformité avec les réglementations européennes et internationales.

“Cette certification démontre à leurs clients et clients potentiels que Ronspot prend la gestion de l’information très au sérieux et se conforme aux normes mondiales. Bravo à Michael et à toute l’équipe de Ronspot pour y être parvenu.”

Kieran Ryan

Évaluateur principal chez ISO QSL

Standards d’identité et d’intégration

Authentification unique (SSO)

Connectez vos fournisseurs d’identité pour un accès sécurisé et une gestion automatisée des utilisateurs.

Contrôle d’accès

Synchronisez les systèmes d’accès physique avec les réservations et la présence.

Capteurs d’occupation

Utilisez des capteurs pour valider l’utilisation réelle des espaces.

Enregistrement via Wi-Fi

Confirmez automatiquement la présence grâce aux connexions Wi-Fi.

Réservation sur tablette

Permettez la réservation et l’enregistrement instantané via tablettes.

Synchronisation des calendriers

Synchronisez les réservations avec les agendas pour éviter les conflits.

Infrastructure de niveau entreprise

Hébergement des données en Europe

Hébergement sur AWS dans l’UE, avec des serveurs principaux à Dublin et des sauvegardes à Paris.

Infrastructure robuste

Architecture sécurisée et résiliente, conçue pour des environnements exigeants.

Chiffrement avancé

Données chiffrées en transit et au repos selon les standards du secteur.

Tests d’intrusion

Tests annuels réalisés par des experts indépendants.
Dernier test : janvier 2026 (rapport disponible sur demande).

Disponibilité 99,99 %

Une infrastructure conçue pour garantir une haute disponibilité.

Sauvegardes régulières

Sauvegardes fréquentes et procédures de reprise testées.

Fonctionnalités pour les grandes organisations

Tout ce dont vous avez besoin pour déployer et gérer vos espaces à grande échelle

Scalabilité

Gérez plusieurs sites et de grandes équipes sans compromis de performance.

Reporting avancé

Accédez à des tableaux de bord interactifs et des analyses en temps réel.

Engagement climatique (ESG)

Aligné avec les objectifs de neutralité climatique de l’Union européenne.

Audit et conformité

Historique des actions et journaux d’activité pour faciliter les audits.

Gestion des accès par rôles

Contrôle précis des permissions par équipe ou département.

Intégrations fluides

Connexion sécurisée avec vos systèmes existants.

Customer support

Accompagnement & support

Un accompagnement complet : onboarding structuré, déploiement progressif, formation et support dédié

Déploiement et accompagnement

Onboarding structuré, accompagnement à la mise en place et suivi dédié.

Onboarding dédié

Accompagnement par des experts pour accélérer l’adoption.

Déploiement flexible

Par équipe, site ou région, avec une montée en charge progressive.

Ressources en libre-service

Documentation et centre d’aide accessibles à tout moment.

Suivi client dédié

Accompagnement continu pour optimiser l’usage et la performance, avec un interlocuteur dédié.

Questions fréquentes

Oui. Ronspot est conçu pour les grandes organisations, avec la capacité de gérer un grand nombre d’utilisateurs, plusieurs sites et des structures complexes, sans compromis sur la performance ni le contrôle.

Oui. Ronspot propose une gestion fine des accès par utilisateur, groupe, rôle et niveau administrateur, permettant de mettre en place des politiques de sécurité strictes.

Oui. Ronspot prend en charge l’authentification unique (SSO) et s’intègre avec Azure AD, Okta, Duo, Google, OneLogin et les fournisseurs compatibles SAML.

Ronspot fournit des journaux d’activité, des outils de reporting et des mécanismes de gouvernance pour suivre les actions, appliquer les politiques internes et faciliter les audits.

Ronspot est certifié ISO 27001:2022 et suit les meilleures pratiques en matière de sécurité. Nous pouvons fournir la documentation nécessaire, notamment des questionnaires de sécurité et des informations de conformité.

Les données clients sont hébergées dans l’Union européenne (Irlande), avec des infrastructures de sauvegarde sécurisées situées à Paris.

La durée dépend de la complexité de votre organisation, mais peut être aussi courte que 24 heures. De nombreuses entreprises commencent par un pilote avant de déployer à plus grande échelle.

Nos offres incluent un onboarding dédié, des formations, un support avec engagements de service (SLA), ainsi qu’un accompagnement continu pour maximiser l’adoption et la performance.

FAQ

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Notre équipe est là pour vous accompagner. Contactez-nous ou réservez un appel, et nous vous guiderons à chaque étape.

Conçu pour les grandes organisations, adopté par les équipes

Les organisations avec de grandes équipes, plusieurs sites et des besoins complexes font confiance à Ronspot pour simplifier la gestion de leurs espaces de travail. La plateforme est intuitive pour les collaborateurs, efficace pour les administrateurs et suffisamment flexible pour s’adapter aux différents modes de travail.

Qu’il s’agisse de gérer les réservations de bureaux, d’organiser le travail hybride ou d’améliorer la visibilité sur l’occupation, Ronspot aide les équipes à fluidifier leur quotidien. Avec une gouvernance solide, des performances fiables et une architecture pensée pour le déploiement à grande échelle, Ronspot accompagne la croissance des organisations sans complexifier leur fonctionnement.

Employee with laptop

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